【熱】資料員工作職責
資料員工作職責1
1、負責編制工程的合同并辦理工程項目的竣工結算;
2、負責工程項目預、結算資料的收集和存檔;
3、工程竣工結算的審計;
4、與審計單位核對工作量、材料和單價;
5、竣工后及時與材料室核對工程所用的材料,并將竣工資料整理歸檔;
6、負責所屬區(qū)域臺賬和合同的.整理;
7、做好每周向甲方、公司上級領導匯報進度表;
8、對于現(xiàn)場施工和設計有出入的及時向領導反映以及和設計院溝通;
9、完成上級領導臨時安排的工作。
資料員工作職責2
1、負責接收、發(fā)放及保管技術部的書函文件、合同、設計圖紙,以及各類技術資料;
2、負責及時處理工程往來報告、函件,并進行整理歸檔,維護資料電子檢索系統(tǒng);
3、嚴格按照公司規(guī)定簽發(fā)相關流程,完成手續(xù)辦理工作,保證時效性;
4、負責技術部日常內(nèi)務管理、會議管理及領導交辦的其他工作。
資料員工作職責3
1、主導工程部各項目消防資料的.統(tǒng)籌管理;
2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;
3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內(nèi)務管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責4
1、負責公司項目(包含建筑、房地產(chǎn)等)相關資料的收集、整理、編制、修改等工作;
2、負責項目文件資料的'日常管理工作,對文件資料的真實性、有效性負責;
3、跟蹤自己負責客戶的資質(zhì)辦理進度
4、嚴格執(zhí)行國家、有關規(guī)范、規(guī)章制度
5、完成上級交代的其他工作
資料員工作職責5
1、檢查施工單位投入工程項目的人力、材料、主要設備的使用、運行狀況,并作好檢查記錄。
2、對進場的原材料、構配件、試件進行見證取樣及送樣試驗見證。
3、復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。
4、按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結果進行記錄。
5、擔任旁站監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。
6、處置檢查發(fā)現(xiàn)的施工作業(yè)問題,并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。
7、做好施工現(xiàn)場監(jiān)理工作情況記錄和有關的`監(jiān)理會議記錄。
8、收集、匯總、整理檢驗批驗收及試驗資料,并建立臺帳記錄。
9、負責總監(jiān)、總代指定或交辦的其他監(jiān)理工作。
資料員工作職責6
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料,提供相關數(shù)據(jù)作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的.全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據(jù);
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業(yè)工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
資料員工作職責7
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
8、配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。
資料員工作職責8
1、負責建立施工項目資料臺帳;
2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責施工資料的'立卷、歸檔;
6、負責施工資料的封存和質(zhì)量
7、負責施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務;
8、負責施工資料的驗收與移交;
9、負責施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責9
1、嚴格遵守國家檔案法規(guī)和有關保密制度,集中統(tǒng)一管理好本項目的技術檔案資料;
2、負責項目信息資料進行收集、歸檔;
3、負責本項目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負責本項目相關文件的接受、發(fā)送、整理工作;
5、負責本部門(或項目)重要文件的'上傳下達工作;
6、完成部門領導交辦的其他任務;
資料員工作職責10
負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
負責公司行政費用支出預算計劃的'執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
負責進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責11
1、負責進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責分部分項工程驗收等各項驗收的資料收集整理工作;
3、督促各專業(yè)技術人員做好工程資料和工程進度的'同步(如檢驗批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其他文件;
5、在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;
7、負責對政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
資料員工作職責12
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整;
2、掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控;
3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;
4、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的'關系,同時還要處理好與資料管理部門的關系;
資料員工作職責13
1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
4、完成項目經(jīng)理交辦的'其他任務。
資料員工作職責14
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的.處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內(nèi)頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責15
1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3.負責施工技術資料的'歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
4. 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
7.完成領導交辦的其他工作
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