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辦公室主任工作職責

時間:2023-11-26 08:17:06 工作職責 我要投稿

辦公室主任工作職責精品(11篇)

辦公室主任工作職責1

  1、負責學校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

辦公室主任工作職責精品(11篇)

  2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學校公務車輛的.管理工作;

  4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

  8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責2

  1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領導的.工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責3

  1、負責主持辦公室的全面工作。

  2、負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3、擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4、配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5、負責文書、人事、財務檔案管理。

  6、負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7、負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8、負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9、負責各科室之間的協(xié)調,及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10、負責同有關單位的`事務協(xié)調和來客接待工作。

  11、負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。

  12、完成領導交給的其他工作。

辦公室主任工作職責4

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的.重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任工作職責5

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景,為院決策供給咨詢,當好參謀助手。

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3、根據(jù)領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領導班子工作會議。

  4、協(xié)調本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。

  5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情景,記載辦公室工作日記。

  9、負責院辦公室所屬的`教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

  10、思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

  12、負責全院的宣傳工作、

  13、完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責6

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的`完成工作;

  3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

  6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

辦公室主任工作職責7

  1、根據(jù)系黨政領導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

  2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

  3、對學院有關部門的指示,要及時轉呈系黨政有關領導,并根據(jù)領導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉呈有關領導。

  4、加強調查研究,搞好信息工作,及時向領導提供綜合信息,為領導決策當好參謀。

  5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的'協(xié)調工作。

  6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設,加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡。

  9、根據(jù)系領導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

  10、參與系重大事項的討論和決策。

  11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責8

  1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責9

  1、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的`指導和監(jiān)督

  3、思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

  4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范

  5、負責全院的宣傳工作

  6、完成領導交辦的其他事宜

辦公室主任工作職責10

  1、在總經(jīng)理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  2、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3、負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4、負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5、參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的`編制和公司重大決策事項的討論。

  6、負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

  7、負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

  8、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任工作職責11

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的.個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

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