公司總經(jīng)辦崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的公司總經(jīng)辦崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司總經(jīng)辦崗位職責1
崗位職責
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽，做好各項會議記錄；總經(jīng)理辦公室內務整理；高效率、高質量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤點工作。
4、督辦領導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的.報文程序及相關規(guī)定的核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領導組織召開并列席相關會議，做好會議記錄，及時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作，并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領導編擬相關工作報告，主要有：物業(yè)公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話，注意使用規(guī)范、禮貌用語，做好電話記錄，并及時向主管領導匯報電話內容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領導提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責2
崗位職責
【管理層級關系】
直接上級：總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質：遵紀守法，有自我約束力，不以權謀私，不假公濟私，不吃回扣。責任心強，熱愛本職工作。
自然條件：25歲以上，男性，品貌端正，身體健康。
文化程度：高中以上學歷。
工作經(jīng)驗：3年以上相關工作經(jīng)驗。
特殊要求：有駕照。
【崗位職責】
1、根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品；
2、根據(jù)采購單具體實施擇商、報價，力爭降低費用，使采購的物品物美價廉；
3、與有關供應商保持良好關系，對不符合要求的產(chǎn)品，負責辦理退貨補貨或調換手續(xù)；
4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的.驗收工作；
5、及時向上司報告有關產(chǎn)品和價格的最新行情，積極出主意想辦法降低采購成本；
6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務費；
7、根據(jù)公司批示為員工印制名片；
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù)；
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責3
崗位職責：
1）在總經(jīng)辦領導下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2）在總經(jīng)辦的領導下負責公司內部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3）協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；
4）協(xié)助總經(jīng)辦調查研究，了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理建議，供總經(jīng)辦決策；
5）做好總經(jīng)辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布；
6）協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關文案及打印整理相關文件；
7）負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作；
8）積極參加業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平，自覺學習有關運營管理的知識，提高個人素質；
9）完成上級交辦的其他工作事宜。
公司總經(jīng)辦崗位職責4
【管理層級關系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識，團結同志，工作中能建立良好的人際關系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。
文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗：2年以上秘書工作經(jīng)驗。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。
【崗位職責】
1、參加總經(jīng)辦例會，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
3、負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4、負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的`有關工作；
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9、負責保管、使用公司印章、介紹信；
10、負責公司的文書、檔案管理工作；
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14、負責對公文的執(zhí)行情況催辦；
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19、負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；
公司總經(jīng)辦崗位職責5
【管理層級關系】
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質：有感召力和凝聚力，成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調能力，有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件：30歲以上，身體健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求：全面了解國家及政府行政部門制定的`勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1、根據(jù)公司經(jīng)營工作實際，按照總經(jīng)理的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等；
2、貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)，擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規(guī)章制度，保障企業(yè)和員工的合法權益；
3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策，組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃；
4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案，嚴格工資基金的管理；
5、組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章，并監(jiān)督落實；
6、組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案；
7、組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃；
8、定期對本部門員工進行績效評估，按照獎懲制度實施獎懲；
9、審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督；
10、負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請，并負責監(jiān)督報批程序的履行；
11、組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃，并負責監(jiān)督實施；
12、組織制定計算機管理、使用規(guī)定，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；
13、全面負責公司質檢工作，落實并完善質檢工作制度，擬定年度質檢工作計劃；
14、負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核，提高下屬員工素質；
15、完成上級領導交辦的臨時性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責6
【管理層級關系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質：遵守公司各項規(guī)章制度，有較強的責任心和事業(yè)心，工作積極主動，易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業(yè)本科以上學歷，電腦工程師。
工作經(jīng)驗：2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求：具有業(yè)務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
【崗位職責】
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的.日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據(jù)各部門實際情況，負責開發(fā)辦公自動化應用模塊，并在應用過程中逐步修改完善；
4、根據(jù)各部門需要，提出添加新的硬件設備建議，并負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據(jù)各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發(fā)建議，并負責新購置軟件的安裝調試；
7、負責公司內部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡維護；
8、設立公司電腦檔案，并負責檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業(yè)的發(fā)展動態(tài)，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領導交辦的臨時性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責7
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工，嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導，向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實施公司的管理體系。
3、圍繞公司的總體目標，組織人員對公司的財務、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。
4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，領導制定人力資源需求規(guī)劃。
5、協(xié)助總經(jīng)理召開質量分析會，審查發(fā)生的重大服務質量問題及嚴重不合格。
6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進行績效考核。
7、負責公司經(jīng)營管理制度的`整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執(zhí)行和結果。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。
公司總經(jīng)辦崗位職責8
一、主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標準化，監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調。
8、社區(qū)關系及來賓接待工作。
二、秘書崗位職責
1、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監(jiān)督和檢查。
3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關建設。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調職、福利、保險、離職等手續(xù)。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。
3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發(fā)及辦公用品的`采購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責9
崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工，嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導，向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行，并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標，制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標，確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實，確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經(jīng)營管理及內部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經(jīng)營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行，確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作，督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質量的巡查工作，全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況，確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質量事故的處理，確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實，及時了解業(yè)主意見和需求，組織服務設計及管理創(chuàng)新的'拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力，并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權，在權限內審批經(jīng)營性開支，合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。
公司總經(jīng)辦崗位職責10
崗位職責
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作，對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通；對內挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才，任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據(jù)國家的有關方針、政策和法律、法規(guī)的要求，審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標，并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”；審批公司的經(jīng)營管理目標，組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的'重要性，確保公司全體員工都能關注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關系得到規(guī)定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃，評價質量體系的改進機會和變更需求，確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作；督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
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