資料管理員工作職責(zé)

資料管理員工作職責(zé)1

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事，須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。

　　2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會，總結(jié)上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實(shí)。會議決定的'事項(xiàng)必須及時認(rèn)真的落實(shí)。

　　3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查，對工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報表揚(yáng)，反之要批評，以此實(shí)施陽光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設(shè)項(xiàng)目使用的建筑材料，應(yīng)按設(shè)計要求進(jìn)行初步驗(yàn)收，不符合要求的堅(jiān)決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應(yīng)商取回。

　　5.建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計、用材如需變更時，應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后，以所發(fā)書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。

　　6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時進(jìn)行決算并予審計，以審計結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

　　7.所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計變更、簽證、預(yù)決算和審計結(jié)論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理，嚴(yán)防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。

資料管理員工作職責(zé)2

　　1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

　　2.負(fù)責(zé)對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，相關(guān)會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議的.印發(fā);

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;

　　6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的`重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集、整理工作。

　　9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

　　11、負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放。

　　12、負(fù)責(zé)接收來自客戶的技術(shù)資料并按照要求進(jìn)行分類管理。

　　13、生產(chǎn)資料的復(fù)印及發(fā)放。

　　14、公司文件的管理、接受各個廠家郵件，按需發(fā)放到各部門。

　　15、整理檔案資料，進(jìn)行信息核對。

　　16、定期檢查舊檔案，及時與客戶聯(lián)系。

　　17、完成經(jīng)理安排的任務(wù)。

　　18、做好資料、文件的保密及保管工作。

　　19、負(fù)責(zé)老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。

資料管理員工作職責(zé)4

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的.規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。

資料管理員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)到政府相關(guān)部門辦理項(xiàng)目報規(guī)報建手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　3、負(fù)參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工管理，做好資料的.管理和監(jiān)控。

　　5、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交

　　清楚。

　　6、熟悉項(xiàng)目竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準(zhǔn)備。

資料管理員工作職責(zé)6

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的'整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護(hù)書籍，文明閱覽。

　　九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。

資料管理員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

　　2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗(yàn)收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的'衛(wèi)生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負(fù)責(zé)基建 工作人員日�？记�、加班統(tǒng)計等工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

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