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(精)前臺行政工作職責(zé)8篇
前臺行政工作職責(zé)1
1、負責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4、負責(zé)辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責(zé)xxx具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;
6、負責(zé)辦公設(shè)備使用和維護管理;
7、負責(zé)出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂、及報銷手續(xù);
8、負責(zé)公司各類活動的`組織和籌備;
9、負責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺行政工作職責(zé)2
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;
2.負責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的'維護和管理;
4.負責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
前臺行政工作職責(zé)3
1、負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的`處理;
2、為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;
3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)4
1、負責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責(zé)外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的.一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5、負責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費用的結(jié)算;
9、負責(zé)公司的門禁管理;
10、負責(zé)公司人員的車、船、機票及酒店的預(yù)定;
11、負責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)5
1.全面負責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責(zé)公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責(zé)會務(wù)安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責(zé)6
1、負責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、負責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網(wǎng)絡(luò)銷售類:
1、利用公司提供的.資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
2、負責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
前臺行政工作職責(zé)7
1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的.提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)8
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn),
3、負責(zé)新入職員工試用期管理工作,負責(zé)勞動合同的簽訂和管理;
4、負責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的`整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
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