行政秘書工作職責(zé)15篇

行政秘書工作職責(zé)1

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日�？蛻舻耐獬鰬�(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的.工作;

行政秘書工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

　　3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等

　　4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的`歸檔及管理

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

　　7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

　　8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政秘書工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的'策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

行政秘書工作職責(zé)6

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的`水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的.準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政秘書工作職責(zé)8

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷;

　　4. 協(xié)助會務(wù)安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的'其它工作。

行政秘書工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負(fù)責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)10

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調(diào)休的.記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的'商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;

　　2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的.溝通和聯(lián)誼;

　　4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實(shí)施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責(zé)13

　　1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

　　2.負(fù)責(zé)營運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3.負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報(bào)表匯總的`財(cái)務(wù)工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;

　　2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的'通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會議場地;

　　6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常的'客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品采購。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤。

　　7、負(fù)責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

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