行政部門工作職責(zé)

行政部門工作職責(zé)1

　　1、接待來(lái)訪客戶、給在讀學(xué)員和家長(zhǎng)提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;

　　3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

　　4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級(jí)交代的`其他校區(qū)支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。

行政部門工作職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

　　2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的'采購(gòu);

　　4.對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待，文件收發(fā);

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門工作職責(zé)3

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤，及時(shí)針對(duì)試劑耗材的'庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;

　　會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

　　審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;

　　篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu)，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的.監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;

　　5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

　　7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

行政部門工作職責(zé)5

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會(huì)議管理，辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

　　6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政部門工作職責(zé)6

　　(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。

　　(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉(cāng)庫(kù)，保證存放食品的'倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門工作職責(zé)7

　　1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;

　　2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系

　　3.及時(shí)完成客戶訂單的`錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;

　　4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)

行政部門工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見(jiàn);

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的.研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門工作職責(zé)9

　　1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理，及各類辦公設(shè)備的'運(yùn)營(yíng)和維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

行政部門工作職責(zé)10

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的`各種會(huì)議及大型活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

　　6、協(xié)助對(duì)外接待工作。

行政部門工作職責(zé)11

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道，確保采購(gòu)的流程的合理;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責(zé)13

　　1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的`溝通;

　　2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;

　　4. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

　　5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí)，無(wú)失誤;

　　6. 協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

行政部門工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)員工的.招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，

　　輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

行政部門工作職責(zé)15

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

　　3. OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì)議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的.工作指引

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