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單證崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的單證崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

單證崗位職責

單證崗位職責1

　　1、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，確保單證的質(zhì)量及各項條款的.正確性;

　　2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;

　　3、聯(lián)系溝通客戶，及時反饋客戶定單情況;

　　4、上級交辦的其他相關工作。

單證崗位職責2

　　【工作職責】

　　1、負責把進口相關單據(jù)派發(fā)給客戶并及時回收;

　　2、跟進進口流程并處理進行異常處理;

　　3、處理進口款項事宜,包括信用證開立及審核、款項的'查賬、支付、對賬及結(jié)算;

　　4、制作進口業(yè)務單據(jù),包括銷售合同、購貨合同等;

　　5、處理倉庫的進貨、存放以及出貨管理;

　　6、為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,包括咨詢、處理投訴等。

　　【任職要求】

　　1、熟練使用microsoft office軟件;

　　2、良好的學習能力、獨立工作能力;

　　3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

　　4、熟悉外貿(mào)單證操作流程,有進口單證處理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

單證崗位職責3

　　業(yè)務跟單(單證員) 南京海威機械有限公司南京海威機械有限公司,海威機械,海威 1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、跟蹤訂單進度,安排產(chǎn)品的`發(fā)貨;

　　3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

　　5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。

單證崗位職責4

　　1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。

　　2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

　　3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發(fā)票，確保準確、及時繕制貨物預告。

　　4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的`公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認重量，重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。

　　5.制單時，如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

　　6.在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯(lián)撕下留底。

　　7.在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時，盡量防止客戶資料外泄。

　　8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

單證崗位職責5

　　1、負責進出口相關單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的.各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責單證制作;

　　2、與銷售部門密切聯(lián)絡,與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;

　　3、及時處理客戶反饋的問題。

　　4、上級主管交辦的其他事項;

　　任職要求:

　　1、大專及以上相關學歷,相關專業(yè)應屆生亦可;

　　2、具有良好的'溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;

　　3、工作細心,責任心強。

單證崗位職責7

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的'工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

單證崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、聯(lián)系貨代、物流等，負責訂艙、發(fā)貨，以及與業(yè)務等部門協(xié)調(diào)的工作；

　　2、負責外貿(mào)單據(jù)的制作，整理，歸檔。

　　3、有跟單和辦公室行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職要求：

　　1、全日制大專以上學歷，無經(jīng)驗者，應屆畢業(yè)生優(yōu)先�；蛘哂袃︖\經(jīng)驗者優(yōu)先，會網(wǎng)上訂艙，熟悉外貿(mào)出口訂艙流程。

　　2、善于學習與溝通，英語4級，能夠閱讀并回復基本的'英文函電

　　3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。

單證崗位職責9

　　1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作，及時與客戶溝通，會處理各種單證問題；

　　2、熟練根據(jù)訂單做相應的采購合同給供應商并持續(xù)跟進；

　　3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產(chǎn)品質(zhì)量及交期，確保產(chǎn)品保質(zhì)保量準時交貨；

　　4、根據(jù)市場和客戶需求，配合做好新產(chǎn)品開發(fā)工作，并主動向業(yè)務部/客戶推薦；

　　5、負責公司業(yè)務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質(zhì)審核工作；

　　6、配合財務做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作；

　　7、協(xié)助業(yè)務部門進行其他各項工作；

　　1，熟練掌握外貿(mào)業(yè)務流程，進出口業(yè)務的全程跟單操作，LC信用證審證開證

　　2，三年以上外貿(mào)進出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作

　　3，懂外貿(mào)流程系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟練掌握外貿(mào)單證和信用證

　　4，工作主動，作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。

　　5，良好的英文水平；

　　6，具有較強的`溝通及組織協(xié)調(diào)能力、學習能力及較強的團隊合作精神；

　　7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。

　　8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內(nèi)交通圈內(nèi)者優(yōu)先。

　　崗位職責：

　　1、統(tǒng)籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。

　　2、根據(jù)公司業(yè)務員訂單確認文件錄制到ERP系統(tǒng)，按訂單要求做國際物流發(fā)貨文件

　　3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

　　4、訂單發(fā)出后，記錄發(fā)貨信息并全程追蹤，聯(lián)系客戶處理異常物流訂單，負責催促客戶清關直到貨物簽收為止

　　5、對接財務部門，根據(jù)ERP系統(tǒng)核算當月團隊業(yè)績和物流費用

單證崗位職責10

　　單證文員廈門象嶼股份有限公司(分支機構(gòu)) 廈門象嶼股份有限公司(分支機構(gòu)) 職位描述:

　　1、負責業(yè)務部門采購、銷售環(huán)節(jié)的各項具體單證操作;

　　2、 erp系統(tǒng)準確、及時、完整地錄入完成,協(xié)助業(yè)務部對應收帳款進行催收;

　　3、在合同規(guī)定的履行期限到期前向業(yè)務部門發(fā)出預警;

　　4、將合同履行過程中的異常情況披露給相關人員并進行跟蹤、反饋。

　　職位要求:

　　1、本科及以上學歷,國貿(mào)或經(jīng)濟類等相關專業(yè),英語四級以上,熟練操作辦公軟件;

　　2、有相關單證工作經(jīng)驗,熟悉國際貿(mào)易理論知識和操作流程;

　　3、勤奮上進,敬業(yè)務實,責任心強,有一定抗壓力;

　　4、執(zhí)行力和計劃性佳,有較強的'溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。

單證崗位職責11

　　外貿(mào)單證員/船務/報關員寧波矩陣電子有限公司寧波矩陣電子有限公司關聯(lián)公司崗位職責:

　　1、準備銷售合同發(fā)客戶并跟進;

　　2、聯(lián)系貨代訂艙,整理報關資料,協(xié)助貨代報關;

　　3、整理退稅資料,開票資料;

　　4、出運資料登記,信保錄入;

　　5、制作單據(jù),寄單;

　　6、做好各類單據(jù)交接登記工作。

　　任職資格

　　1、具有國際貿(mào)易等專業(yè),大專以上學歷;

　　2、具有1年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉信用證、單據(jù)制作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報關、結(jié)匯、核銷,與貨代、報關行、貨代倉庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系;

　　3、工作仔細負責,工作主動性高,學習能力強,善于溝通交流,思考和解決問題;

　　4、善于安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。

單證崗位職責12

　　1、全面負責公司ebay,amazon等平臺產(chǎn)生訂單平臺訂單的審批;

　　2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;

　　3、及時準確的.對訂單進行實時處理;

　　4、領導交代的其他事項;

　　5、對采購合同和銷售備貨進行審核,把控在途資金。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,物流、商務英語相關專業(yè),英語4級優(yōu)先;

　　2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業(yè)。

單證崗位職責13

　　海運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:

　　responsible for daily documentations for seafreight export.

　　primary responsibilities:

　　1. review the job file of shipment when taking over from op.

　　2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

　　3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

　　4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

　　5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

　　6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

　　7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

　　8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

　　9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

　　10. proper paperwork archiving.

　　11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

　　addintional responsibilities:

　　to take up additional tasks as assigned.

　　back up for other team members when necessary.

　　knowledge and skill requirements:

　　1. college degree or above.

　　2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

　　3. fluent in written english.

　　4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

　　5. good interpersonal and communication skill.

　　6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

　　7. good sense of customer service.

　　8. working experience in international forwarding company is preferred.

單證崗位職責14

　　本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個國家.因業(yè)務拓展需要,特需招聘外貿(mào)單證員一名.

　　主要工作職責:

　　1.負責報關和清關等相關單證(如;合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等).

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜.

　　崗位要求:

　　1.熟練的'英文書面和一定的口語溝通交流能力.

　　2.兩年以上貿(mào)易單證相關領域工作經(jīng)驗,熟悉信用證及相關知識者優(yōu)先考慮.

　　3.工作作風細致嚴謹,有強意識的自我要求與團隊合作精神.

　　4.其他工作事宜及工資待遇面議.

單證崗位職責15

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的'資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　崗位描述：

　　1、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

　　3、計算應繳關稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;

　　4、制作報關單，整理報關檔案;

　　5、負責與海關，商檢部門聯(lián)系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，國際貿(mào)易、物流類相關專業(yè);

　　2、一年以上相關領域工作經(jīng)驗，有外企相關領域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規(guī)，持有報關員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。