4s店行政助理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的4s店行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報(bào)表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項(xiàng)目申報(bào)程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
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1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進(jìn)程，定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷售，保證對客價(jià)單準(zhǔn)確輸出，管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場跟進(jìn)欠款追收。
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1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
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1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表。
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1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;
3、公司證照的年審，更換等;
4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的`擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
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1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動的執(zhí)行工作，維護(hù)公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，起草簡單公文。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司行政工作，做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報(bào)、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團(tuán)建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
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1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報(bào)表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個(gè)人工作日程，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項(xiàng)會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
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