文員工作職責15篇[合集]

文員工作職責1

　　一、每日任務(wù)：

　　1、接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

　　2、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。

　　3、負責傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復印工作。

　　4、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。

　　5、飯卡充值。

　　6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、監(jiān)督食堂的正常秩序

　　8、檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。

　　9、領(lǐng)導臨時安排的其他工作

　　二、每月任務(wù)：

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作；

　　4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5、食堂采購工作。

　　6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。

　　8、每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。

　　9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。

　　10、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　例：每月1-5號1、大部分飯卡充值。

　　2、上月環(huán)保報表的申報。

　　3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。

　　4、辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　中期1、每隔2天食堂采購一次。

　　2、接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。

　　3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　2、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　3、各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。

　　4、完善員工人事檔案的`管理

　　三、辦公室常規(guī)工作

　�。�1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案；

　　（2）負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設(shè)置以及人員編制計劃，并根據(jù)人員編制計劃進行管理。

　　（3）負責根據(jù)崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源；

　�。�4）負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓提供依據(jù)；

　�。�5）制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案；

　�。�6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作；

　�。�7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實；

　�。�8）做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，著重組織實施管理干部培訓、業(yè)務(wù)骨干培訓；

　�。�9）負責培訓資源的開發(fā)，做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與管理工作；

　�。�10）完成主管領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　(11)負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導起草有關(guān)文件；

　　(12)負責公司會議前準備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作；

　　(13)及時處理來函來電(電話、傳真)；

　　(14)負責辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作；

　　(15)負責接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)；

　　(16)組織公司人員健康體檢。

　　(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作；

　　四、臨時工作

　　1、政府機構(gòu)的各類會議。

　　2、統(tǒng)計局的不定期培訓總結(jié)會議。

　　3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

　　4、太陽能的維修管理工作。

　　5、澡堂的不定期維修。

文員工作職責2

　　前臺文員的工作職責：

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持單位清潔衛(wèi)生，展示單位良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)

文員工作職責3

　　一、嚴格遵守公司關(guān)于物資流通的各項規(guī)定;

　　二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;

　　三、對公司物流、供應(yīng)鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進行規(guī)劃和設(shè)計;

　　四、制定物流渠道建設(shè)和考評的指導政策;

　　五、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進度，組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施;

　　六、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項目的'整體物料預(yù)算，監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用，并進行物料預(yù)算符合度分析;

　　七、負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作;

　　八、協(xié)助庫管整理好庫房，清點貨物等;

　　九、聯(lián)系運輸公司，每天將銷售的產(chǎn)品及時、準確、安全的發(fā)出;

　　十、銷售人員開拓了一個新的客戶，物流應(yīng)立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

　　十一、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;

　　十二、跟蹤貨運的情況，每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達;

　　十三、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬一;

　　十四、認真及時完成公司領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。

文員工作職責4

　　1.物料采購合同的統(tǒng)計及跟進！

　　2.OEM加工物料生產(chǎn)進度跟進！

　　3.同物料供應(yīng)商對帳，結(jié)款等！

　　4.采購物料的'質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;！

　　5.各項采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析等！

　　6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等！

　　7.協(xié)助倉庫做物料庫存表、采購賬務(wù)對賬等工作！

　　8.文職類工作處理！

　　9.完成上級交辦的其他工作。

文員工作職責5

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

文員工作職責6

　　職位名稱：公司辦電腦文員

　　職位代號：2-04

　　直接上級：公司辦副主任

　　工作地點：湖南省邵陽市

　　職位概念：編寫打印上級交辦的文件資料，存放保管各類文件資料，做好辦公室

　　環(huán)境衛(wèi)生工作，做好接待工作。

　　〈一〉招聘標準

　　1、生理要求

　　年齡：19-28歲

　　性別：不限

　　身高：女1.60米以上，男1.65米以上

　　視力：矯正視力正常

　　聽力：正常

　　外貌：五官端正

　　聲音：普通話發(fā)音標準。

　　健康狀況：無傳染病

　　2、心理要求

　　性格方面：沉靜細致，耐心好

　　3、一般要求

　　工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　學歷要求：高中以上

　　計算機技能：操作熟練

　　職業(yè)道德：嚴格保守公司秘密

　　4、能力要求

　　1、分析能力

　　2、文筆能力

　　〈二〉工作責任

　　1、工作內(nèi)容：文件的起草打印、資料文檔的管理與保存、匯總各類表格、文件、資料并印刷。完成上級臨時交辦的`各項任務(wù)。

　　2、工作要求：服務(wù)要求：妥善保管資料、文檔。及時打印、印刷各項文件，微笑服務(wù)、熱情接待、迅速匯報。

　　紀律要求：準時早會，穿著整潔、切實執(zhí)行公司規(guī)定。

　　環(huán)境衛(wèi)生要求：辦公室整潔、個人衛(wèi)生良好。

　　3、工作標準：準時上下班、及時準確打印各項文件資料；及時準確將各項資料輸入電腦分類保存；及時準確提供有關(guān)資料給領(lǐng)導；對待來賓和上級領(lǐng)導，要求微笑服務(wù)，熱情接待、并迅速匯報。

　　4、考核下屬：（無）

　　〈三〉部門溝通

　　與相關(guān)部門及時溝通，相互配合，協(xié)調(diào)一致，做好工作。

　　〈四〉部門權(quán)利

　　文檔資料的保管理保存、打印，匯總文件資料，做好辦公室衛(wèi)生工作，保持通訊正常，保證辦公室運轉(zhuǎn)正常，對文件檔案及會議決定的內(nèi)容按規(guī)定嚴格控制發(fā)布范圍。

　　〈五〉福利

　　工作待遇：780-1100元/月

　　1、晉升：工作出色，能力出眾，有機會晉升副主任。

　　2、培訓：可以參加公司舉辦的各種培訓，不斷提高個人綜合素質(zhì)與工作能力。

　　3、獎金：可享受公司的各項獎金，增加個人收入。

　　4、禮品：正式員工可享受88元的生日購物卡或禮品。

　　〈六〉考核

　　量化考核：40%

　　非量化考核：30%

　　考評：20%

　　考試：10%

　　量化考核包括全公司銷售、公司毛利率、公司防損率、電腦管理、維護完成情況。

　　非量化考核：

　　1、服務(wù)首問責任制，熱情服務(wù)、熱情接待、迅速匯報。

　　2、衛(wèi)生個人整潔、精神面貌良好。

　　3、紀律遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、嚴格保守文件、會議機密。

　　4、業(yè)務(wù)文件、資料打印、保證通迅暢通，做好接待、辦公室衛(wèi)生工作。

　　5、考試公司5種制度的筆試和業(yè)務(wù)考試。

　　6、維護員工隊伍維護、資料、設(shè)備的維護。

　　〈七〉獎罰

　　獎勵：對公司改革管理、提高服務(wù)質(zhì)量做出重大貢獻給予記功晉升。

　　為公司挽回重大損失給予記功重獎。

　　防止重大事故發(fā)生，將酌情給予嘉獎、記功、晉升。

　　懲罰：1、違反公司規(guī)章制度扣分

　　2、未完成個人工作指標扣分

　　3、違反國家法律法規(guī)個人負責

文員工作職責7

　　1、負責公司日常財務(wù)業(yè)務(wù)及會計核算工作(包括費用核算、賬務(wù)處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等)，準確 及時的做好賬務(wù)處理;

　　2、按要求及時限完成納稅申報工作;

　　3、配合做好每年的稅務(wù)審計，以及加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)申報等所需的.賬務(wù)工作;

　　4、分析公司財政狀況，控制公司各項費用支出及公司稅務(wù)，優(yōu)化收支預(yù)算，針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題提出改 進 建議和措施;

　　5、整理會計資料、歸檔及保存，嚴守公司財務(wù)機密，不泄露公司財務(wù)數(shù)據(jù);

　　6、協(xié)助其它部門辦理事項以及完成領(lǐng)導交辦的其它日常工

文員工作職責8

　　崗位職責：

　　1、負責客戶CO前期審核、跟進、對海外聯(lián)絡(luò)；

　　2、負責客戶進口報送跟進、客戶聯(lián)絡(luò)；

　　3、負責客戶業(yè)務(wù)對賬；

　　任職要求：

　　1、性格開朗、為人正直，工作細心負責；

　　2、大專及以上學歷，國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè)；

　　3、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力；

　　4、兩年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；

文員工作職責9

　　1、進出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認的到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔，當日結(jié)清。

　　2、賬目的核對：每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，數(shù)目不對的'要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報告領(lǐng)導；發(fā)現(xiàn)問題及時報告

　　3、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復。

　　4、淘寶客戶發(fā)貨進行處理；及時準確的將貨物發(fā)至客戶。

文員工作職責10

　　1、負責公司外貿(mào)合同文檔的整理、歸檔，協(xié)助處理外貿(mào)經(jīng)理合同資料準備及商務(wù)活動；

　　2、公司德國漢堡分公司相關(guān)資料整理；

　　3、與德國分公司聯(lián)系對接，熟練掌握德語，并就德國分公司事宜進展進行翻譯和匯報；

　　4、熟悉物流及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

文員工作職責11

　　1、堅決維護、監(jiān)督公司質(zhì)量體系的全面運作，積極完善部門品質(zhì)檢驗工作；

　　2、嚴格執(zhí)行相關(guān)檢驗標準，主動參與本部門的.品質(zhì)管理工作；

　　3、愛崗敬業(yè)，遵守公司的各項規(guī)章制度，依時完成工作任務(wù)，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關(guān)ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關(guān)資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質(zhì)部相關(guān)的質(zhì)量記錄表格；

　　8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規(guī)定；

　　9、文件復印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔；

文員工作職責12

　　1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護；

　　2、負責快遞的收發(fā)；

　　3、相關(guān)文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打��；

　　4、負責公司微信公眾號的.管理，包括但不限于公眾號的推送；

文員工作職責13

　　崗位描述

　　1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計報表。

　　2、負責每一天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù)，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計報表。

　　3、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領(lǐng)導帶給所需統(tǒng)計資料。

　　4、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作，并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù)，做到正確完整。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作，熟練操作Excel、Word等辦公軟件；具有必須抗壓潛力

文員工作職責14

　　1、協(xié)助公司的財務(wù)會計工作、審核公司的原始單據(jù)、編制公司財務(wù)報表、提成發(fā)放表；

　　2、負責記月銷售額、應(yīng)收應(yīng)付款、日常報銷單如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法；

　　3、認真完成公司日常財務(wù)核算工作如：往來帳務(wù)處理及監(jiān)督應(yīng)收款回收情況，做好節(jié)流工作；

　　4、 向上級匯報銷售業(yè)績狀況、財務(wù)收支及計劃的'具體情況，為公司管理人員提供財務(wù)分析，提出有益的建議；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗，細心，責任心強，能夠吃苦耐勞；

　　3、會ERP系統(tǒng)者優(yōu)先；

文員工作職責15

　　一、倉庫文員工作職責

　　1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

　　2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

　　3、對物品的盤點，

　　4、物品的出入的錄入和核實登記，

　　5、工作報表，

　　6、物品的下發(fā)，(憑單據(jù))

　　7、其它領(lǐng)導交待的事宜

　　8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

　　9.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。

　　10.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。

　　11.統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。

　　12.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

　　13.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

　　14.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

　　15.掌握物料到廠的時間。

　　16.跟蹤成品卸貨情況。

　　二、倉庫文員工作細節(jié)要點

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

　　二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產(chǎn)前期準備工作，參加早會。

　　三、根據(jù)各倉管員上報的'原始單據(jù)及時輸入電腦，以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

　　四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。

　　五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監(jiān)督抽查，保證數(shù)據(jù)的準確性，并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

　　六、向財務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。

　　七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循"先進先出"原則，全程跟蹤。

　　八、維護工作工具和用品。

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