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行政助理工作職責(zé)(精選27篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編收集整理的行政助理工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政助理工作職責(zé) 篇1
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
總經(jīng)理交辦的`其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé) 篇3
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;
行政助理工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實
5、其他臨時機(jī)動性工作
行政助理工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的`采辦、管理;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù),如員工活動安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責(zé) 篇6
1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項目監(jiān)管分析;
3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;
4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行,并記錄匯總。
行政助理工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的'工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;
2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作;
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的`相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé) 篇9
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇10
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會務(wù)、團(tuán)建活動;
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的'秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責(zé) 篇12
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。
4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。
5、對于門店成員,及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的.辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動;
行政助理工作職責(zé) 篇15
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇17
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的.接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責(zé) 篇18
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計表的'制作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的`籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責(zé) 篇20
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益;
4、合同管理、項目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的績效考核;
行政助理工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的.管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé) 篇22
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會等活動的`策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5、財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé) 篇23
1、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、訪客接待,協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;
3、辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、接聽總機(jī)電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理工作職責(zé) 篇24
1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的`調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責(zé) 篇25
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出時間來處理)。
5、負(fù)責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)
6、月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的.工作進(jìn)度并對訂單實行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù);
行政助理工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待,電話轉(zhuǎn)接,會議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇27
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的'入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
6.其他人事相關(guān)的工作。
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