前臺(tái)行政工作職責(zé)精選[15篇]
前臺(tái)行政工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來(lái)訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)及管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作、包括購(gòu)買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排
6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級(jí)安排的其他工作
前臺(tái)行政工作職責(zé)3
1、電話咨詢接待、來(lái)訪接待及登記記錄。
2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3、信息報(bào)表的'制作與上報(bào)。
4、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的.收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)5
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的'管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
前臺(tái)行政工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)7
1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)8
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、做好公司辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)9
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;
5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作;
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5、員工每月考勤的`統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;
6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;
8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;
5、負(fù)責(zé)xxx具的`采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;
9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)外來(lái)電話的接聽(tīng)、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來(lái)電的一般性問(wèn)題;
3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)公司的`門禁管理;
10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;
11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的'處理;
2、為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;
3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
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