行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用1
1、依據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,合理調(diào)配公司的人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理制度
3、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案;
4、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的`有效開展提供人力保障與支持;
5、組織實施公司的培訓(xùn)計劃,達(dá)到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
6、設(shè)計、實施具有競爭優(yōu)勢的薪酬體系、績效管理體系;
7、審核權(quán)屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等,并作出相關(guān)工作指導(dǎo);
8、對權(quán)屬公司的人事工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)工作等
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用2
1.負(fù)責(zé)各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工作;收發(fā)有關(guān)部門的.電子郵件,并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及,持續(xù)完善檔案管理;
4.根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會及條線要求,完成各類榮譽或相關(guān)文字材料的申報,并協(xié)助完成日常溝通工作;
5.負(fù)責(zé)組織商場員工活動、家文化活動及團(tuán)隊企業(yè)文化建設(shè)活動,做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放,維護(hù)商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報;
6.負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行審核工作;
7.負(fù)責(zé)文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯總、統(tǒng)計、建檔及上報工作;
8.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,準(zhǔn)確及時做好各類帳簿的登記工作;
9.負(fù)責(zé)所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
10.負(fù)責(zé)各類訂餐、差旅訂票,款項結(jié)算等后勤保障工作;11.每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預(yù)算的制定;12.協(xié)助完成日常物料采購工作;
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用3
1.協(xié)助日常運營系統(tǒng)(銷售打單、維修單)操作,確保系統(tǒng)時刻正常運作;
2.負(fù)責(zé)每天核對分店賬目,報表及交易憑證;每隔半月與商場核對分店銷售數(shù)據(jù)、進(jìn)行核對以確保信息準(zhǔn)確(直營店每月進(jìn)行一次);
3.負(fù)責(zé)分店日常轉(zhuǎn)出的`貨品(維修貨品、財錯、轉(zhuǎn)出貨品的包裝),跟進(jìn)流水包進(jìn)度系統(tǒng);
4.整理及監(jiān)督分店物料(包裝袋、文具等)和倉庫貨品,協(xié)助取貨應(yīng)客和固定資產(chǎn)盤點;
5.協(xié)助分店銷售,接待客戶,執(zhí)行有關(guān)營業(yè)工作程序;
6.負(fù)責(zé)日?记诓僮鳎涗浛己诵畔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)(人員調(diào)動、人事信息)并通知相關(guān)部門協(xié)助商城活動(POP牌,微信稿),資源協(xié)調(diào)等工作;
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用4
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護(hù)及上報的工作;
3、負(fù)責(zé)車輛管理,定期進(jìn)行車輛年檢;負(fù)責(zé)車輛日常管理
4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;
5、行政基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網(wǎng)路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行
6、印章管理:負(fù)責(zé)印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;
8、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事項
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
行政主要負(fù)責(zé)的`工作職責(zé)通用6
1、有序高效地管理集團(tuán)行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務(wù)體系化運作
2、負(fù)責(zé)重大活動、重要會議的`組織籌備。做好相關(guān)車輛、嘉賓、接待等各項組織安排工作。
3、做好資產(chǎn)管理、印章管理、車輛管理及安全管理。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤服務(wù)保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用7
1、負(fù)責(zé)組織、起草、修改和完善公司行政類各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的.組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)文件的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用8
1、負(fù)責(zé)與分公司平臺各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;
2、依據(jù)部門相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;
4、組織策劃并開展員工關(guān)懷活動。
5、分公司印鑒管理;
6、分公司各項工作的招標(biāo)及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、分公司內(nèi)部費用的核算及報銷;
8、部門低值易耗品的'管理;
9、部門內(nèi)部人員的考勤管理;
10、維護(hù)與工商、物業(yè)等相關(guān)部門的日常溝通工作,使公司經(jīng)營順暢;
11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用9
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設(shè)跟進(jìn)和維護(hù);辦公場地通用設(shè)備的采購、維護(hù)保養(yǎng);
3、辦公用品年度預(yù)算,實施采購、費用匯總,每月編制收發(fā)結(jié)存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護(hù)用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;
6、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào);
7、部門檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動開展。
行政主要負(fù)責(zé)的'工作職責(zé)通用10
1、制定各類行政后勤制度并跟進(jìn)落實;
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負(fù)責(zé)公司各部門的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作;
5、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的`合作關(guān)系;
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用11
1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;3、認(rèn)真做好公司相關(guān)制度在分店的宣導(dǎo),以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;
4、負(fù)責(zé)好管轄分店的'業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分店費用分?jǐn)偟南到y(tǒng)錄入等工作;
5、負(fù)責(zé)管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)通用12
1、負(fù)責(zé)一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險;
5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;
6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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