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材料采購員的崗位職責

時間:2024-11-19 09:08:28 工作職責 我要投稿

材料采購員的崗位職責(集錦15篇)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的材料采購員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

材料采購員的崗位職責(集錦15篇)

材料采購員的崗位職責1

  1、負責采購預算與采購計劃整理、收集以及編寫。

  2、負責產品訂單下單與追逐跟單。

  3、產品市場信息的收集與分析。

  4、產品訂單單據(jù)收集與保管。

  5、供應商績效考核制定與執(zhí)行。

  6、產品質量管理與價格管控。

  7、供應商付款流程跟蹤與發(fā)票收集提交。

  8、配合各部門完成各項采購工作。

材料采購員的崗位職責2

  一、熟悉各種材料技術性能、規(guī)范標準以及規(guī)定。

  二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領導。

  三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關部門。

  四、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

  五、定期進行供應商開發(fā)、考察及篩選。

  六、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。

  七、熟悉建筑材料和設備市場,有良好的表達能力和溝通協(xié)調能力強;

  八、具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的`能力;

  九、有較強的責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建筑材料設備的采購管理工作。

材料采購員的崗位職責3

 。1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

 。2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

 。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

 。4)交貨的稽催與協(xié)調。

 。5)物料的退貨與索賠。

 。6)物料來源的開發(fā)與價格調查。

 。7)采購計劃與預算的編制。

 。8)國外采購的.進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

 。9)供應商的管理。

  (10)采購制度、流程、表單等的設計與改善宜。

材料采購員的崗位職責4

  1、嚴格執(zhí)行公司關于材料采購的項目規(guī)章;

  2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的'產品特點和質量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;

  3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統(tǒng);

  4、最大程度的保證采購物資的質量,并取得較低的采購成本;

  5、組織對主要供應商的資信調查;

  6、針對采購的材料、設備進行出入庫、驗收管理;

  7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發(fā)事件;

  8、及時完成領導交辦的其他工作。

材料采購員的崗位職責5

  1.嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關材料管理規(guī)定,虛心接受相關部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。

  2.在商務經理領導下負責工程材料采購工作。

  3.根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向商務經理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。

  4. 熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。

  5.掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證

  書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

  6.按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。

  7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  8.掌握材料的'庫存情況及時調整材料供應計劃。

  9. 對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協(xié)商處理解決。

  10.掌握材料市場實際供應價格,價格需及時反饋信息給項目商務經理,批準后方可進貨。

  11.及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調整供料計劃。

  12.當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內外潔凈。

材料采購員的崗位職責6

  1、現(xiàn)場材料員對工地現(xiàn)場的材料的性價比負有直接責任。

  2、認真學習和了解現(xiàn)場使用材料的'性能、質量要求及ISO9000相應的程序文件和作業(yè)指導書,以指導日常的業(yè)務工作。

  3、開工前期,進行多家,多領域,大范圍的市場材料價格調查,真正落實貨比三家,選用施工規(guī)范要求,價格又便宜的材料。

  4、熟悉圖紙,了解各分項工程所需各種材料類型、數(shù)量,按照施工組織設計的要求,做好材料采購計劃,后期結合工地進度實際情況,及時購買工程所需的各種材料。

  5、正確使用材料進出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點數(shù)、過秤,認真做好原始記錄,最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。

  6、協(xié)助項目技術負責人、質檢員做好現(xiàn)場材料的質量檢驗工作,并按規(guī)定取樣送檢,嚴把使用材料的質量關。

  7、購買的材料要做到日清、月結、定期盤點,如實填寫材料報表,及時上報。

  8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質,搞好工地材料現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,實行文明施工。

  9、發(fā)現(xiàn)不合格材料或材料被盜等意外情況,應及時上報有關人員,不得延誤或隱瞞。

材料采購員的崗位職責7

  1、與材料供應商的聯(lián)絡和管控,保證材料種類齊全;

  2、做好并建立供應商檔案和客戶服務檔案;

  3、做好項目經理對接、并與供應商協(xié)調,保證材料供應的及時性;

  4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預算模板,為設計部提供材料樣本;

  5、妥善處理客戶、項目經理關于材料方面的投訴;

  6、建立健全供應商管理的各項制度、標準、流程、解決方案,保證持續(xù)改進與完善;

  7、負責相關材料的`采購,須貨比三家、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;

  8、完成領導交辦的其他相關工作。

材料采購員的崗位職責8

  1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時,并做好各項目材料采購統(tǒng)計相關表格。

  2、熟悉和掌握建筑材料市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門(項目部)審核定樣,購進大宗物資均須附有產品合格證、檢測報告、質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫。

  6、完成領導交辦的其它各項工作。

材料采購員的崗位職責9

  1、根據(jù)項目計劃制定采購計劃,并追蹤執(zhí)行;

  3、對采購訂單執(zhí)行中的異常,及時與供應商協(xié)調處理;

  4、采購訂單跟蹤根據(jù)采購訂單及需求日期進行物料跟蹤,確保滿足項目進度需求;

  5、負責監(jiān)督供應商質量管理部及時處理異常物料;

  6、負責采購交貨、退換貨與結算工作;

  7、執(zhí)行采購策略和供應商管理,執(zhí)行年度采購合同的.規(guī)定和采購降低成本的方案。

材料采購員的崗位職責10

  1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

  2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

  3、 以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

  5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;

  6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

  7、 嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。

  8、 服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。

  采購員必知:

  1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

  2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。

  3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的.事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

  4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

  5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

  6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

  7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

  8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

  9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的

  材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

  10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

  11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

  12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.

  13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

  14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

  15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

  16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

  17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

  18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。

  采購員崗位職責

  1、 在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

  2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

  家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

  3、 要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。

材料采購員的崗位職責11

  崗位名稱:采購員

  直接上級:采購經理

  負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)

  工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

  權力與責任:

  嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

  根據(jù)生產計劃和資金情況,編制采購計劃;

  全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;

  掌握好實際庫存和在途物料情況;

  合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進; 對主要原料供應商進行考查;

  負責簽訂購貨合同;

  嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;

  隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;下屬的管理工作。

  工作職責:

  采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息; 對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

  市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;

  依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

  加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;

  做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。

  材料采購員崗位職責

  一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。

  二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。

  三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。

  四、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。

  五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。

  六、掌握材料的.性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

  七、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。

  八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

  十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協(xié)商處理解決。

  十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關報批手續(xù)后方可進貨。

  十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調整供料計劃。

  十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(材料)會計。

  十四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制 止,并對有關人員提出處罰。

  十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內外潔凈。

材料采購員的崗位職責12

  一、熟悉各種材料技術性能、規(guī)范標準以及規(guī)定。

  二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領導。

  三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關部門。

  四、安計劃組織好周轉工具等材料的`租賃,按期完成各種物質統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

  五、負責項目部物資采購申請的收集及整理工作。提供相應供應商信息,配合簽訂采購合同。

  六、負責項目部材料的盤點,針對項目部不用的材料及時組織調入基地或調配到其他項目部。

  七、嚴格執(zhí)行公司材料管理制度。

  八、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。

材料采購員的崗位職責13

  1.負責材料部供應商的開發(fā),管理和維護工作,建立供應商檔案及管理體系,維護好供應商的'關系;

  2.協(xié)助財務部完成月度供應商貨款結算工作.與相關部門及時溝通,對產品結構進行優(yōu)化;

  3.依據(jù)公司經營需要,制定材料供應計劃、材料采購計劃;

  4.熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求;

  5.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃;

  6.監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止。

材料采購員的崗位職責14

  1、根據(jù)生產用量、庫存情況、回貨周期,準確地編制原材料采購計劃和資金計劃,控制計劃外的需求和資金。

  2、選取有資質、信譽良好、合作記錄良好的供應商進行詢價、核價,對比各區(qū)域及上批采購價格,分析核價結果的合理性。

  3、與供客戶溝通準確簽訂每批采購合同/運輸合同,跟蹤合同執(zhí)行、辦理結算等事宜,完成原材料合同信息、采購進度、到貨時間表和進倉數(shù)據(jù)輸入。

  4、處理采購進程中發(fā)生的異常,如改證、報關異常、質量異常、收貨異常、送貨異常等問題,保證采購流程的順利開展,一旦發(fā)生不可預測的.變化需及時處理并上報,控制異常費用的發(fā)生。

  5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規(guī)范性文件。

  6、完成上級安排的其它工作。

材料采購員的崗位職責15

  根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向領導匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的`各種糾紛。

  協(xié)助預算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質保的相關工作。

  建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

  對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發(fā)領料(出庫)單,雙方簽認。

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