行政助理的工作職責(zé)

行政助理的工作職責(zé)1

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫；

　　4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作；

　　5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的工作職責(zé)2

　　1.協(xié)助部門的'內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作；

　　2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等；

　　3.協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的管理運(yùn)營(yíng)工作，包括市場(chǎng)營(yíng)銷、人員管理協(xié)調(diào)等；

　　4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理的工作職責(zé)3

　　1、招聘方面：簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn)；

　　2、員工異動(dòng)：?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理；

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計(jì)；

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動(dòng)；

　　5、物資采購(gòu)：采購(gòu)辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品；

　　6、勞動(dòng)關(guān)系：勞動(dòng)合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時(shí)間，及時(shí)續(xù)簽；

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn)；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的'辦理；

　　3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng)；

行政助理的工作職責(zé)5

　　1.統(tǒng)計(jì)收集

　　-SDR到期費(fèi)用號(hào)反饋

　　-區(qū)域經(jīng)理的行程表收集-區(qū)域預(yù)估更新

　　2.數(shù)據(jù)處理

　　-完成CM部門要求提交的`數(shù)據(jù)分析-

　　3.日常行政

　　-提供大區(qū)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要-協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計(jì)

　　4.其他上級(jí)交辦事項(xiàng)

行政助理的工作職責(zé)6

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報(bào)銷憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理的工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；

　　5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；

　　6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的`辦理；

行政助理的工作職責(zé)8

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的'組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)9

　　職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存。

　　職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表

　　根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) 制作出入庫(kù)單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存。

　　職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的`統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)

　　職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

　　職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理的工作職責(zé)10

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。

　　5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對(duì)公司員工上月的.工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待事宜。

　　11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理的工作職責(zé)11

　　1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作，電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的`接待訪客；

　　3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù)；

　　5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政助理的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)來(lái)電；

　　2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理；

　　3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申購(gòu)、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作；

　　4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作，標(biāo)書制作

　　5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)；

　　6、完成上級(jí)交待的'其他工作事宜。

行政助理的工作職責(zé)13

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，處理好各部門之間的'協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；

　　4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核；

行政助理的工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的`相關(guān)工作；

行政助理的工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽(tīng)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的'管理，辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用；

　　3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理；

　　5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作；

　　6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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