采購助理崗位職責
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的采購助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購助理崗位職責1
所屬部門:
采購部
崗位名稱:
采購助理
直屬上級:
采購經理
崗位描述:
協(xié)助采購經理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等,采購助理崗位職責說明書。
崗位職責:
一、協(xié)助采購經理/主管根據(jù)生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。
三、協(xié)助采購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,
四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行。
五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。
績效考核評價要素指標:
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的`申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理崗位職責2
1、協(xié)助采購經理進行采購方面的.工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
采購助理崗位職責3
1、協(xié)助采購經理處理日常采購工作;
2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;
3、負責與供應商及相關部門的聯(lián)絡,建立采購渠道;
4、根據(jù)需求進度擬定采購計劃并跟蹤執(zhí)行;
5、負責采購合同及訂單的擬定與審核,進行商務必要的'配合;
6、協(xié)調相關部門及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題。
采購助理崗位職責4
1、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;
2、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的`審核。
3、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接;
4、進行相關市場行情的調查,市場支持對接等工作
5、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理崗位職責5
1協(xié)助采購經理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;
2協(xié)助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
3協(xié)助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4協(xié)助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產環(huán)節(jié)的順利進行;
5協(xié)助采購經理進行供應商資質的'考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
6協(xié)助采購經理外協(xié)加工產品的跟進;
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請;
9在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
10在采購經理外出時,能暫代其職務。
采購助理崗位職責6
1、負責與供應商溝通,產品詢價,采購,協(xié)助主管進行供應商的聯(lián)絡、接待和談判工作;
2、收集產品信息,及時掌握市場變化,根據(jù)業(yè)務情況下單,維護公司與供應商關系;
3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應商管理及銷售系統(tǒng)對接,及時完成信息的傳遞與日常的`溝通;
4、及時有效了解訂單進展,合理安排采購計劃,以滿足生產銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質量問題反饋供應商;
5、ERP系統(tǒng)操作,制作并管理出入庫單及其他相關單據(jù)等;
6、建立供應商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關報告;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理崗位職責7
1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;
2、整理采購申請、供應商等資料;
3、反饋采購進度給相關部門;
4、負責供應商月末對賬請款相關工作;
5、協(xié)助設計部開發(fā)面料的.購買
6、完成上級交代的工作。
采購助理崗位職責8
1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;
2、協(xié)助與供應商進行訂單的溝通,保證訂單的實效性及稍后服務的及時性;
3、協(xié)助財務進行每月應付款的`對賬,確保信息準確;
4、定期對現(xiàn)有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;
5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通;
6、與部門伙伴一起完成相應的工作。
采購助理崗位職責9
。ㄒ唬┲饕氊
1、在區(qū)域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。
2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的.落實,利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調各部門經理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
采購助理崗位職責10
1、創(chuàng)建部門新產品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的`品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產品信息,對信息進行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4.協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領導交辦的其他任務
采購助理崗位職責11
1、負責公司智能化工程所需的產品的`詢價、比價、采購工作;
2、能夠理解工程招投標文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關項目,完成清單設備的采購工作;
3、掌握智能化工程的設備材料的相關知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發(fā)現(xiàn)問題;
4、能夠根據(jù)施工圖,能明確設備材料的技術參數(shù),并能夠提供一定的優(yōu)化方案;
5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;
6、協(xié)助部門經理完成其他任務。
采購助理崗位職責12
1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;
2.負責對接倉庫協(xié)調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點的.ERP系統(tǒng)操作;
4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;
5.完成上級交辦的其他相關工作。
采購助理崗位職責13
1、了解市場行情,按質優(yōu)、價廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
2、協(xié)助上級開展日常工作,根據(jù)工程采購申請安排采購計劃;
3、協(xié)助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協(xié)助上級進行采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的'順利進行;
5、建立常用的設備采購設備廠家?guī),保守公司和客戶及供應商的秘?
6、完成領導交辦的其它各項工作。
采購助理崗位職責14
1、負責部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協(xié)助經理部門管理,團隊建設;
4、協(xié)助部門經理文案工作;
5、協(xié)助部門經理外聯(lián)事務,客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產品行業(yè)采購部門工作經驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購助理崗位職責15
1、負責日常價格資料管理工作,收集估價/完善和維護成本數(shù)據(jù)庫;
2、負責零部件的價格文檔管理、匯總、上報;
3、根據(jù)科室工作(上級)要求進行產品(零部件)價格對比分析;
4、負責根據(jù)供方優(yōu)化需求、報價單編制價格對比表;
5、負責根據(jù)訂購單、簽訂的.價格協(xié)議,相關呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發(fā)試制合同等進行辦理付款申請。
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