檔案管理員的工作職責(集合15篇)
檔案管理員的工作職責1
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經驗。
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的'相關技術。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責2
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的'檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業(yè)務指導。
10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責3
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入。
2、完善并落實員工合同檔案管理。
3、負責公司來訪人員的接待，電話的'接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作。
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接。
檔案管理員的工作職責4
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋。
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失。
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見。
4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機密性。
5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報。
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景。
2、掌握一定的合同法律知識。
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先。
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力。
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強。
檔案管理員的工作職責5
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的.檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日�？记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員的工作職責6
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級單位的`檔案管理工作。
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責7
職責：
1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作。
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源。
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷。
2、2年以上相關工作經驗。
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底。
4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強。
5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的`責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質。
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責8
職責：
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的`整理工作。
2、根據公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作。
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作。
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理。
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀。
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷。
2、具備2年以上相關工作經驗。
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法。
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的工作職責9
職責：
1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作。
2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的.信息和項目并核對錄入的信息。
3、負責標本接收、分揀和處理工作。
4、做好標本接收室的生物安全和內務工作。
5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷，檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè)。
2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先。
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協作能力。
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。
檔案管理員的工作職責10
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的'登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的行政相關工作。
檔案管理員的工作職責11
1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。
4.負責企業(yè)資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員的工作職責12
職責：
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度。
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作。
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員。
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作。
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè)。
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮。
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性。
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度。
5、具有良好的.文字表達能力。
檔案管理員的工作職責13
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的'各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責14
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的`接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的工作職責15
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的.整理工作；
2、根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理；
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
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