資料員工作職責(zé)(通用15篇)
資料員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
3、按建筑主管部門(mén)和城建檔案有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
資料員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、來(lái)往文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的`編制、管理工作。
6、協(xié)助完成上級(jí)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé)3
1、施工資料的收集、整理、立卷、歸檔、移交工作;
2、施工過(guò)程中各種資料、圖紙、工程文件的處理;
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽;
4、各種工程信息的`收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
資料員工作職責(zé)4
1、工程前期、中期、后期資料管理，對(duì)圖紙、合同、變更、簽證、約談紀(jì)要、往來(lái)函件、文件、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、登記、發(fā)放，及后續(xù)的'分類(lèi)編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;
3、按集團(tuán)要求上報(bào)月度工程資料。
4、負(fù)責(zé)月進(jìn)度款、結(jié)算資料跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)備案資料、竣工資料的收集、整理、報(bào)送、歸檔;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部三單臺(tái)賬的建立和維護(hù)。
資料員工作職責(zé)5
要求A
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書(shū)函文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間；
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理，認(rèn)真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況；
3、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作；負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作；
4、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求B
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的`各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
資料員工作職責(zé)6
1、協(xié)助工程部作好工程開(kāi)工的資料準(zhǔn)備工作;收集設(shè)計(jì)、報(bào)建、市政等原始資料;
2、負(fù)責(zé)為存檔的`設(shè)計(jì)變更、洽商通知單和現(xiàn)場(chǎng)簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄，便于查閱;
3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時(shí)、正確提供各類(lèi)試驗(yàn)資料;
4、跟進(jìn)項(xiàng)目工程，及時(shí)完成工程資料、圖紙的整理并上報(bào)工作，將資料歸檔管理。
資料員工作職責(zé)7
1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求，對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工全壽命過(guò)程進(jìn)行資料的'整理、歸檔，保證資料的完整性、真實(shí)性，對(duì)資料保管到位;
2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺(tái)帳管理。做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、表格臺(tái)賬;及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，對(duì)工程例會(huì)等會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理，發(fā)送給參加會(huì)議人員。對(duì)所有工程項(xiàng)目資料按照類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。
4、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控，及時(shí)督促完善并留底，保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;
5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;
6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。
資料員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目?jī)?nèi)部相關(guān)文件、書(shū)籍、電子文檔、工程資料等的定期收集、整理、歸檔、分類(lèi)放置等工作;
2、建立各類(lèi)檔案目錄，方便檢索和查詢;
3、建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理;
4、催收相關(guān)部門(mén)的`檔案，保證檔案及時(shí)歸檔;
5、負(fù)責(zé)歸檔文件
6、定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo);
7、組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作;
8、對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密
9、負(fù)責(zé)辦公司文件、信息機(jī)要確保部門(mén)文件和表格的有效使用。
資料員工作職責(zé)9
1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙、等檔案的收集、整理、歸檔、管理等。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料整理歸檔。
3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔等。
4.獨(dú)立完成項(xiàng)目各部門(mén)所有工程資料的'收集和編制工作。
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)10
1.會(huì)做現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。
2.會(huì)開(kāi)車(chē)的優(yōu)先考慮，能跑現(xiàn)場(chǎng)。
3.建立工程資料管理的'各項(xiàng)記錄(施工記錄，自檢記錄，設(shè)備安裝記錄，施工交底，工程質(zhì)量檢測(cè)評(píng)估)
4..文件的交接與發(fā)放;對(duì)接受文件識(shí)別有效性，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，登記，存檔，保管。
5.參與制定施工資料管理計(jì)劃，參與建立施工管理規(guī)章制度。
6.負(fù)責(zé)建立施工資料臺(tái)賬，進(jìn)行施工資料交底。
7.負(fù)責(zé)施工資料的往來(lái)傳遞，追溯及借閱管理。
8.負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)，信息資料。
資料員工作職責(zé)11
1、了解北京市資料管理規(guī)程
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的'處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、工作認(rèn)真有責(zé)任心，要確保整個(gè)工程資料完整，工程結(jié)束后將資料移交建設(shè)單位、檔案館
5、有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)資料和工程管理資料，并建檔管理；
2、負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料和工程管理資料的電子檔案，并妥善保存；
3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的`整理和移交；
4、負(fù)責(zé)工程資料的信息化管理；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合事務(wù)的管理、會(huì)議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。
資料員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等各項(xiàng)驗(yàn)收的資料收集整理工作;
3、督促各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進(jìn)度的同步(如檢驗(yàn)批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議和其他文件;
5、在施工過(guò)程中對(duì)各種質(zhì)量保證資料進(jìn)行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗(yàn)員做好試驗(yàn)送檢資料工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)政府部門(mén)內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
資料員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、收集整理施工過(guò)程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的`管理文件、技術(shù)文件分類(lèi)、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)頁(yè)管理工作。負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的后勤保障工作。
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的日常行政工作;
2、項(xiàng)目工程資料文檔的歸檔管理工作。
3、具有一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
4、具備一定的'公文寫(xiě)作能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;
5、了解工程管理相關(guān)知識(shí)，對(duì)檔案管理工作有一定的了解。
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