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物業(yè)客服主管工作職責(zé)

時間:2024-07-30 20:13:12 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)客服主管工作職責(zé)(合集15篇)

物業(yè)客服主管工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)(合集15篇)

  2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。

  4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實(shí)施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

  6、對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。

  7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費(fèi)催交的`組織工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2

  1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。

  2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內(nèi)容完整。

  3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對有效投訴進(jìn)行回訪,回訪率為100%。

  4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

  5、及時處理業(yè)主請修。

  6、對本部門員工進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn),做到無客戶服務(wù)中心職員因服務(wù)態(tài)度引起的投訴。

  7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的.關(guān)系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。

  8、對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專業(yè)課程培訓(xùn)。

  9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。

  10、每兩周至少召開一次客戶服務(wù)中心工作例會,并有例會記錄。

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)項(xiàng)目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項(xiàng)目經(jīng)理報告;

  4、準(zhǔn)時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報。

  5、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  6、編寫部門管理月和年報告;

  7、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的.分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來不利因素。

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運(yùn)營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  9、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)4

  1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

  2、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的`重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。

  3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

  4、制定所管轄區(qū)內(nèi)的及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)客服部的質(zhì)量管理工作;

  2.制定與完善客戶服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和完善相關(guān),優(yōu)化客戶服務(wù)流程;

  3.客服團(tuán)隊的培訓(xùn)與考核;

  4.處理及協(xié)調(diào)業(yè)主的投訴并對業(yè)主提出的建議做可行性分析;

  5.提升客戶滿意度;

  6.維持公司良好的.公共關(guān)系,梳理優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形象;

物業(yè)客服主管工作職責(zé)6

  1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達(dá)任務(wù)指標(biāo);

  2.監(jiān)控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;

  3.統(tǒng)籌社區(qū)文化策劃工作;

  4.項(xiàng)目市場拓展考察,跟進(jìn),前期介入、招投標(biāo)等;

  5.交辦其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)7

  1、熟悉、了解公司的各項(xiàng),熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費(fèi)用(水、電、煤費(fèi)用),進(jìn)行空置房的`統(tǒng)計,與財務(wù)核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門的建立;

  7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目總交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)8

  1.帶領(lǐng)部門做好各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)完成客服部其他崗位的日常工作安排。

  2.組織員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、員工考核等,做好相關(guān)質(zhì)量表格記錄,不斷提高員工的服務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量。

  3.負(fù)責(zé)日,F(xiàn)場工作的的檢查及監(jiān)督,對業(yè)主的要求及時處理并上報給客服主管。

  4.負(fù)責(zé)安排客戶的日常溝通工作。

  5.負(fù)責(zé)督導(dǎo)崗位日常工作,按上級的接待要求,按作業(yè)規(guī)程做好檢查與督導(dǎo)員工各項(xiàng)的服務(wù)工作。

  6.負(fù)責(zé)會務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)工作安排及帶領(lǐng)會務(wù)人員對會場的布置,參與會務(wù)服務(wù)工作,并監(jiān)督指導(dǎo)。

  7.負(fù)責(zé)重要接待與訂會人員銜接會議需求;負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場服務(wù)人員工作安排并帶領(lǐng)服務(wù)人員對會場進(jìn)行布置;并監(jiān)督指導(dǎo)客服人員的各項(xiàng)工作。

  8.負(fù)責(zé)檢查每月月底對各崗位質(zhì)量記錄表格檢查并完成存檔。

  9.負(fù)責(zé)前臺崗位日常工作巡視檢查、監(jiān)督工作,遇突發(fā)事件及時匯報部門主管以及重要賓客的`接待安排,臨時突發(fā)性事件的處理。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  11.突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)9

  1、居住小區(qū)物業(yè)的日常管理;

  2、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)費(fèi)用的.收取,應(yīng)收款項(xiàng)的催討、收繳;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)戶的報修管理工作;

  4、帶領(lǐng)項(xiàng)目客服團(tuán)隊協(xié)助完善質(zhì)量系統(tǒng);

  5、及時檢查管理部所屬人員的工作質(zhì)量及行為規(guī)范,制定并執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核;

  6、完成管理處交辦的有關(guān)工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)10

  1)負(fù)責(zé)本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調(diào)查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關(guān)系。

  3)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的.登記和回復(fù)。

  4)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用的收繳、催繳管理工作。

  5)負(fù)責(zé)日常工作投訴處理并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

  6)對客戶服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及公司各項(xiàng)制度培訓(xùn)。

  7)對突發(fā)事件及進(jìn)行應(yīng)急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協(xié)助配合會務(wù)的'接待工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)負(fù)責(zé)編制年度社區(qū)文化方案,并組織實(shí)施及做好相關(guān)的活動記錄。

  2、負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見,并對客戶的意見進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

  3、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負(fù)責(zé)客服崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。

  4、負(fù)責(zé)對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實(shí)本部分崗位責(zé)任制。

  5、協(xié)助物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的`關(guān)系。

  6、確保質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效、并做好相應(yīng)的歸檔工作。

  7、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)制定客服中心工作計劃并部署落實(shí)。

  2、負(fù)責(zé)小區(qū)收樓前期相關(guān)資料的準(zhǔn)備、印刷及收樓人員的現(xiàn)場培訓(xùn)工作。

  3、負(fù)責(zé)對重大投訴問題的安排處理,及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報進(jìn)展情況。

  4、負(fù)責(zé)編寫、完善、推進(jìn)部門的工作手冊和流程。5、負(fù)責(zé)組織業(yè)戶滿意度的調(diào)查工作。

  6、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃并安排組織實(shí)施,有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  7、負(fù)責(zé)建立業(yè)主和客戶的溝通渠道,并根據(jù)新反饋的'信息不斷地完善部門管理服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡查管理及各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)14

  1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運(yùn)用;

  2、對物業(yè)管理服務(wù)工作計劃積極提出意見和建議;

  3、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%;

  4、及時向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;

  5、熟悉房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;

  6、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

  7、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進(jìn)行回訪;

  8、做好編制物管費(fèi)、公共分?jǐn)傎M(fèi)、特服費(fèi)用一覽表工作,做好收繳工作,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的.相關(guān)問題;

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)15

  1、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶動態(tài),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

  2、保持與業(yè)戶的日常溝通,了解業(yè)戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業(yè)戶的投訴,及時與相關(guān)部門溝通,落實(shí)解決問題,并對客戶進(jìn)行回訪;

  3、熟練掌握小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),做好日常各類費(fèi)用催收及收取的'監(jiān)管工作;監(jiān)督、統(tǒng)計收費(fèi),并將情況匯總至相關(guān)部門處;

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好交房、裝修、維修等相關(guān)事宜;

  5、負(fù)責(zé)客服組與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  6、負(fù)責(zé)客服組的日常事務(wù)及管理工作,并對小區(qū)保潔綠化工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

  7、負(fù)責(zé)客服組員工的的人員招聘、培訓(xùn)、考核等指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理、物資管理;項(xiàng)目的宣傳工作,微信公眾號的維護(hù);

  9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服組的管理體系文件的管理工作;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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