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文秘崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-01 18:58:04 工作職責(zé) 我要投稿

文秘崗位職責(zé)匯編15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的文秘崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘崗位職責(zé)匯編15篇

文秘崗位職責(zé)1

  1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開(kāi)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集,并按要求上報(bào)總公司;

  2. 按照外部監(jiān)管部門(mén)的要求,實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫(xiě),并上報(bào);

  3. 開(kāi)展分公司的.新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;

  4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷(xiāo)輔助品及宣傳用品;

  5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;

  6. 完成品宣相關(guān)書(shū)籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

  7. 參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

  8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn);

  9.其它上級(jí)交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作;

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員,做好面試會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜;

  3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作;

  4、水票管理,各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理、登記、報(bào)修等等;

  5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動(dòng),高效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù);

  7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作,組織各部門(mén)做年度培訓(xùn)計(jì)劃,并且按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。

文秘崗位職責(zé)4

  一、職責(zé)范圍

  1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

  2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。

  3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無(wú)失誤,無(wú)文字錯(cuò)誤。

  4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

  5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的'編發(fā),按上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

  8、信訪:認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

  9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

  10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

  二、安全職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

  3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

文秘崗位職責(zé)5

  一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件,全礦行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草,力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì)議的精神,加強(qiáng)政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級(jí)精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的失誤。

  三、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀。

  四、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作,嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

  五、按照文書(shū)處理規(guī)定,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的.準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。

  七、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

  八、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的有關(guān)例會(huì)做好記錄,并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí),督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。

  九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)6

  1、日常事務(wù)管理

  1)公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

  2)做好考勤管理,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的.考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表;

  3)現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理;

  4)做好與各對(duì)接部門(mén)的良好溝通;

  5)突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理;

  6)協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。

  2、數(shù)據(jù)管理

  統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),編制銷(xiāo)售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

  3、培訓(xùn)管理

  1)統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督

  2)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

  3)培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)

  各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄

  6、收款管理

  根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘崗位職責(zé)7

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;

  2、接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò);

  3、辦公室其它日常事務(wù)。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。

  2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢(xún)問(wèn)、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng),督辦重要事項(xiàng),急事急辦。4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對(duì)、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

  2、編寫(xiě)公司各類(lèi)公文;

  3、定期撰寫(xiě)行業(yè)文章,并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等;

  5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作;

  2、客戶(hù)培訓(xùn),客戶(hù)問(wèn)題解答,及日常維護(hù);

  3、產(chǎn)品培訓(xùn);

  4、公司安排的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨

  庫(kù)存的記錄,整理,核對(duì),運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。

  2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。

  4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

  5.必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽(tīng)來(lái)電,客戶(hù)接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

  以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

  4、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪的接待工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  招聘文秘的.崗位職責(zé)

  1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來(lái)訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

  3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);

  4、做好各部門(mén)之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

文秘崗位職責(zé)8

  一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

  四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

文秘崗位職責(zé)9

  辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的.運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)10

  直接上級(jí):

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無(wú)

  發(fā)布批示給:

  無(wú)

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

  l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱(chēng)。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。

  l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

  主要職責(zé):

  l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺(jué)能力。

  l 各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

  l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來(lái)訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

  l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責(zé)11

  一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

  二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的文稿。

  三、做好黨政聯(lián)席、行政專(zhuān)題工作會(huì)議的.會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號(hào)、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

  六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)名章的保管和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信。

  八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動(dòng)收集整理信息,填寫(xiě)學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門(mén)所需的辦公用品。

  九、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和車(chē)輛安排。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外發(fā)布的網(wǎng)頁(yè)管理及網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的審定、落實(shí)、更新工作,負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

  十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項(xiàng)。

  十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷(xiāo)毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作。

  二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡(jiǎn)報(bào))的'編號(hào)登記工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國(guó)內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

  五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

  六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

  七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

  九、辦公室內(nèi)勤工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)13

  職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

  職責(zé)二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

  任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶(hù)

  任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的`貫徹落實(shí)

  職責(zé)三:起草各類(lèi)公文

  任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

  工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

  企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

文秘崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系,維護(hù)并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;

  2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解;

  3、根據(jù)媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;

  4、能將客戶(hù)的`宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

  5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào),并對(duì)傳播效果作出分析。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知,了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律;

  3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力;

  4、責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有開(kāi)拓精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài);

  5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;

  2、學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

  3、做好人事管理工作,保管好員工的檔案;

  4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的.管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  6、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);

  8、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;

  10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。

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