辦公室文員的工作職責范例(18篇)

辦公室文員的工作職責1

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的'建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責2

　　職責：

　　1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔；

　　2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作；

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23—30歲；

　　2。2—3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的.書面和口頭表達能力；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

辦公室文員的工作職責3

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員的'工作職責4

　　1、負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

　　3、負責組織工程投標工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標；

　　4、負責提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；

　　5、負責及時更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標內(nèi)容；

　　6、保證金的`回收工作；

　　7、負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8、負責做好部門各種報告、文件的打印、復(fù)印工作；

　　9、負責對其他監(jiān)理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品；

　　2、根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接；

　　3、與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作；每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔；

　　4、負責銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務(wù)的準備等；

　　5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的`登記、發(fā)放等服務(wù)工作；

　　6、負責進出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室文員的工作職責6

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理；

　　2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進；

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤；

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作；

　　2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作；

　　3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的`工作；

　　4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作；

　　5、負責處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

辦公室文員的工作職責8

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，；

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　2、協(xié)助銷售部門做好項目的.投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；

　　3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　4、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　5、負責其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

辦公室文員的工作職責10

　　1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。

　　2、有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預(yù)訂酒店。

　　3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的.問題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo)。（如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚恚��?/p>

　　4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5、負責一些行政事務(wù)。

　　6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的工作職責11

　　1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的`意識跟能力；

　　3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務(wù)性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務(wù)；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調(diào)貨。

辦公室文員的工作職責13

　　1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，6、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8、協(xié)助其他部門的'工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　11、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗；

　　13、上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的工作職責14

　　1、負責辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計，銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關(guān)單據(jù)的'保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的`工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

辦公室文員的工作職責16

　　1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2、負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3、負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4、負責驗廠考勤；

　　5、負責每月離職申請表的.核對；

　　6 、負責每月驗廠請假條的核對；

　　7、勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責17

　　1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理；

　　2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　3、對客戶服務(wù)意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作；

　　4、積極進取，責任心強，自我約束能力強；

　　5、高度的工作熱情，良好的`團隊配合能力；

　　6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；

　　7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，做好辦公室相關(guān)后勤工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責18

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

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