辦公室人員崗位職責(zé)（精選42篇）

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 1

　　一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 2

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的`報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

　　四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

　　十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。

　　十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

　　辦公室人員崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達(dá)工作指示。

　　2、負(fù)責(zé)重要會議的`組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負(fù)責(zé)公文處理，負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 4

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項(xiàng)

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 5

　　一、院辦公室工作職責(zé)

　　1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

　　2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

　　3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。

　　4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

　　6．負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

　　7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

　　10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

　　11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

　　12．負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達(dá)，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

　　14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。

　　15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　二、院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

　　3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。

　　6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　8．及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項(xiàng)，認(rèn)真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

　　9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責(zé)

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織，做好開會前的各項(xiàng)會務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄等工作。

　　2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的'登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

　　4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

　　6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

　　8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長、主任交辦的其他工作。

　　11．負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當(dāng)日的總值班人員。

　　12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。

　　13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 6

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的`全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、 上級交代的`其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 8

　　一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達(dá)上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

　　三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。

　　四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的`部署和調(diào)度指令，督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補(bǔ)充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。

　　七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 9

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的.有關(guān)材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

　　4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

　　6、在安排、總結(jié)工作時，同時安排、總結(jié)安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險情匯報。

　　2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。

　　3、負(fù)責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

　　5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 11

　�。�1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　�。�7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

　�。�8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關(guān)部門的`橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

　　（26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 12

　　1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。

　　2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的'收繳工作。

　　3、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

　　4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

　　5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

　　6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領(lǐng)導(dǎo)指示后的'辦理工作。

　　3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。

　　4、辦公室督查人員，根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時提出擬辦意見，然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

　　6、單位印章使用：以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用，如局長出差，則由在家的副局長批準(zhǔn)使用；其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 14

　　一、保密，信息報道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

　　1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

　　2、收集，準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議，會議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

　　4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

　　5、深入調(diào)查研究，按時收集、上報政務(wù)信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

　　6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協(xié)提案的`辦復(fù)工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

　　10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 15

　　1、采購部、銷售部各類文檔的'管理;

　　2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對，銷售流向跟進(jìn);

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

　　辦公室人員崗位職責(zé) 16

　　一、辦公室主任職責(zé)

　　1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

　　2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

　　6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責(zé)

　　1、 在辦公室主任的.領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

　　2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

　　3、 負(fù)責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。

　　6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度，嚴(yán)格保守機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴(yán)禁各行其事。

　　8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。

　　9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

　　1、 牢固樹立服務(wù)意識，負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

　　2、 負(fù)責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。

　　3、 負(fù)責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、 負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責(zé)

　　1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

　　3、 按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

　　4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

　　7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。

　　8、 及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險情匯報。

　　2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。

　　3、負(fù)責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

　　5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 18

　　1、嚴(yán)格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格落實(shí)休班請假制度，每月月底匯總并報教務(wù)處。

　　2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

　　3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。

　　4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

　　6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認(rèn)真接聽，認(rèn)真記錄，及時匯報并落實(shí)。

　　7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。

　　8、做好上傳下達(dá)工作。

　　9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

　　3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 20

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的'記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時開機(jī)接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 21

　　崗位職責(zé)

　　1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的`其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

　　3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運(yùn)營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 22

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負(fù)責(zé)各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的'管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 23

　　1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作。

　　2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。

　　4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促。

　　5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

　　6、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的'貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

　　7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。

　　8、檢查督促財務(wù)管理工作，考核資金使用效果。

　　9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理，做好保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。

　　12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 24

　　1、負(fù)責(zé)召開的各種會議的.記錄工作，撰寫有關(guān)會議紀(jì)要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

　　3、負(fù)責(zé)辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

　　6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 25

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 26

　　1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

　　2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

　　3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

　　6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 27

　　1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的'日常事務(wù)工作。

　　6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 28

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實(shí)工作。

　　3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項(xiàng)的`督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 29

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作，做好對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結(jié)、行政工作計劃、講話稿等事務(wù)性工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)審定公司的'規(guī)章制度，組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。

　　五、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作，做到及時周到。

　　六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導(dǎo)工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。

　　八、按時完成公司臨時交代的工作任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 30

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

　　辦公室人員崗位職責(zé) 31

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7.做好公司宣傳專欄的.組稿。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　9.管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　10.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13.接受其他臨時工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 32

　　1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會務(wù)的安排。

　　2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

　　4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實(shí)工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的.對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 33

　　1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個人職業(yè)證書的保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司員工的`職稱晉升考試和評定工作。

　　5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù)，按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

　　6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　7、維護(hù)好公司網(wǎng)站，及時更新有關(guān)欄目，回復(fù)各類疑問，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

　　8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會、協(xié)會的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會協(xié)會交辦的工作。

　　9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。

　　11、郵件收發(fā)，設(shè)計文件快遞傳送。

　　12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。財務(wù)室崗位職責(zé)

　　辦公室人員崗位職責(zé) 34

　　一、辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動工資。

　　5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的.各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。

　　3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

　　5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

　　8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 35

　　一、制定教務(wù)處工作計劃和月工作安排，定期組織檢查教學(xué)質(zhì)量，每學(xué)期末總結(jié)學(xué)校教學(xué)工作，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　二、定期組織召開教務(wù)會議，進(jìn)行工作安排和總結(jié)

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，新生入學(xué)注冊、分班、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生信息注冊、助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)等信息的填報、維護(hù)工作。

　　五、安排期中、期末考試及高考對口升學(xué)考試相關(guān)事宜。

　　六、配合各系進(jìn)行學(xué)校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并進(jìn)行監(jiān)督檢查落實(shí)情況同時做好中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)管理系統(tǒng)信息的更新上報工作。

　　七、進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)站信息的瀏覽并及時完成上級的.相關(guān)工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 36

　　一、學(xué)期初各類表格的發(fā)放及收集，期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結(jié)并合理分類，裝訂入檔。

　　二、做好問卷調(diào)查、考核的統(tǒng)計匯總工作。

　　三、負(fù)責(zé)各類考試試卷的分類整理，各班成績統(tǒng)計匯總。

　　四、做好每月星級文明班級考核中教務(wù)處部分的考核上報工作及班日志的'檢查統(tǒng)計工作。

　　五、負(fù)責(zé)教務(wù)處檔案管理工作，對教學(xué)資料檔案及時整理入檔，以備檢查驗(yàn)收。

　　六、負(fù)責(zé)教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統(tǒng)計及通報工作。

　　七、服從分配，及時處理好教務(wù)處、教研室其它臨時工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 37

　　1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　2. 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　3. 、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

　　5 、具體支配學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7 、負(fù)責(zé)保管、運(yùn)用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的.請示報告等。

　　9 、幫助主任搞好來賓接待工作。

　　10 、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 38

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，細(xì)致履行其工作職責(zé)；

　　二、堅決聽從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，細(xì)致執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　四、剛好收集和了解各部門的工作動態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、幫助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營支配的編制和公司重大決策事項(xiàng)的探討；

　　八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的.接待支配，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢問和聯(lián)系工作；

　　十、負(fù)責(zé)做好公司的宣揚(yáng)報導(dǎo)工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

　　辦公室人員崗位職責(zé) 39

　　1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的`有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。

　　9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 40

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

　　4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的`招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

　　6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　9、編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　10、制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

　　14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 41

　　1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。

　　3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng)，協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

　　5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門繳費(fèi)和報銷。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的`居住、生活環(huán)境。

　　7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

　　8.對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，剛好總結(jié)工作，主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。

　　辦公室人員崗位職責(zé) 42

　　一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司行政各種會議的通知，做好會務(wù)組織和會議記錄，紀(jì)要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報表的.初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

　　四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

　　五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

　　六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

　　九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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