離職證明要這樣寫(xiě)才最好
開(kāi)離職證明要注意必須的格式。那么離職證明怎么寫(xiě)呢?下面百分網(wǎng)小編整理了相關(guān)的介紹文章，大家一起解下吧。
一、一個(gè)定性：離職證明的法律屬性
如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無(wú)論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。
二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任
附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動(dòng)者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、三大功能：離職證明的作用和價(jià)值
離職證明究竟有何種功能?學(xué)界見(jiàn)仁見(jiàn)智。筆者結(jié)合理論研究和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為主要有三大功能：
第一，解除、終止勞動(dòng)合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對(duì)性或一定的私密性，缺少一定程度的公開(kāi)和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示。
第二，勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。一般而言，除非勞動(dòng)者主動(dòng)辭職，否則都算失業(yè)。所以，用人單位出具離職證明是社保行政部門(mén)據(jù)此判定是否支付失業(yè)保險(xiǎn)金的關(guān)鍵性證明材料。故失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時(shí)，還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記，勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭(zhēng)議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓?zhēng)議。
第三，離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對(duì)該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無(wú)論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人，都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。
四、四項(xiàng)內(nèi)容(必備項(xiàng))：與可備項(xiàng)、禁止項(xiàng)的區(qū)分
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容，我們稱(chēng)之為必備項(xiàng)。不過(guò)，以下問(wèn)題值得關(guān)注：
1、必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫(xiě)法
值得注意的是，離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門(mén)，故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議，從而對(duì)單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫(xiě)以及如何填寫(xiě)的問(wèn)題
實(shí)務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的'觀點(diǎn)或操作模式：第一，不寫(xiě)離職原因;第二，按照單位的意思寫(xiě)離職原因;第三，按勞動(dòng)者的意思寫(xiě)離職原因。事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫(xiě)離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項(xiàng)，如果要寫(xiě)離職原因，就應(yīng)該如實(shí)填寫(xiě)，不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫(xiě)，否則，有法律風(fēng)險(xiǎn)。
同樣，用人單位也不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中，通常稱(chēng)為“污點(diǎn)材料”)，即使是事實(shí)也不能填寫(xiě)，我們暫且稱(chēng)之為禁止項(xiàng)。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫(xiě)勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為，除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外，最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”，則必然會(huì)影響勞動(dòng)者的再就業(yè)，從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會(huì)影響社會(huì)和諧。
職場(chǎng)新人如何打造第一印象
1、著裝打扮要得體
人靠衣裝，人們看一個(gè)人首先是看他的著裝打扮。職場(chǎng)新人的穿著不一定要名貴，但一定要合體、干凈、整潔，而且顏色和圖案的搭配一定要協(xié)調(diào)。穿著太隨意、太暴露、不修邊幅，還有濃妝艷抹都不是好的選擇。你要記住，你作為一個(gè)職場(chǎng)人，穿著打扮要合乎這個(gè)身份。
2、千萬(wàn)不要遲到
現(xiàn)代人都講究時(shí)間觀念，不守時(shí)常常被視為不敬業(yè)、不禮貌、不可靠的表現(xiàn)。而且如果早一些到辦公室。還可以先熟悉或認(rèn)識(shí)幾個(gè)人，因?yàn)榈却蠹叶忌习嗔耍颂�，名字就不太容易記住了，而記住人名是交往的開(kāi)始。此外，早到還可以為單位做一些力所能及的事情，如做清潔、打水等等，可以給老員工留下良好的印象。
3、虛心請(qǐng)教，完成好第一項(xiàng)任務(wù)
職場(chǎng)新人一般都會(huì)被稱(chēng)作菜鳥(niǎo)，但是你不能就把菜鳥(niǎo)當(dāng)成自己工作的標(biāo)準(zhǔn)，做不好還覺(jué)得理所當(dāng)然。新到工作崗位，主要的問(wèn)題是缺乏經(jīng)驗(yàn)，但不能將沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)作為辦事質(zhì)量差的理由。所以，如果你遇到以前沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的事情，不妨自己先考慮考慮，理清思路，看看主要有什么困難，再將難于處理的困難向同事或上司咨詢(xún)。比如你是秘書(shū)，你知道布置會(huì)場(chǎng)，落實(shí)會(huì)議程序、時(shí)間、場(chǎng)地、設(shè)備、人物等基本的內(nèi)容，但誰(shuí)先發(fā)言、誰(shuí)做什么位置、誰(shuí)做總結(jié)講話(huà)、是否需要攝影或擴(kuò)音設(shè)備等，你可能不熟悉，可以挑最棘手的幾個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教同事。這既不會(huì)被看成是能力差，又可以確保工作不出差錯(cuò)，也顯示出對(duì)老員工的尊重。
4、勤于記錄，善于總結(jié)，不斷改進(jìn)工作
俗話(huà)說(shuō)，好記性不如爛筆頭。新人在在工作中，也要學(xué)會(huì)記錄和總結(jié)。當(dāng)然，進(jìn)入無(wú)紙化辦公時(shí)代，也不一定非要寫(xiě)在紙上，在電腦里記錄文檔，或者通過(guò)一些辦公APP做好工作日?qǐng)?bào)也是可以的。成功了，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn);失敗了，要吸取教訓(xùn)。工作中常見(jiàn)的問(wèn)題，要記錄;對(duì)工作中的不愉快，也要留心分析，找出原因所在，以便今后改正。不要太相信自己的腦子，很多你以為你記住的事情，可能過(guò)不了多久就會(huì)忘了。記錄下來(lái)，做好分析，這樣以后翻看的時(shí)候也能有所收獲。
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