采購內(nèi)勤工作職責通用15篇
采購內(nèi)勤工作職責1
1、負責向供應商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表;
2、關注市場行情,整理價格表,保持與供應商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價;
3、要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;
4、負責根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單;
5、負責采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的`異常情況;
6、負責訂單的匯總;
7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。
采購內(nèi)勤工作職責2
1 、根據(jù)相關崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關的`電子合同,合同附件等和合同相關的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤工作職責3
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的'錄入統(tǒng)計;
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫統(tǒng)計;
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領導臨時交辦的事宜。
采購內(nèi)勤工作職責4
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的.合理有序。
2、物流、供應商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。
8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。
采購內(nèi)勤工作職責5
1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;
3、確保各項手續(xù)辦理的完整、及時;
4、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的'核對,確保帳務清晰;
5、維護客戶關系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系;
6、處理退補價、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購內(nèi)勤工作職責6
1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進行采購工作。
2、負責系統(tǒng)訂單的'錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。
4、負責政府部門相關的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級領導交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責7
1、嚴格執(zhí)行GSP等相關法律法規(guī)及公司各項規(guī)定
2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營資料的收取、整理與協(xié)助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核
4、協(xié)助公司的招投標工作
5、部門日常接待工作
6、部門日,嵤碌.處理
7、其他公司臨時的工作、任務。
采購內(nèi)勤工作職責8
1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負責部分采購工作及表格規(guī)劃、制作
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負責部分采購單位資質(zhì)實力
3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業(yè)執(zhí)照等文件
4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔
6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項及協(xié)助事宜。
采購內(nèi)勤工作職責9
1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關系;
2、根據(jù)客戶有關信息和需求,相關市場訊息的挖掘與整理收集;
3、負責聯(lián)絡溝通上級經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;
4、負責整理客戶資料,購銷協(xié)議,負責應付賬款的管理;
5、協(xié)作銷售團隊的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的'銷售。
采購內(nèi)勤工作職責10
在采購經(jīng)理的管理及指導下,處理日常采購事物;
協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;
接受采購申請單,做好采購業(yè)務的相關手續(xù)辦理、及時與供應商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;
做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;
參與供應商的評審工作,合理選擇供應商;
對市場供貨材料的產(chǎn)品相關信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系建立溝通渠道。
具體主要負責物料的.采購工作;
負責物料信息的采集及供應商管理工作;
完成物料的入庫與結算工作等,具備建材材料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
內(nèi)勤部分:負責部門行政類、檔案類、統(tǒng)計類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營業(yè)務制度執(zhí)行工作,使業(yè)務有效開展。保證部門的所有業(yè)務文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。
采購內(nèi)勤工作職責11
1、負責日常采購工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購訂單的跟蹤
4、和供貨商對賬、會計對賬
5、制作付款計劃
6、貨物的清點和入庫
7、制作標書和項目的`綜合管理
8、其他上級交辦的工作
采購內(nèi)勤工作職責12
1、供應商檔案的建立及維護
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的'登記并及時與財務對賬
4、負責每日的發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺賬遵守財務制度嚴格發(fā)票的使用與管理
5、負責采購部各類文件、報表的打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。
采購內(nèi)勤工作職責13
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的.各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
采購內(nèi)勤工作職責14
1、通過市場走訪和數(shù)據(jù)分析、評估現(xiàn)有供應商和產(chǎn)品結構、尋找新品和供應商;
2、了解市場價格動態(tài)、跟進采購價格、簽訂采購合同;
3、與供應商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計劃,優(yōu)化產(chǎn)品結構;
4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫(yī)療器械相關產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協(xié)作。
采購內(nèi)勤工作職責15
1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業(yè)務部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
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