物業(yè)客服工作職責(zé)(通用20篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的物業(yè)客服工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)高級物業(yè)客戶服務(wù)部的日常管理;
2、滿足物業(yè)戶相關(guān)的客戶服務(wù)需求,辦理手續(xù),收繳費(fèi)用,報修、維護(hù)事項(xiàng)的跟進(jìn);
3、協(xié)調(diào)公共關(guān)系、物業(yè)各部門的`工作、供應(yīng)商的服務(wù);
4、客戶關(guān)系的維護(hù),客戶信息的管理、組織客戶活動;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴,提高客戶的滿意度;
物業(yè)客服工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員、負(fù)責(zé)記錄與傳達(dá)各類業(yè)務(wù)咨詢;
2、負(fù)責(zé)登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來文件,并制作相關(guān)月報;
3、負(fù)責(zé)公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理
4、住宅小區(qū)客戶關(guān)系建設(shè)與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)用催繳;
6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標(biāo)達(dá)成;
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成;
物業(yè)客服工作職責(zé) 3
1、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級主任、部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
2、按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對公司授權(quán)的物業(yè)具體實(shí)施"一站式"的管理。
3、積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4、具體負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,提出工程遺留和需完善的項(xiàng)目。
5、在公司定編、定崗的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。
6、依法實(shí)行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務(wù)中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會的監(jiān)督檢查。
8、建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
9、按實(shí)際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設(shè)。
10、按監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11、編制客服培訓(xùn)計(jì)劃,按公司規(guī)定進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的'綜合能力,不斷提高管理水平。
12、配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務(wù)工作。
13、對日常運(yùn)行的業(yè)主包車、看樓車進(jìn)行安排、管理,做出評估。
14、維護(hù)公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15、完成公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé) 4
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的`通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé) 5
1、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進(jìn)行走訪并做好記錄;
2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進(jìn)行電話/上門回訪;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收繳,及相關(guān)通知、公告的派發(fā)及張貼;
4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區(qū)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施。
物業(yè)客服工作職責(zé) 6
1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費(fèi)用(水、電、煤費(fèi)用),進(jìn)行空置房的`統(tǒng)計(jì),與財(cái)務(wù)核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門的建立;
7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé) 7
1、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,并對其負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度與服務(wù)流程,遵照工作程序、標(biāo)準(zhǔn)完成工作。
3、熟知所管理大廈的各項(xiàng)管理規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、能源費(fèi)及與大廈有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
5、負(fù)責(zé)管業(yè)部的日常值班工作,根據(jù)公司規(guī)定認(rèn)真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。
6、負(fù)責(zé)為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關(guān)手續(xù)。
7、接待客戶的.來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進(jìn)行跟進(jìn)。
8、根據(jù)公司規(guī)定及大廈需要,對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查及例行回訪工作。
9、對商業(yè)客戶進(jìn)行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時更新。
10、每日對大廈進(jìn)行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應(yīng)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
11、定期組織對空房進(jìn)行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
12、依據(jù)《分包方管理程序》對分包方員工進(jìn)行全面的監(jiān)督管理。
13、按照公司體系文件的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄。
物業(yè)客服工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)相關(guān)人員處理;
3、負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的`設(shè)施設(shè)備及時通報相關(guān)部門進(jìn)行處理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息;
5、負(fù)責(zé)收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。
6、根進(jìn)所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。
7、對區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;
8、熟悉了解項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,對項(xiàng)目運(yùn)行管理做到心中有數(shù)。
9、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責(zé) 9
1、對于訪客人員的咨詢,給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的'滿意度;
4、根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃,收取客戶的物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并開具相應(yīng)發(fā)票;
物業(yè)客服工作職責(zé) 10
1、業(yè)主相關(guān)信息的'錄入管理,建立客戶檔案。
2、了解業(yè)主的需求,對其提供專業(yè)咨詢。
3、受理業(yè)主及租戶的保修,投訴,建議及意見等,并做好記錄。
4、協(xié)助上級執(zhí)行公司的要求。
5、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的咨詢電話,做詳細(xì)解答。
物業(yè)客服工作職責(zé) 11
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的.職能。
2、負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì)和收集和辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
4、定期對客戶資料進(jìn)行整理、歸檔;
5、接聽客戶電話,及時登記報告,接受客戶投訴,做好記錄及時向上級反映、跟蹤、反饋客戶,客戶報修回訪;
6、擬寫客戶告知書等文書;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)、信函等公文的起草及相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應(yīng)的`物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài),每月配合財(cái)務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。
物業(yè)客服工作職責(zé) 13
1、客服部工作計(jì)劃及工作標(biāo)準(zhǔn)的'制定、執(zhí)行與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、合理地處理客戶升級投訴;
3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關(guān)系;
4、通過客戶溝通平臺的建立和維護(hù)、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;
5、制定項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)催繳計(jì)劃,監(jiān)督按計(jì)劃執(zhí)行;
6、制定項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃,督促達(dá)成每月經(jīng)營指標(biāo);
7、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)辦公園區(qū)大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務(wù)態(tài)度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規(guī)范接待用語、虛心聆聽,仔細(xì)記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進(jìn)處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權(quán)、雨傘借用、拾獲物品登記等手續(xù);
4、熟悉物業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的'辦理手續(xù)、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關(guān)園區(qū)管理的咨詢服務(wù);
5、嚴(yán)格執(zhí)行大堂來訪人員進(jìn)出管理規(guī)定及來訪登記流程;
6、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)保潔員的清潔工作、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況;
物業(yè)客服工作職責(zé) 15
1、按照公司規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)客服部的日常事務(wù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)接聽機(jī)場各方的來電、派單、項(xiàng)目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;
3、掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案,遇突發(fā)性事件,保持冷靜,果斷處理;
4、做好每天當(dāng)班的工作記錄,如遇事故,做好現(xiàn)場的`保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理;
5、掌握業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,并與各部門溝通協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題;
6、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責(zé) 16
1、督促指導(dǎo)各項(xiàng)目完成季度、年度各項(xiàng)運(yùn)營管理指標(biāo);
2、修編、完善、并貫徹實(shí)施項(xiàng)目體系文件、管理手冊及項(xiàng)目各條線品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn);
3、保障項(xiàng)目管理手冊的有效運(yùn)作;
4、審核項(xiàng)目體系文件、管理手冊及項(xiàng)目各條線品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;
5、開展管理評審及內(nèi)部質(zhì)量審核活動,編制審核計(jì)劃并完成審核報告;
6、把控項(xiàng)目客戶滿意度指標(biāo)完成情況;
7、對采購合格供方及其采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,參與合格供方招投標(biāo)工作;
8、協(xié)助各物業(yè)服務(wù)中心處開展顧客意見調(diào)查活動;
9、負(fù)責(zé)有關(guān)運(yùn)營合同的洽談、簽訂及實(shí)施;
10、指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目客戶投訴受理、回訪;
物業(yè)客服工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。
3、嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。
7、職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。
物業(yè)客服工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的接待、指引服務(wù)工作,配合銷售;
2、負(fù)責(zé)樣板房區(qū)域的.日常管理;
3、做好貴賓客戶的接待服務(wù)工作;
4、做好各項(xiàng)活動會場布置和接待工作;
5、負(fù)責(zé)對樓宇內(nèi)部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
物業(yè)客服工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)管理責(zé)任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、招待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)派發(fā)繳費(fèi)通知單、物業(yè)服務(wù)費(fèi)催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;
3、負(fù)責(zé)招待及處置業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
4、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
物業(yè)客服工作職責(zé) 20
1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。
2. 熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識。
3. 堅(jiān)守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。
4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。
5. 每日對管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6. 熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。
7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維修。
8. 對進(jìn)出管理區(qū)域的人員加強(qiáng)管理。
9. 負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。
10. 及時、熱情、周到的.為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹立公司良好形象。
11. 配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。
12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。
13. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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