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采購內(nèi)勤工作職責(zé)與具體內(nèi)容

時間:2023-11-20 17:12:57 工作職責(zé) 我要投稿
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采購內(nèi)勤工作職責(zé)與具體內(nèi)容

采購內(nèi)勤工作職責(zé)與具體內(nèi)容1

  1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計(jì)劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計(jì)劃、簽訂購銷合同。

  2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的'填報、確認(rèn)、核對及稅票的簽收、登記。

  3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。

  4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。

  5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

  2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

  3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

  4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;

  5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)與具體內(nèi)容3

  一、在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的'生活環(huán)境保證;

  二、為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;

  四、確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

  五、向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

  六、安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、安排驗(yàn)貨;

  八、處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、安排向供應(yīng)商付款;

  十、建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計(jì)劃;

  十二、查詢新材料供應(yīng)商;

  十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應(yīng)商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

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  1.協(xié)助采購經(jīng)理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質(zhì)量等事宜;

  2.整理供應(yīng)商資質(zhì)文件,保證手續(xù)文件齊全,都在有效期;

  3.整理部門內(nèi)流程、制度文件,協(xié)助撰寫文件;

  4.與供應(yīng)商對賬,核對票據(jù),核銷采購票據(jù);

  5.上級交辦的其他事宜。

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  1、負(fù)責(zé)日常采購工作

  2、與供貨商的溝通工作

  3、采購訂單的跟蹤

  4、和供貨商對賬、會計(jì)對賬

  5、制作付款計(jì)劃

  6、貨物的清點(diǎn)和入庫

  7、制作標(biāo)書和項(xiàng)目的'綜合管理

  8、其他上級交辦的工作

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  1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;

  2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報;

  4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

  5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;

  6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

  7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

  9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對賬、開票及掛賬;

  10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報表提供;

采購內(nèi)勤工作職責(zé)與具體內(nèi)容7

  1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

  3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負(fù)責(zé)收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負(fù)責(zé)辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的`輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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