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(推薦)人事文員工作崗位職責27篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的人事文員工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事文員工作崗位職責1
1、日常部門文件處理,表格填寫檢查、簽名跟進;
2、負責匯總績效考核信息,并分析考核結(jié)果;
3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;
4、定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監(jiān)銷;
5、負責員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職交接等的登記和檢查工作;
6、健康証相關(guān)信息管理、歸檔;
7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;
8、協(xié)助部門負責人處理勞資關(guān)系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;
10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;
11、負責招聘渠道的.建立和維護工作,起草和發(fā)布招聘信息,確保招聘信息發(fā)布及時、準確;
12、審核統(tǒng)計員工的考勤,及各種休假并備案;
13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務。
人事文員工作崗位職責2
1)協(xié)助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;
5)根據(jù)上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的.執(zhí)行,并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協(xié)助部門長推進企業(yè)文化的宣導;
7)負責公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發(fā);
9)及時接聽電話并及時轉(zhuǎn)接,記錄客戶留言并及時轉(zhuǎn)告;
10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進行重點崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據(jù)公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的具體辦理;
13)負責人事異動手續(xù)辦理(入職,離職,調(diào)崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內(nèi)部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員工作崗位職責3
1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4.負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);
5.員工的離職手續(xù)辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負責公司行政管理制度的.監(jiān)督及執(zhí)行;
9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);
10.負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12.負責公司會議的組織及做會議紀要;
13.管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15.管理員工伙食事務,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務。
人事文員工作崗位職責4
1.負責日常行政事務,如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發(fā)、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產(chǎn)管理等;
2.協(xié)助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統(tǒng)計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;
3.上級安排的其他工作。
人事文員工作崗位職責5
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事文員工作崗位職責6
1、行政人事工作的線上管理:
2、分司行政內(nèi)容包括:營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。
分司人事內(nèi)容包括:人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、培訓考核等。
3、集團行政人事需要對分司工作內(nèi)容有所了解,然后根據(jù)分司具體工作,將分司的.工作內(nèi)容細化為可執(zhí)行的訂單并制定工作標準,要求分司執(zhí)行;
4、定期抽查分司執(zhí)行情況,定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果,優(yōu)則獎,差則罰;
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng),在工作中需要對系統(tǒng)提出改進意見并和對應開發(fā)人員溝通實現(xiàn)系統(tǒng)改進。
人事文員工作崗位職責7
1、負責辦理招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人力資源具體工作;
2、負責公司人事檔案的存放和管理;
3、負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作;
4、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調(diào)查;
5、執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
人事文員工作崗位職責8
1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理
2.負責招聘渠道的拓展與維護,保證各種渠道的`有效利用
3.負責做好人員的面試及篩選工作,負責做好內(nèi)部員工的招聘工作
4.負責新員工入職時資料準備及入職指引
5.負責新員工入職后的情況跟進,負責內(nèi)調(diào)員工的部門銜接與溝通
人事文員工作崗位職責9
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2、前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接、來訪客人相關(guān)接待工作;
3、物業(yè)水電等費用繳納、快遞收發(fā);
4、部門外勤工作、員工活動組織安排;
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
人事文員工作崗位職責10
1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;
2、負責員工社保辦理、考勤統(tǒng)計、薪酬核算;
3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;
4、負責公司各類制度的`完善;
5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發(fā)、歸檔管理及保密工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作崗位職責11
1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布,刷新,邀約面試,職位維護更新
2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試
3.面試者接待,簡單介紹
4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員,為公司招募人才
5.整理人事招聘資料,學習新員工的培訓
人事文員工作崗位職責12
1.負責公司考勤監(jiān)督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務。
人事文員工作崗位職責13
1.協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職、辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3.負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規(guī)范。
5.負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的.準確、真實、全面。
6.負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計。
7.做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8.人事經(jīng)理安排的其他工作。
人事文員工作崗位職責14
1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;
2、負責入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;
4、負責社保、員工關(guān)系管理等事務工作;
5、負責日常會務、接待、宿舍飯?zhí)萌粘9芾淼刃姓聞?
6、上級安排的其他人事事務工作。
人事文員工作崗位職責15
1、負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā);
2、負責辦理新員工入職手續(xù)及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;
3、負責辦公用品的.申購、發(fā)放,工衣領用及辦公室的行政后勤事務;
4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。
人事文員工作崗位職責16
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作.
人事文員工作崗位職責17
1 負責公司的人事管理工作,協(xié)助完成各類人力資源狀況的統(tǒng)計;
2 辦理員工入職,轉(zhuǎn)正,調(diào)崗及離職等手續(xù)工作;
3 協(xié)助各部門開展人員培訓,員工績效考核,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系等工作;
4 負責前臺工作;
5 負責文控工作;
6 負責公司行政相關(guān)工作;
7 負責政府資助的.辦理等;
人事文員工作崗位職責18
1、接待、引領來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設。
3、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發(fā)放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。
5、快遞收發(fā)管理。
6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù),更新花名冊。
7、月度考勤統(tǒng)計。
8、上級領導交辦的其它事宜。
人事文員工作崗位職責19
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。
人事文員工作崗位職責20
1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配,辦理社保相關(guān)事宜等。
3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。
4.負責組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
6.進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。
人事文員工作崗位職責21
1.根據(jù)公司現(xiàn)有編制及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2.負責員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等異動相關(guān)手續(xù)辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
4.負責薪酬核算、績效考核的實施;
5.負責員工的.社保、公積金辦理與管理;
6.負責處理與員工的勞動關(guān)系。
人事文員工作崗位職責22
1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;
2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關(guān)保管工作;
3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的`辦理;
4、負責統(tǒng)計員工每月考勤;
5、根據(jù)公司的發(fā)展需求,協(xié)助部門上級領導完成培訓模塊相關(guān)工作;
6、負責公司的企業(yè)文化建設工作,包括會務組織、員工活動安排等;
7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;
8、協(xié)助處理倉庫事務;
9、上級布置的其它事宜。
人事文員工作崗位職責23
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、協(xié)助審核、修訂各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,參與公司績效管理,考勤等工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)務管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務;
4、負責公司各類檔案管理、文書起草、公文制定、快件及傳真的整理、收發(fā)等。
5、對外相關(guān)部門接待聯(lián)絡,對內(nèi)接待來訪,解答咨詢及信息傳遞
6、協(xié)助辦理面試接待,會議、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
人事文員工作崗位職責24
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政人事日常事務;
2、負責各類人事、行政數(shù)據(jù)的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統(tǒng)計;
4、企業(yè)制度的落實及企業(yè)文化的宣傳建設。
5、人員的.招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
人事文員工作崗位職責25
1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;
6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員工作崗位職責26
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作崗位職責5
1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關(guān)注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。
4、負責公司公眾號,官網(wǎng)的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;
人事文員工作崗位職責27
1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;
3、配合客戶單位完成指定工作;
4、準確快速地得知業(yè)務消息,并及時做好信息反饋;
5、建立公司與客戶的`良好溝通,并積極協(xié)調(diào),維護好合作關(guān)系
6、完成領導交代的事項。
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