行政專員的工作職責23篇
行政專員的工作職責1
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的.需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員的工作職責2
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的`工作職責3
1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的`問題，確保投標文件按時投遞。
行政專員的工作職責4
1、負責部門內部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統(tǒng)、內部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的準確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的'支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責5
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員的`工作職責6
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的.跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員的工作職責7
1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時補充；
4.負責日常固定資產、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員的工作職責8
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的.其他工作。
行政專員的工作職責9
1、負責部門內部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統(tǒng)、內部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的準確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的`支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責10
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員的.工作職責11
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的'前期準備及會議結束后的整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員的工作職責12
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的'監(jiān)督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員的工作職責13
工作職責：
1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。
2.負責會議室內衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理。
3.對接業(yè)務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。
4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業(yè)務。
5.會議室預訂系統(tǒng)的管理，會務、活動、接待類支持等。
6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續(xù)收尾。
7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。
8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統(tǒng)上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。
9.與會議相關的其他會務支持。
職位要求：
1.學歷要求：大專及以上學歷，優(yōu)秀人員可適當放寬。
2.工作經驗：有成熟的相關工作經驗。
3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。
4.專業(yè)技能：經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的'使用，能夠解決設備設施的普通問題。
工作地點：xxx
行政專員的工作職責14
各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的`整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的工作職責15
1. 協(xié)助相關部門辦理公司證件年檢及相關業(yè)務
2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作
3. 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。
5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀要和資料文書編寫等
6. 每天及時更新相關報表
7. 完成領導交代的其他事宜
8.負責修改、草擬人力資源相關制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;
9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調崗等相關手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;
10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協(xié)議簽訂工作;
11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的制作以及薪酬庫建立工作;
12.負責員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;
13.負責行政相關工作，包括但不限于行政巡訪，會務組織協(xié)調服務等工作;
14領導臨時安排的`其他事項;
行政專員的工作職責16
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作職責17
職責
1、負責依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。
2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總;負責月底、季度、年度培訓規(guī)劃，外部培訓機構甄選及建議。
3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開發(fā)與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質量。
4、負責公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實施各類企業(yè)文化推廣活動。
任職資格
1、專科及以上學歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;
2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;
3、對人員組織變化敏感，具有較強的`溝通、協(xié)調和推進能力;
4、熟悉國家及地區(qū)有關勞動保障、勞動關系等政策;
5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;
6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊協(xié)作能力，責任心、事業(yè)心強;
7、能承受壓力，服從上級安排。
行政專員的工作職責18
1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；
3、負責統(tǒng)籌公司對內對外公文的撰寫、發(fā)布工作；
4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的`指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員的工作職責19
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協(xié)助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員的'工作職責20
根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的'整理、歸檔和文件密級劃分工作。
配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員的工作職責21
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);
2.負責人事相關資料檔案的.存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
行政專員的工作職責22
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的`建立與實施。
行政專員的工作職責23
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的.供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網(wǎng)站內容；
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
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