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采購員工作職責

時間:2023-12-01 18:19:59 工作職責 我要投稿

(精選)采購員工作職責15篇

采購員工作職責1

  1、按需開發(fā)新供應商和新產品,滿足業(yè)務市場拓展的需求;

(精選)采購員工作職責15篇

  2、采購單的下達,采購物料及產品交貨期的跟蹤及控制;

  3、與供應商有關付款、交期、交量等方面溝通協(xié)調;

  4、及時協(xié)調解決采購物料及產品、生產使用、客戶服務過程中所產生的.供貨及質量問題;

  5、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

  6、定期進行市場調研,開拓采購渠道,進行供應商評估;

  7、完成上級領導交辦的其它工作。

采購員工作職責2

  1. 完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據(jù)市場行情定價或調價,指導銷售業(yè)務的開展。

  2. 完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的新品種,加大總經銷產品的開發(fā)力度,調整和優(yōu)化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。

  3. 處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數(shù)。

  4. 利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。

  5. 審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議,確保各項手續(xù)辦理的完整、及時。

  6. 處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

  7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。

  8. 指導貨物的往來調撥,并協(xié)助處理調撥中發(fā)生的.問題。

  9. 制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現(xiàn),減少公司經濟損失;降低經營風險。

采購員工作職責3

  1、搜集、分析、匯總及考察評估材料商信息及市場價格信息,根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,比價,然后向公司匯報,確定材料供貨商及材料采購價格;

  2、熟知各種材料的性能、價格、用途,按照項目部提出的材料計劃單及時采購回所需的.材料,協(xié)調指定工地的材料進場時間,按時、按質、保量地組織各種材料,保證工地正常運行;

  3、維護與合作商的關系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質供應商;

  4、按施工進度計劃平衡后編制,并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;

  5、做好材料入庫相關單據(jù),積極配合庫房保質保量完成采購材料的入庫,建立全程材料臺帳;

采購員工作職責4

 。ㄒ唬┕⿷坦芾碜鳂I(yè)(含五金、維修及工程、包材、庶務類):

 。01)新供貨商開發(fā)作業(yè)

  (02)供貨商考核作業(yè)

 。03)供貨商實地評鑒及供應商問題點追蹤整改作業(yè)

 。04)年度合格供貨商管理作業(yè)

 。ǘ┱袠斯芾碜鳂I(yè)(含工程及設備、庶務類等):

 。01)執(zhí)行招標作業(yè)流程

 。02)進行招標供應商搜索

 。02)完成招標、決標簽呈的制定

  (03)完成請款及異常事務處理

 。04)負責招標文件資料歸檔存檔

  (三)采購管理作業(yè)(含五金、維修、包材、庶務類):

  (01)訂單處理作業(yè)(SAP系統(tǒng)報價、詢比議價、訂單及發(fā)票生成等)

 。02)采購到貨追蹤事宜

 。03)不合格品退換貨及折讓事宜

 。04)供應商貨款結算作業(yè)

 。05)供應商貨款結算作業(yè)及月結付款匯總

 。ㄋ模┌、庶務類新材料開發(fā)作業(yè):

 。01)與需求單位澄清新材料規(guī)格需求作業(yè)

 。02)搜尋新產品之材料作業(yè)

  (03)開發(fā)現(xiàn)有材料替代供貨商

 。ㄎ澹﹫蟊碜鳂I(yè):

 。01)功能月報及年度預算編制

  (02)廠務周會周報編制與匯總

 。03)包材下三/六個資金預估

  (六)其他

采購員工作職責5

  1.嚴格遵守采購部管理制度,嚴格把握進貨價格關、質量關;

  2.根據(jù)產品的安全庫存及時制訂采購訂單,并提高資金周轉率;

  3.負責采購訂單的跟進,付款后跟進產品、發(fā)票的`到達時間;

  4.負責完成采購訂單在系統(tǒng)中的錄入、核對等工作;

  5.協(xié)助各部門加強庫存商品管理,合理化商品結構。

采購員工作職責6

  1、配合采購經理的'工作:提供以西藥為主的產品采購保障,確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;

  2、采購日常工作:下達采購訂單,跟進到貨,供應商對賬,提供供應商流向等工作;

  3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案:缺斷、不動銷產品的處理跟進,并將建議改善計劃提交采購經理;

  4、資料管理:供應商資料,產品資料索取存檔,合同歸檔管理。

采購員工作職責7

  1、熟知采購實施流程和細則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;

  2、有五金工具采購相關的經驗者優(yōu)先;

  3、建設和維護供應商管理體系;

  4、負責供應商選擇、商務談判等工作;

  5、規(guī)劃采購預算,控制采購成本;

  6、獨立負責新產品采購開發(fā);

  7、能夠完成上司安排的其他工作

采購員工作職責8

  1、負責供應商的開發(fā)和供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司盈利的商品;

  2、掌握主要物料與常用物料的最新價格;

  3、負責開發(fā)與管理新的優(yōu)質合格供應商資源;

  4、負責需求物料的詢價、議價、比價,并根據(jù)上級指示進行訂購工作;

  5、根據(jù)訂單要求跟進供應商供貨進度;

  6、負責物料采購訂單的下達,交期跟進,來料異常處理,退料、來料的.跟進;

  7、負責采購部各種資料的整理,歸檔;另每月協(xié)助財務核對供應商帳單。

采購員工作職責9

  1、負責專業(yè)電商平臺線上線下采購工作,根據(jù)客戶訂單需求,嚴格按照公司規(guī)定做好訂單詢價、議價等工作,確保信息及時傳達到位;

  2、及時安排下單,避免積壓庫存,確保訂單資料及時錄入系統(tǒng);

  3、根據(jù)客戶訂單需求,完成特殊訂單效果制作及確認工作,負責特制訂單絲印工作;

  4、根據(jù)訂單交期,全程跟蹤訂單進度并與銷售部門保持溝通,確保訂單按時交貨;

  5、根據(jù)供應商提供的物流信息,跟進物流進度,確保訂單按時到;

  6、根據(jù)訂單到貨情況,與銷售部、物流對接;

  7、根據(jù)16:00前的`銷售訂單當日17:00完成《付款申請單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。

采購員工作職責10

  工作職責:

  1、配合預算投標,材料調價,收集材料樣板,確認材料;

  2、能獨立進行市場調查、詢價,根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價、比價,向公司匯報,確定材料供貨商及材料采購價格;

  3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料,協(xié)調指定工地的材料進場時間,按時、按質、保量地組織各種材料,保證工地正常運行;

  4、熟知各種材料的`性能、用途,對材料的用量和消耗進行監(jiān)督;

  5、維護與合作商的關系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質供應商;

  6、做好材料入庫相關單據(jù),積極配合采購材料的入庫、驗收,建立全程材料臺帳。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,建筑、工民建相關專業(yè);

  2、三年以上建筑工程行業(yè)同崗位工作經驗,有材料審核或采購相關經驗者優(yōu)先;

  3、熟悉建筑材料市場,了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設備的價格、性能,熟知國內材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;

  4、為人正直、誠信,有較好的溝通能力及成本控制能力。

采購員工作職責11

  1、負責服務類的直接采購和有關管理工作。

  2、編制采購實施計劃和方案,提出采購形式和方法。

  3、組織實施公務車輛三定(定點加油、定點維修、定點保險)的招標、談判、詢價采購等工作、負責擬訂有關合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。

  4、組織實施辦公耗材定點采購工作。

  5、負責對定點供應商的回訪、協(xié)調和落實解決各項采購活動中出現(xiàn)的問題。

  6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確無誤。

  7、負責采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的.采購手段和有效服務工作。

  8、負責委屬各站館中心的政府采購工作的協(xié)調與指導。

  9、在做好日常工作的同時,完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。

采購員工作職責12

  1、負責完成采購目標和計劃;

  2、負責采購合同的擬定,執(zhí)行與跟進,采購物品交貨期跟蹤及控制;

  3、倉庫的定期盤點管理工作;

  4、負責市場調研,提供符合公司要求的'供應商,并建立供應商檔案;

  5、堅持貨比三家,比質比價,擇優(yōu)的采購原則,控制進貨成本;

  6、工作講原則,堅持按制度規(guī)章辦事,不徇私情不謀私利,忠誠公司,能抵制各種損害公司利益的行為、

采購員工作職責13

  1.負責尋找供應商,以及產品的詢價,訂購以及跟催;

  2.供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護;

  3.根據(jù)采購需要采取相對的.應急行動或進行后續(xù)跟蹤;

  4.及時協(xié)調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題.

采購員工作職責14

  工作職責:

  1. 熟悉Amazon電商平臺政策及電子商務選品特點;進行Amazon市場調查和分析,根據(jù)公司的產品需求,開發(fā)具有市場潛力的新產品和熱銷產品;

  2. 熟悉3C電子產品,家居,戶外類產品;

  3. 提取產品賣點,協(xié)助處理在銷售過程中有關產品質量、使用等方面的問題,控制產品的質量風險;

  4. 搜集、考察及評估供應商信息,積極發(fā)掘國內優(yōu)質供應商,搭建并優(yōu)化供應商體系,合理控制成本,確保產品穩(wěn)定供貨;

  5. 熟悉平臺規(guī)則與政策,懂得辨認侵權產品,能把握好開發(fā)出的新產品不會有侵權違規(guī)等問題。

  任職要求:

  1、大專及以上,能看懂一般的英文資料,能瀏覽Amazon平臺產品;

  2、半年以上的.amazon產品開發(fā)、采購經驗;

  3、熟悉外貿電子商務產品研發(fā)流程;

  4、熟悉 Amazon 熱銷產品的分析和開發(fā),具有一定產品線規(guī)劃能力;

  5、具備一定談判技巧,能夠從供應商處取得具有競爭性的價格;

  6、工作積極主動,責任心強,具有良好的適應性和承受工作壓力的能力;

  7、邏輯思維能力強,有風險意識和成本意識,善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

采購員工作職責15

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下,降低采購成本。

  采購員崗位職責

  采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。

  采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

  采購員的工作職責主要有:

  1.訂購單的下達。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場行情的調查。

  4.查證進料的品質和數(shù)量。

  5.進料品質和數(shù)量異常的處理。

  6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調。

  采購員的基本素質要求:

  a. 較強的工作能力

  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

  a-1分析能力

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。

  首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

  此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

  a-2預測能力

  在現(xiàn)代動態(tài)經濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經常調整變動的。采購員應能依據(jù)各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

  a-3表達能力

  采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  b. 一定的知識與經驗

  采購員特別是管理人員至少應具備?埔陨系膶W歷,因為接受過正式?埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。

  b-1. 產品知識

  無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

  不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。

  b-2客觀理智

  采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的'偏見而左右了采購策略的擬定。

  b-3專注投入

  對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采購員必須具備如下良好的品德:

  c-1廉潔

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。

  c-2敬業(yè)精神

  “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。

  c-3虛心與耐心

  采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  c-4遵守紀律

  采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。

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