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行政后勤崗位職責

時間:2024-10-03 00:04:23 工作職責 我要投稿

行政后勤崗位職責(合集15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政后勤崗位職責(合集15篇)

行政后勤崗位職責1

  一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

  公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

  對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

  公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的.資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。

  四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

  五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。

  嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。

  六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。

  七、負責完成領導交辦的臨時工作。

  在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤崗位職責2

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的`采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級領導安排的工作任務。

行政后勤崗位職責3

  行政部崗位職責:

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

  人力資源部崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

  1. 行政總監(jiān)

  直接上司:總經(jīng)理

  主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責:(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

  (7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (8)主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡; (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  2. 行政經(jīng)理

  直接上司:行政總監(jiān)

  主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責:(具體工作)

  (1). 負責主持本部的'全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  (2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  (3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  (4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

  (6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  (7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  (8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;

  (9). 有權(quán)向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  (10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政后勤崗位職責4

  職責描述:

  負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關(guān)事務,材料撰寫、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開朗,無不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實認真;

  4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政后勤崗位職責5

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設計,不斷推出新的'菜點;接、合作,保證運轉(zhuǎn)通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤崗位職責6

  崗位職責:

  一、后勤管理制度建設;

  二、宿舍管理;

  三、辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四、辦公室安全保衛(wèi)管理;

  五、車輛管理;

  六、企業(yè)文化建設;

  七、各項對外對接工作的銜接處理;

  八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

  九、員工福利政策的.執(zhí)行管理;

  十、后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

  任職要求:

  1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

  5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

  6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政后勤崗位職責7

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

  2.對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

  4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的'工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政后勤崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  企業(yè)對行政后勤要求

  要求A

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務;

  2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;

  3、領導安排的`其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);

  3、熟悉行政后勤相關(guān)事務;

  4、能出差、適應加班。

  要求C

  崗位職責:

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

  3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格:

  1、 中專以上學歷 男性優(yōu)先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政后勤崗位職責9

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

  5.及時完成領導安排的'其他工作;

行政后勤崗位職責10

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政后勤崗位職責11

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責12

  1.負責縣委領導和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務工作。

  2.負責縣委機關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。

  3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.

  4.協(xié)調(diào)縣委機關(guān)各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。

  5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。

  6.負責縣委機關(guān)的基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關(guān)水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  7.負責縣委機關(guān)的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

  8.負責縣委機關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

  9.負責縣委機關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的.年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務用車。

  10.負責縣委機關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。

行政后勤崗位職責13

  1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的`監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位職責14

  1 醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。

  2 支持財務法務工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。

行政后勤崗位職責15

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的`使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

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