行政助理工作職責(zé)(15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理工作職責(zé)2
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理工作職責(zé)3
1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn)，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)5
1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;
2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;
6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);
7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);
8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);
9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;
10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;
11.建立和保管行政檔案;
12.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)6
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題，提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)7
1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請(qǐng)購物資等);
2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動(dòng)，包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實(shí)施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;
5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;
7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
行政助理工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)10
1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;
3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);
4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行，并記錄匯總。
行政助理工作職責(zé)11
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;
2、重要會(huì)議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;
5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
8、對(duì)接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)12
1、前臺(tái)接待
負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;
負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
負(fù)責(zé)檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理
組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接，會(huì)議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。
行政助理工作職責(zé)15
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;
4.做好部門助手，協(xié)助對(duì)工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào).
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