客服專員工作職責(優(yōu)選15篇)
客服專員工作職責1
1,對公司內(nèi)部門店運營提供必要支持,收集、反饋貨品、配送、外送等問題,并跟進解決;
2,對公司外部顧客提供熱線和在線咨詢,引導顧客消費,解答顧客問題,并跟進解決,提高顧客滿意度;
3,參與公司的顧客關系管理,對老顧客及特殊顧客定期回訪,執(zhí)行熱線和在線顧客滿意度調(diào)查;
4,定期收集、整理內(nèi)外部客戶反饋信息,并總結(jié)向公司匯報跟進解決動態(tài);
5,完成領導臨時安排的工作。
客服專員工作職責2
1、對銷售及售后客戶100%進行回訪;
2、為客戶提供專項回訪服務(流失客戶回訪、首保提醒等);
3、對回訪內(nèi)容及時進行記錄、匯總、反饋;
4、對出現(xiàn)的客戶關系危機、異常、疑難問題迅速向部門經(jīng)理匯報相關信息。隨時掌握、判斷客戶服務中發(fā)生的問題和現(xiàn)狀,做好預測,并根據(jù)掌握的'情況及時采取糾正、預防措施;
5、積極開展客戶增值服務,讓服務深入客戶心中,提高客戶滿意度,提升客戶忠誠度;
6、針對客戶投訴、客戶關懷、市場動態(tài)定期形成分析報表;
客服專員工作職責3
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業(yè)戶有關投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優(yōu)質(zhì)的`服務,盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。
8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
客服專員工作職責4
1、通過在線客服系統(tǒng)和熱線,解答客戶咨詢疑問(主要是售前客服),并留下客戶有效資料和聯(lián)系方式;
2、運用良好的溝通技巧,引導用戶留下電話和微信等有效聯(lián)系方式,流轉(zhuǎn)給業(yè)務部門進行后續(xù)的溝通;
3、不斷優(yōu)化在線咨詢話術,并存入咨詢話術知識庫;
4、整理聊天記錄,填寫信息量報表;
5、回訪以流轉(zhuǎn)客戶的'業(yè)務部門跟進情況,
6、定期對線上咨詢量情況做數(shù)據(jù)分析對比,找出問題原因并提出合理優(yōu)化建議。
客服專員工作職責5
1、統(tǒng)籌各相關部門實施各項客戶服務工作。
2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統(tǒng)計跟進。
3、協(xié)助物業(yè)驗收及客戶入駐準備工作,統(tǒng)籌客戶二次裝修管理和報修服務。
4、編制物業(yè)日常運作報表。
5、協(xié)助財務部辦理客戶租金、管理費收繳工作。
客服專員工作職責6
(一)部門主管
1. 崗位職責
、 建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務流程,貫徹執(zhí)行電商服務的各項方針政策,執(zhí)行上級 安排各項任務的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責。
、 負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責客服部日常工作的組織及管理。
、 落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理。
、 負責與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負責客服部業(yè)務知識的培訓及考核。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應 的旺旺號負責接待) 。
、 每日查看店鋪退款中以及維權中的訂單,提醒售后客服及時處理。
、 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準處理。
(二)售前客服
1. 崗位職責
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點。
、 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務在客戶群中建立起專業(yè)丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。
、 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨的情況。
、 沒有客戶咨詢時,應多瀏覽熟悉店鋪商品。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄相應的售前旺旺號(接待售前客戶)
、 服務流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責》。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關”的心態(tài)
、 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當,然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
、 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的.,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。
、 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
、 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當,然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
、 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進行。
、 售前客服必須學會自己查看庫存情況。
、 在有庫存的情況下,當天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點發(fā)貨的,應和倉庫確認庫存后再回復客戶。
、 交流結(jié)束,訂單確認后,必須及時關閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應度。
(三)售后客服
1. 崗位職責
、 接待客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務。
、 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關部門或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄相應的售后旺旺號(接待售后客戶)
、 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
、 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。
④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務必填好售后服務卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。
客服專員工作職責7
工作職責 :
接聽客戶電話,解決客戶疑問,為客戶提供解決方案;
除了被動的接收并提供機票預定等服務,更能按需積極的發(fā)揮主動向客戶銷售機票的職責
滿足客戶需求,提高服務效率,滿足客戶對服務質(zhì)量的要求;
和芬航各航站的機場team保持良好溝通,提供機票預定,更改或出票的服務支持。
當航空公司發(fā)生航班時刻變更,航班延誤或取消等情況時,向客戶提供機票的更改日期或更改路線的客票服務。
處理所有后臺類工作,包括但不僅限于queue的處理;
處理客戶投訴和反饋;
主動向客戶提供航空公司附加產(chǎn)品的介紹和銷售服務,
為達到大中華區(qū)的'總體服務及銷售目標做貢獻;
職位要求:
較好的團隊合作和客服服務意識;
能夠在多任務情況下處理工作,并能在高強度壓力下完成工作;
要求大專以上學歷,旅游、酒店管理相關專業(yè)優(yōu)先;
1-2年旅行社或航空機票預訂經(jīng)驗者優(yōu)先;
普通話溝通流利,基本的英語讀寫能力;
客服專員工作職責8
1、根據(jù)工作安排,執(zhí)行呼叫中心呼入、呼出的業(yè)務處理工作;
2、負責呼叫中心的電話咨詢、信息查詢及疑難問題解答等工作;
3、執(zhí)行呼出電話行銷業(yè)務,完成銷售任務;
4、及時進行客戶信息登記和更新;
5、對客戶投訴做好記錄,并轉(zhuǎn)給相關負責人協(xié)調(diào)解決;
6、按時參加工作例會,分享工作經(jīng)驗和知識,并向上級匯報工作中的'問題;
7、結(jié)合客戶需求對部門工作提出有價值的建議和意見;
8、完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責9
1、使用網(wǎng)絡聊天工具、電話等通訊手段為用戶提供咨詢服務,受理和協(xié)調(diào)服務請求,增加用戶粘度;
2、對疑難問題進行跟進,并將準確解答反饋給用戶;
3、負責咨詢信息的記錄與統(tǒng)計,按要求提供相關數(shù)據(jù);
4、完成上級領導交辦的其他事務。
客服專員工作職責10
職責1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態(tài)度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”
當買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
。ㄕ麄聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。
職責2、專業(yè)能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。本文來自淘巧
職責3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
職責4、服務態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的.關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
職責5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
職責6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
職責7、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據(jù),引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。
職責8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡虛擬空間呢!
客服專員工作職責11
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
2、負責客服系統(tǒng)網(wǎng)絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
3、準確及時記錄并轉(zhuǎn)達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調(diào)為客戶提供xx的服務;
4、跟進業(yè)務受理后處理情況;
客服專員工作職責12
1、為用戶提供問題解答、業(yè)務咨詢、故障申報、投訴受理等服務;
2、及時發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品與服務的缺陷,協(xié)調(diào)相關負責人處理并跟蹤結(jié)果;
3、在客戶服務過程中,正確引導用戶使用產(chǎn)品并協(xié)助處理銷售客戶問題咨詢;
4、根據(jù)用戶需求執(zhí)行商務合同,保證用戶的'產(chǎn)品正常上線;
5、協(xié)助其他部門完成輔助性的工作內(nèi)容。
客服專員工作職責13
職位描述:
1、熟悉掌握公寓的產(chǎn)品知識、服務標準;
2、掌握公寓業(yè)務系統(tǒng)及技能,為住客辦理預定、簽約、入住,催費、退房結(jié)賬等一系列手續(xù);
3、負責保管、制作和發(fā)放客房門鎖卡、門禁卡、電梯卡,幫住客辦理停車服務;
4、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各部門共同為住客提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的對客服務;
5、與住戶保持良好的溝通,了解住客全方面需求和意見,及時落實解決,保證住客滿意度;
6、及時有效的解決住客簡單投訴,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件;
7、準確掌握各類資訊,為住客提供問詢服務;
8、掌握住客押金、租金收繳情況,及時跟進催繳;
9、開具工程單、文件整理和歸檔;
10、協(xié)助前臺主管組織客戶活動,建立與住客的良好關系;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
崗位要求:
1、年齡20—28周歲,性別不限,形象好,氣質(zhì)佳;
2、大專以上學歷,專業(yè)不限,酒店及旅游管理專業(yè)優(yōu)先;
3、具備良好的服務意識和服務態(tài)度;
4、為人誠實溫和、嚴謹細致,工作認真負責,充滿熱情;
5、良好的'團隊合作精神和溝通、協(xié)調(diào)能力;
6、基本的英語聽說能力;
7、完成客服經(jīng)理及主管安排的其它工作。
工作地址:深圳市南山區(qū)蛇口
薪酬福利:五險一金、商業(yè)險、包住、月休8天、薪資5500—6000(稅前)、季度獎金、年度激勵金
上班時間: A班:7:00—15:30;B班:14:30—23:00
客服專員工作職責14
1、網(wǎng)店銷售產(chǎn)品上架、分類,以及產(chǎn)品信息的'及時調(diào)整,網(wǎng)店更新,網(wǎng)店促銷策劃及執(zhí)行,獨立操作店鋪陳列,以增強店鋪吸引力;
2、在線客服及導購,通過在線聊天工具(旺旺、QQ等)與客戶溝通,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,能獨立完成網(wǎng)上購物售前、售中、售后工作;
3、處理淘寶網(wǎng)店日常事務,包括網(wǎng)絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、定期維護客戶關系,促進互動與銷售;
6、推動團隊業(yè)績增長,完成店鋪銷售目標,提升公司品牌。
客服專員工作職責15
1、接受金融平臺的委托,進行逾期賬款的還款提醒;
2、與客戶或其相關人員進行溝通、及時準確處理逾期賬款、協(xié)助債務人進行賬務分期管理,減免申請等業(yè)務;
3、降低并減少客戶的'不良資產(chǎn),維護良好的個人征信
4、對客戶情況進行專業(yè)管理,及時反饋問題;
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