行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
2、辦理入、離職手續(xù)；
3、日常辦公用品的采購；
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生；
2、性格開朗，與人溝通流暢；
3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。
工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的'工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下；
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；
3、組織溝通能力強，業(yè)務(wù)熟練；工作負責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；
5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認真執(zhí)行；
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先
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1.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的.發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全；
2.負責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；
3.負責(zé)對公司車輛進行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；
4.負責(zé)食堂的管理工作；
5.負責(zé)管理報刊收發(fā)、總機；
6.負責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā)；
7.負責(zé)對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)
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職責(zé)：
1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強烈的責(zé)任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識。待人接物大方得體。
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一、協(xié)助辦公室主任開展工作；
二、協(xié)助主任安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
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1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；
4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；
6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；
8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的.飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
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一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的`領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。
四、負責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格，負責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
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1、部門基礎(chǔ)資料、文件的`整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。
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1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;
3、負責(zé)與外部的'協(xié)調(diào)工作，提供支持;
4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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崗位職責(zé)：
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)，采購，人事，行政，培訓(xùn)等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的.發(fā)展和管理。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；
4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；
應(yīng)聘要求：
1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
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1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
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崗位職責(zé)：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的.公文稿
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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1、負責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作。
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的'整理。
4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動。
7、負責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等)。
8、公司辦公用品保管，發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記。
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作。
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崗位職責(zé)：
1、負責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；
2、全面負責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；
3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護工作，以及學(xué)費繳納情況信息統(tǒng)計。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；
2、溝通協(xié)調(diào)能力強，工作踏實認真，實施執(zhí)行力強。
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直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：負責(zé)制定公司檔案管理制度，負責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。
3） 負責(zé)編制檢索工具。
4） 負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6） 負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。
2） 負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負責(zé)公司的后勤管理
1） 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。
3） 負責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6） 負責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
7） 負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。
2） 負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負責(zé)交通安全的'對外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)處理安全交通事故。
4） 負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
5） 負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6） 負責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1） 負責(zé)會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2） 負責(zé)會議材料的印刷工作。
3） 負責(zé)會議所需物品的準備工作。
七、 負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。
2） 負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3） 負責(zé)公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。
4） 負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5） 負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識：
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗：
相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關(guān)文件;
3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的`其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
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