外貿單證員工作職責通用(15篇)
外貿單證員工作職責1
1、完成出口單據的審核,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據的制作,認證的.辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)
3、完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿單證員工作職責2
1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作,負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的.實際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的TN進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫,貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排,每周匯總反饋配件補發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿單證員工作職責3
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協(xié)調貨物進倉時間。
3.辦理海關申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責4
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
8、完成業(yè)務員交辦的.各項事務。
外貿單證員工作職責5
1、編制各類進出口需要的.外貿單據和業(yè)務需要的表單文件,并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調貨物安全快速出運,通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員工作職責6
1、熟悉出口貨物的`基本情況,制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算,保存各種原始單據,報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的關務風險,及時處理報關異常情況;
外貿單證員工作職責7
1、負責進出口業(yè)務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關的`其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責8
1、公司一切與儲運有關的運費管理;
2、公司一切與儲運有關的供應商管理;
3、協(xié)調各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;
4、報關、清關、商檢、結匯所需的'全套單據資料的制作及領取;
5、有關紙質單證的申領和保管;
6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;
7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;
8、公司交辦的其他事宜;
外貿單證員工作職責9
負責以下的工作:
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據客戶的要求,負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排,通知業(yè)務員準確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關單據上報海關,并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的`工作
9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業(yè)交單,報審系統(tǒng)網上申報,負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的制作,包括場站收據,提單復印件,出口貨物明細表等的制作,并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責10
1、負責海/空運的`提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2、負責后續(xù)國/內外應收賬單制作,發(fā)送和催收;
3、負責催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內外客戶和海外代理;
4、負責按照操作,財務和業(yè)務等同事的要求,協(xié)調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責11
1.負責國際貿易中運輸,海關,商檢,結匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作,有兩年以上單證操作經驗者;
2.統(tǒng)計訂單的相關數據,整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結算,并與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的'整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責12
1、協(xié)助采購,負責訂艙,制作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運,出口報關工作;
3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;
4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員工作職責13
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的`送貨情況,統(tǒng)計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;
6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
外貿單證員工作職責14
1、負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。
2、與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責15
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業(yè)務知識;
2、清關文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款,和外商對賬;
5、跟進船期,清關進度,安排后續(xù)物流;
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