秘書日常工作職責(zé)
秘書日常工作職責(zé)1
1、商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作；
二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；
三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度；
四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi)；
五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；
六、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；
七、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè)；
八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象，并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的'廣泛平臺(tái)；
九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)
二零一二年十一月十八日
2、商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作；
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決；
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議；
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過；
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作；
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
一、主持商會(huì)秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；
二、聽從會(huì)長(zhǎng)指揮，落實(shí)會(huì)長(zhǎng)指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長(zhǎng)溝通；
三、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)抓好商會(huì)的日常工作，對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；
四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；
五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)，商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；
六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評(píng)比活動(dòng)；
七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；
八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；
九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；
十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí)；
十一、幫助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才；
十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；
十四、為會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)作好籌備組織工作。
秘書日常工作職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定
6 / 13資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的'組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
秘書日常工作職責(zé)3
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的`教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
秘書日常工作職責(zé)4
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并
拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;
2、對(duì)新媒體運(yùn)營有基本的了解;
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;
4、能將客戶的.宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;
5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè);
2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律;
3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力;
4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài);
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
秘書日常工作職責(zé)5
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的.保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書日常工作職責(zé)6
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的'成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
秘書日常工作職責(zé)7
綜合文秘崗中國大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);
4.具有較強(qiáng)的.責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;
5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。
秘書日常工作職責(zé)8
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的.維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
秘書日常工作職責(zé)9
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的'記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書日常工作職責(zé)10
日常工作程序：
1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)
2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)，提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
3、督辦重要事項(xiàng)，急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復(fù)印來往文件并記錄并校對(duì)收發(fā)傳真處理催辦
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
秘書日常工作職責(zé)11
崗位職責(zé)：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。 任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。
三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
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