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秘書工作職責
秘書工作職責1
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;
7、其他臨時事務(wù)。
秘書工作職責2
1、起草公司,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的.日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
秘書工作職責3
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,組織編制年度經(jīng)營計劃書;
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會,了解各項工作進度,并對經(jīng)營管理信息進行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
秘書工作職責4
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責的.醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本?频某R(guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
秘書工作職責5
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的`匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。
7、 負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
秘書工作職責6
1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:
行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動,等等;
2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;
3.公司事務(wù)文件歸口收集:
文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等,交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的'文件情況,可回答總裁提問,并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關(guān)系維護
協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護,節(jié)假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務(wù)跟進
對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。
秘書工作職責7
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理,做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的'執(zhí)行落實。
3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;
4、負責公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
秘書工作職責8
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;
4.負責團隊內(nèi)部的`娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
秘書工作職責9
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的.貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書工作職責10
一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的'各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
秘書工作職責11
一、教學行政管理:
1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的`申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、?粕厴I(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務(wù)管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學院長(主任)。
二、教學調(diào)度管理:
1.負責教學任務(wù)的報送、錄入和落實,并負責教學任務(wù)書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;
3.負責本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據(jù)指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
秘書工作職責12
內(nèi)容:
1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
職責:
一、在部門主管領(lǐng)導下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
秘書部門的作用
一、秘書部門的首要責任就是為領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)
領(lǐng)導者的基本責任就是決策,領(lǐng)導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導服務(wù),首要的就在于為領(lǐng)導作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。
隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展,地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導當參謀。
衡量和考核一個秘書部門的參謀工作,首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣,就看你的工作是否有助于領(lǐng)導在這方面的決策,是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展,是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應當按照這個要求,千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀",不要參"斷",參謀的目的在于為領(lǐng)導決策服務(wù)
秘書部門的參謀工作,與這個部門的其他工作一樣,都具有對領(lǐng)導者的從屬性,都是為領(lǐng)導服務(wù),不過它更直接從屬于領(lǐng)導者的決策行為,是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導決策服務(wù)有許多途徑和手段。
三、為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序,一般而言要有以下步驟:
一是確定決策目標;
二是擬定備選決策方案,進行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導決策的.程序,大致如下:
(1)當領(lǐng)導選擇決策目標時,秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導打算解決什么問題的意向,通過信息和調(diào)研,廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況,發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題,提供領(lǐng)導在確定決策目標時參考。
(2)當領(lǐng)導醞釀決策方案時,秘書部門要圍繞領(lǐng)導已定的決策目標,收集和處理有關(guān)的信息,充分調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,準確及時地向領(lǐng)導反映,并且協(xié)助領(lǐng)導去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量,對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證,將其結(jié)果加以分析綜合,并可提出自己的建議,報告領(lǐng)導供決策參考。
(3)當領(lǐng)導審定決策方案時,秘書部門要為領(lǐng)導集體的決策會議做好會前準備和會中服務(wù)工作,以便于領(lǐng)導在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時,還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作,將領(lǐng)導作出的決策準確地加以表述并及時下達。
(4)領(lǐng)導決策下達后,秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段,及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗,找出典型,發(fā)現(xiàn)問題,促進決策落實,并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書部門的整體功能,充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程,為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事,特別是秘書部門的事,涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管,在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工,這就十分需要強化秘書部門的整體功能。
秘書部部門規(guī)劃
工作規(guī)劃:
(1)招新工作:下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會,招納新生,為協(xié)會注入新鮮血液。
宣傳階段,和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;
正式招新階段,做好人員的安排,分工有序;
慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃:
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學期各項活動的開展過程中,
要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善.
通過各項活動,加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情,培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.
準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;
及時通知例會時間,保證協(xié)會成員按時參加會議。
確保質(zhì)保量完成事務(wù)。
舉辦多次活動,促進部門內(nèi)部人員的友誼,也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動
秘書工作職責13
1、負責集團辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的`后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。
秘書工作職責14
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經(jīng)理交辦的'其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作
秘書工作職責15
1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的'管理;
5、整理員工請假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
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