【實用】方案策劃模板匯編八篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,就常常需要事先準備方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家收集的方案策劃8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
方案策劃 篇1
一、活動目的:
每年的“六一”是國際兒童節(jié),這一天為了表示對孩子們的祝賀,許多家長會帶孩子逛商場、超市購物,而兒童的消費帶有許多特殊性。通過在兒童節(jié)搞本次活動能提高本量販及分店在少年兒童心目中的.影響力,以家庭參與形式借助兒童節(jié)來提高成人的消費。以特別的比賽形式來營造“六一節(jié)”的歡樂氣氛,促進兒童商品的銷售。進一步提高“米蘭春天”的知名度。
二、活動時間:
5月31日——6月2日
三、活動主題:
閩西首屆“米蘭好少年”兒童節(jié)
四、活動內(nèi)容:
1、“米蘭杯”征文及繪畫比賽——綠色家園
為了慶�!傲粌和�(jié)”,關(guān)心我們的地球家園及居住環(huán)境。歡迎小朋友前來一展繪畫才能、小朋友可以發(fā)揮想象,記下(畫下)你所認識或所看到的美麗巖城。凡年齡在15周歲以下的小朋友均可參加此活動。小朋友本人或家長可到米蘭春天量販或米蘭春天各分店服務(wù)臺報名處領(lǐng)取資料、登記報名。5月30日20:00前可將填好的報名表及作品送至米蘭春天量販顧客服務(wù)臺,即可獲贈精美禮品一份,6月2日由專家評出20幅繪畫,10幅征文的優(yōu)秀獎......
方案策劃 篇2
為了活躍校園的氣氛,迎接即將到來的元旦節(jié),充分利用個人優(yōu)勢,融合各班級、個人的文化和專長,反映同學(xué)們的真實水平,體現(xiàn)當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,特舉辦這次元旦晚會。期望透過這些精彩的晚會節(jié)目,使大家能夠放松情緒,共享完美佳節(jié),過一個歡樂、祥和的新年之夜。
活動主題:
快樂元旦,喜迎新年
活動資料
元旦晚會節(jié)目表演
游戲互動
發(fā)放新年禮物
主辦單位
團委學(xué)生會
時間:20xx年12月30日19時30分-21時30分
地點:xxx
活動參與對象:藝術(shù)系全體成員
活動目的及好處
目的`:(1)增強系內(nèi)成員的認知度及了解度
(2)提高系內(nèi)成員的團結(jié)性、紀律性與競爭性
(3)提高系內(nèi)成員的整體素質(zhì),打造品牌團隊
好處:透過本次活動,使藝術(shù)系全體成員在原程度上加強彼此的認知度與了解度,從而構(gòu)成更好的凝聚力,讓全體成員構(gòu)成更強的團隊意識并增強全體成員的紀律性與競爭性,努力把藝術(shù)系打造成一個素質(zhì)高、凝聚力強的品牌團隊。
晚會各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前兩個階段:
(1)準備期(此刻到12月20日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、物品購買及確定贊助商。
�、俟�(jié)目收集:由文娛部負責。采取各個部門帶給節(jié)目和從各班收集節(jié)目兩個渠道。
②主持人:先由各部門、各班推薦后,再由主席團共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達潛力、組織潛力、應(yīng)變潛力和職責心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量應(yīng)控制在3個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。
�、圪澲檀_定:由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
④物品購買:由生活部負責,晚會物品需要可參照游戲規(guī)則附件。
⑤前期宣傳:由宣傳部負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
(2)晚會進展期及晚會倒計時(12月21日-12月30日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、節(jié)目單、中期宣傳、舞臺燈光音響確定,電腦操作、協(xié)調(diào)工作,領(lǐng)導(dǎo)、老師、各系主席團邀請。
�、俟�(jié)目篩選及排練:由文娛部負責,主席團監(jiān)督,到各部門、各班篩選一些優(yōu)秀的節(jié)目,確定所有參賽節(jié)目,并在演奏廳5c115圓盤進行排練。
節(jié)目單:節(jié)目排序、節(jié)目名稱、類型、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(秘書部、宣傳部協(xié)助制作)
舞臺燈光音響:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。校園元旦晚會活動方案校園元旦晚會活動方案。
②中期宣傳:由宣傳部負責。確定我系每個班都已經(jīng)明白圣誕晚會的時間、地點和資料。
�、垭娔X操作:由秘書部、文娛部安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
�、軈f(xié)調(diào)工作:由紀檢部負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
�、蓊I(lǐng)導(dǎo)、老師、各系主席團邀請:由外聯(lián)部負責派發(fā)邀請函。宣傳部、秘書部協(xié)助制作邀請函。
2、晚會期間的工作分配
(1)、場內(nèi)裝飾安排生活部、組織部、后勤部負責
(2)、場外現(xiàn)場安排體育部、實踐部負責
(3)、電器設(shè)備安排文娛部負責
方案策劃 篇3
(一)活動背景
在人類社會發(fā)展的歷史長河中,素養(yǎng)教育是一個永恒的話題。人類在不同的發(fā)展階段,對于素養(yǎng)有不同的定義和要求。
圍繞在我們周圍的素養(yǎng)不僅包括知識、技術(shù)和能力,還包括規(guī)范、品質(zhì)和道德,獲取、選擇、整合以及應(yīng)用信息的素養(yǎng)行為已經(jīng)成為信息社會公民衡量一個人素質(zhì)高低的重要標準之一。然而,目前國內(nèi)的教育中,對于“素養(yǎng)提升”教育的強調(diào)仍然是微乎其微。作為新世紀大學(xué)生的我們,要提高班級凝聚力,促進校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),構(gòu)建文明和諧校園,要以積極向上、欣欣向榮的'風(fēng)貌去面對每一天的學(xué)習(xí)和生活,提升全民素養(yǎng),從我們做起。
(二)活動簡介
班會主題:大學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng);
對象: 班所有同學(xué);
主持人:
時間:20 年 月 日 。
(三)班會目的及意義
(四)班會前期準備
由團支書 安排兩位主持人,由主持人負責班會活動策劃書,張茜輔助收集資料,各共同參與活動的組織工作,班干部負責活動的宣傳工作。
(五)班會流程
1、班會開始,主持人開場白,表明本次班會主題及其目的與意義;
2、正式進入主題:
3、觀看關(guān)于“求職必勝-職業(yè)素養(yǎng)”的教育視頻,用強烈的視覺和聽覺效果強調(diào)提升素養(yǎng)的重要性;
4、同學(xué)自由發(fā)言,圍繞本次主題展開話題,活躍班會氣氛;
5、班會結(jié)束,主持人做班會總結(jié)講話。
(六)注意事項
1、保證人員全部到達;
2、要維持好班會中的秩序,不得有喧嘩聲,吃東西等;
3、不得有人員早退;
4、保持教室的清潔,同學(xué)不得亂扔垃圾;
5、主題班會結(jié)束后各班委留下來整理殘物。
方案策劃 篇4
為了讓學(xué)生親近自然,增強環(huán)境保護意識,增強學(xué)生的團結(jié)互助意識,六年級計劃在 4月29日舉行“走進牛頭山 親近自然”郊游活動,為保證活動的安全順利進行,根據(jù)我校校園安全應(yīng)急預(yù)案的精神,又結(jié)合外出特點,特制訂本預(yù)案。
一、 準備活動:
�。ㄒ唬┫蛐iL提出報告,申請外出。負責人:
�。ǘ� 考察郊游路線及活動地點,排查安全隱患,根據(jù)實際情況提出安全注意事項。負責人:
�。ㄈ� 做好家長的溝通工作�;顒忧氨仨毰c家長做好溝通工作有重大疾病或其他原因不適合出游的一律不得參加本次活動,班主任隨身攜帶學(xué)生通訊錄,手機活動前到學(xué)生回到家必須保持通話暢通。負責人:
�。ㄋ模� 飲食安全教育。要求學(xué)生準備飲食時必須注意衛(wèi)生安全,防止攜帶過期、變質(zhì)和不合格食品同時了解學(xué)生有無食品過敏現(xiàn)象和傳染疾病,杜絕一切不安全因素。負責人:
�。ㄎ澹� 服裝及其它要求。全體學(xué)生一律穿著校服,佩戴紅領(lǐng)巾,穿運動鞋。不允許攜帶道具或玩具。學(xué)生所有物品必須裝在背包里,不允許另外提袋,不得攜帶貴重物品,相機等必須隨身攜帶或交由老師保管。負責人:
�。� 認真分組,做到分組合理明確,每組安排專門的安全組長。負責人:
�。ㄆ撸� 學(xué)生的安全教育。根據(jù)本安全預(yù)案對本班學(xué)生提前進行安全教育。負責人:
(八) 準備好以下物品創(chuàng)可貼、紗布、碘酒、止瀉藥、抗過敏藥等
(九) 各組安全負責學(xué)生及分組情況:
組長 成員
屈永強 孔曉君、孔龍翔、屈耀政
劉書藝 高帥、羅安、朱盛雨、孔園園、孔令彤、翟承龍
朱林 王玉嘉、朱魯源、朱毅文、朱毅武、宮嘉藝
姚安龍 翟恒龍、孔德智、郭亞茹、許涵
曹維 徐濤、許坤、曹志
二、 郊游安全 負責人:
(一) 所有學(xué)生8:00在教室集合。
�。ǘ� 全體師生徒步前進。在行進路上,有序的前進,防止發(fā)生推、搡、擁擠現(xiàn)象,防止磕碰。走路要專心,不要東張西望,追逐戲耍,或邊走邊吃。
(三) 每項活動前,組長必須整隊清點人數(shù)。教師講清活動要求和注意事項,組織學(xué)生有序進行。
�。ㄋ模� 活動時,學(xué)生必須在固定區(qū)域內(nèi)活動,不得擅自離開活動區(qū)域,所有學(xué)生在整個活動期間不得單獨行動,因特殊情況,必須向教師說明并三人以上行動。各組組長必須隨時注意本組組員的情況,并隨時報告老師。
�。ㄎ澹� 午餐時,指定活動地點,并檢查學(xué)生的飲食衛(wèi)生安全,防止食用變質(zhì)食物。
�。� 自由活動時組織安排好學(xué)生,防止學(xué)生發(fā)生打鬧、碰撞等現(xiàn)象,帶隊老師必須提高警惕,防止學(xué)生發(fā)生不安全事故。
�。ㄆ撸� 活動中產(chǎn)生的垃圾一律收集帶回學(xué)校處理。
三、 其他事項
(一)帶隊教師必須高度重視,確保師生的.生命安全,實現(xiàn)活動安全事故“零”目標。
�。ǘ⿴ш牻處熂柏撠熑藛T必須保持通訊暢通。
(三) 如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即上報負責人,同時組織人員進行處理,也向景點附近人員發(fā)出求救,以最短時間最快速度開展工作,并通知學(xué)生家長。
�。ㄋ模� 活動結(jié)束要在規(guī)定的地點按時集合,清點人數(shù)上報,并有秩序的排隊走路回校。
朱黃莊的同學(xué)可在村莊附近直接回家、屈村的同學(xué)可在村莊附近直接回家、董大城的同學(xué)可在村莊附近直接回家。不可在外游蕩,以免家長老師擔心�;丶液蟊仨氂杉议L給老師反饋,老師如沒收到學(xué)生家長的反饋應(yīng)及時與家長聯(lián)系。
方案策劃 篇5
一、活動時間:20xx年7月2日
二、地 點:某教育機構(gòu)多媒體教室
三、活動目的:某教育機構(gòu)暑期英語的活動推廣。通過精心安排一次清爽英語課程(內(nèi)容充滿互動性且豐富有趣,重點表現(xiàn)出與別的學(xué)校不同的地方),邀請暑期中的學(xué)生前來免費體驗,使學(xué)生大體能夠感受到暑期雖然是在學(xué)習(xí)中度過,但卻是在快樂的氛圍中得到了成長,以促成學(xué)生報名學(xué)習(xí)某教育機構(gòu)暑期英語。
四、活動方式:室內(nèi)課堂體驗。
五、贈送禮品、優(yōu)惠內(nèi)容:交訂金獲贈優(yōu)惠券(可根據(jù)情況另再加禮品,僅限于規(guī)定的'那天報名),當學(xué)費全部交完后,持優(yōu)惠券到學(xué)校指定部門換取同等金額的現(xiàn)金;活動后報名,到場人員可享受價值略低于優(yōu)惠券的現(xiàn)金(或上課后根據(jù)表現(xiàn)發(fā)獎學(xué)金等),報名交付所有學(xué)費后即可獲取。
六、人員邀請方式:分為校內(nèi)學(xué)員介紹、學(xué)校宣傳渠道邀請。
七、活動預(yù)計結(jié)果:現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T30人,繳納訂金6人。
八、本次活動預(yù)算:根據(jù)宣傳方式、優(yōu)惠情況而定。
方案策劃 篇6
一、活動主題:
“20xx,您好!愛我和諧集體,放飛未來夢想”
二、活動宗旨:
慶祝年會,迎接20xx年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強班集體的凝聚力建設(shè),師生同樂、共享,創(chuàng)建和諧、融洽的師生關(guān)系,形成健康和諧的校園氛圍,營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛,為同學(xué)們充分展示自己的才藝提供舞臺,享受美、體會美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美,激發(fā)廣大學(xué)生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學(xué)習(xí)、努力成才的熱情與動力,全面提高自身素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)。
三、活動時間:
20xx年xx月xx日下午13:00——17:35
四、活動地點:各班級教室
五、活動主要內(nèi)容:
(1)13:00 ~ 13:50,各班級進行班級布置,扎好彩帶、氣球,營造濃厚的節(jié)日氛圍,在前黑板書寫活動主題,在后黑板出好“迎年會黑板報�?�,布置好桌椅及音響設(shè)備、茶水糖果等;
(2)13:50 ~ 14:30,各班級安排同學(xué)坐好,班干和各課代表及時邀請所有任課老師到班級就坐;
(3)14:00 ~ 14:10,校長發(fā)表廣播講話《20xx年新年致辭》;
(4)14:10~14:30,班主任分班級進行20xx年工作總結(jié)及20xx年工作展望,班級學(xué)生代表發(fā)言;
(5)14:30~17:30,師生聯(lián)歡,校領(lǐng)導(dǎo)走進班級慰問師生,與大家同賀新年;
(6)17:30~17:35,班主任總結(jié)講話;
(7)17:35后,組織班干、值日生恢復(fù)教室上課布置,打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生。
六、活動要求:
(1)師生聯(lián)歡節(jié)目豐富多樣,節(jié)目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、詩歌朗誦、相聲、小品等,節(jié)目要求適合初中生,內(nèi)容健康,請各班級提前準備,精心排練,營造歡樂祥和的氣氛。
(2)建議多開展一些師生互動節(jié)目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、單腳跳、套圈、擊鼓傳花等。
(3)迎新活動后,各班級務(wù)必組織班干、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。學(xué)生會將檢查各班級的衛(wèi)生狀況,在年會放假后的升旗儀式上進行評比通報。
3班級新年晚會策劃書
20xx年已漸漸悄然而去,嶄新的20xx年即將到來。20xx年是我班收獲輝煌的一年,對于我們來說,20xx年更是承載著希望與夢想的一年。
在這辭舊迎新的時刻,我們按照學(xué)校要求舉行元旦文藝晚會,希望同學(xué)們積極主動,共同參與。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:青春揚帆,溫暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚會
二、晚會基調(diào):喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點:教室
四、晚會時間:根據(jù)學(xué)校安排確定
五、晚會思路:
1、晚會反映我班半年來所取得的成績,鼓舞同學(xué)們的'士氣,繼往開來,再創(chuàng)輝煌。
2、繼承和發(fā)揚我班好的思想、好的做法,攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)能夠反映祖國發(fā)展,弘揚主旋律的歌曲(民族,美聲類);
(2)青春、陽光、健康、向上,能夠反映同學(xué)們們充滿活力,反映教師無私奉獻的歌曲;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)、積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)、具有校園時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)、喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)、相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝(語言)類:
(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品;
(2)、經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
(3)、其它類型的曲藝節(jié)目。
4、其他節(jié)目
七、節(jié)目來源:
全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報,每位同學(xué)必須保證有一個節(jié)目,如實在沒有節(jié)目,須參加合唱類節(jié)目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報節(jié)目要求:
能夠圍繞晚會主題,營造出喜慶、祥和的氣氛,節(jié)目新穎,有創(chuàng)意,緊湊、連貫,能夠?qū)⒐?jié)目完整、藝術(shù)性地展示給現(xiàn)場觀眾。
九、節(jié)目報名時間及要求:
時間:12月30日一天時間。
要求:節(jié)目報名時間任何人員不得大聲喧嘩,不得因意見不統(tǒng)一而影響班級紀律。除宿管部人員 以及吳志丹等文藝部人員外,無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長負責在30日收集整理本寢室人員的節(jié)目,走讀人員人員將節(jié)目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節(jié)目整理好統(tǒng)一報到吳志丹處。由吳志丹再進行整理。
十一、晚會主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、語言流利、普通話標準,現(xiàn)場應(yīng)變能力強,須有晚會主持經(jīng)驗;
4、報名時間: 12月30日
4、主持人由文藝部負責選拔。
十二、晚會采購:鮮花、禮品、請?zhí)�、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關(guān)負責人員
總 組 長:(負責節(jié)目的收集整理、主持人的選拔)
副 組 長:
晚會采購組:(負責所需物品的采購,要保存好采購賬目)采購人員需請假。
晚會紀律組:(負責晚會前、晚會中、晚會后的紀律)
安全保衛(wèi)組:聶旺盛 白爽志
十四、其余事項
1、由趙宣敏同學(xué)負責晚會版面的書寫;
2、由男寢202全體同學(xué)在晚會結(jié)束時清理教室。
3、主持人應(yīng)提前準備好臺詞和節(jié)目安排順序。
4、趙俊杰、崔振洋同學(xué)全程參與我班晚會。
5、晚會教室課桌應(yīng)擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報后進行安排。
方案策劃 篇7
迎新春教職工趣味為豐富教職工的業(yè)余生活,增強教職工體質(zhì),促進教職工之間的溝通交流,強化學(xué)校工會的凝聚力、向心力,倡導(dǎo)每天鍛煉一小時,健康工作五十年,幸福生活一輩子的健康理念,特組織開展趣味體育活動。為保證此項活動順利實施,特制定本方案。
一、活動目的.:
1、愉悅心情,緩解工作壓力,增強教職工體質(zhì)。
2、增加教職工之間的溝通和交流,增強工會的凝聚力、向心力。
二、活動要求:每個工會小組組選出十人參加活動
三、活動地點:學(xué)校操場
四、活動內(nèi)容:奔騰列車、二龍頂珠、千足側(cè)行、接力滾輪胎、身手敏捷
五、參加人員:學(xué)校全體教職工
六、活動時間:2月2日下午
七、活動形式:
1、全體教職工自行到學(xué)校操場集合。
2、以工會小組為單位參加趣味活動。
八、攝影攝像:王以賢童圣壽王慧后勤服務(wù):王六培肖宜武丁婉君裁判:王康舟王友森記錄:洪彩芳
九、獎勵辦法:設(shè)團體獎一等獎3個,二等獎6個。(如遇得分相同,抽簽決定)每個項目分別按名次計分:第一名20分,第二名16分,第三名14分,第四名12分,第五名10分,第六名8分,第七名6分,第八名4分,第九名2分。五個項目得分總和為該組總分。按得分從多到少決定名獲獎等第。
十、比賽方法和規(guī)則
1、奔騰列車(1)每隊由10名隊員參賽,10人左腳向后抬起,用左手扶住,右手搭在前方同伴肩上,排成一排,形成鏈接。(2)裁判員口哨一響,由起點向終點跳,行進中要求保持鏈接完整,以最后一名隊員的撞線時間為準。完成比賽用時最短者勝出。
2、二龍頂珠:每隊10人,男女不限。比賽距離為30米,比賽開始前,每隊兩名隊員面對面站立,并用額頭相互頂托一球,兩人各自將雙手搭在對方肩上。聽到出發(fā)信號后,橫向移動至終點,并將球交給本隊第二對隊員,用同樣的方式移動至起點,將球交給本隊第三對隊員,同樣用額頭頂托球移動至終點。用時最少的隊為優(yōu)勝對,并以此排列名次。如中途掉球,應(yīng)在掉球處將球撿起頂托好后,再行前移。如不在原處將球頂托好就前移,則加罰5秒鐘。在整個行進過程中,都不得用手扶球、頂球,否則每次加罰5秒鐘。
3、千足側(cè)行比賽方法:參賽隊每隊10人,分2排每排5人,兩排背靠背站立,每排隊員上臂與相鄰人員互相緊扣,兩排最左端兩人、最右端兩人上臂緊扣,聽令聲側(cè)向從起點開始移動30米,最后一個到達終點時記時決定勝負。
4、接力滾輪胎:每隊參賽隊員為10人,比賽開始時一人先將輪胎向前滾出,繞過五個障礙物后直線返回出發(fā)點交給同伴繼續(xù)進行,假如碰到障礙物時需將障礙物擺回原地后從失誤地點繼續(xù)進行,當最后一名隊員將輪胎滾回出發(fā)點時比賽結(jié)束。最后以所需時間最短者為勝,時間相等名次并列。
5、身手敏捷――跳、踢、扭接力10人分成兩組,5人一路迎面站立。比賽開始,第一人從起點出發(fā)至跳短繩區(qū)跳3個繩,完成規(guī)定個數(shù)后,跑至踢毽區(qū),踢3個毽子,完成規(guī)定個數(shù)后,跑至呼啦圈處,扭動3次,跑至對面擊對面第一人的手掌,對面第一人按相反順序完成規(guī)定動作,以此類推,先完成的組為勝。東城街道中心小學(xué)工會1月18日。
方案策劃 篇8
1.會議申請,確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織,確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、發(fā)送;根據(jù)反饋信息確定終日程
8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預(yù)算、借支票、報銷
10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT
11.確定具體會場(設(shè)施:停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環(huán)境 處理;住宿:娛樂、價格;
13.購買或借用會議用品
實物投影儀,激光筆(2),激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查 兩個燈泡均正常)投影幕(最大的`,檢查并試用)膠片(1本), 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3寸軟盤(若干)打印機、驅(qū)動程序、打印紙等
14.會議接站與禮儀;住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器
15.打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單
16.報到,簽到、會前文件發(fā)放
17.場內(nèi)負責:調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品
18.場外負責:傳遞信息、應(yīng)急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑
19.會議記錄:錄音錄象、會議記錄
20.媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供
21.會議簡報、紀要等文書起草
22.引導(dǎo)參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況
23.休會期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會場的重新布置
24.會議文件清退
25.返程差旅票證服務(wù)、會議結(jié)束時收回房間鑰匙
26.檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用;安排與會人員乘車返回
27.報銷、結(jié)帳
28.會議督查催辦
29.會議文書歸檔
30.會務(wù)總結(jié)
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