行政專員工作職責【推薦】
行政專員工作職責1
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政專員工作職責2
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經(jīng)驗；
2、具備良好的.組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責3
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的`相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責4
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束后的.整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員工作職責5
根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的'擬定;
協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責6
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的.接待；
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；
3.負責采購管理辦公用品及采購零食；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責7
1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的.申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；
2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作；
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員工作職責8
1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；
3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；
4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的`公共關系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員工作職責9
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責10
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的'制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責11
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責12
1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時補充；
4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
行政專員工作職責13
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的`需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責14
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政專員工作職責15
1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
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