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辦公室文員的工作職責優(yōu)秀（15篇）
辦公室文員的工作職責1
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的'保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責2
1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作，編寫可行性報告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設(shè)，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的.工作職責3
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;
辦公室文員的`工作職責4
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的`工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責5
1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的'時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。
辦公室文員的工作職責6
1、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責7
1、負責律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責8
1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預(yù)審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的`及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責9
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員的工作職責10
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的`接待工作。
辦公室文員的工作職責11
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
7、負責品牌前期的入庫資料；
8、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
10、負責跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購計劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實具體的采購流程。
12、負責新產(chǎn)品的詢價、議價、比價；負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
15、文件的'收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
25、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作，編寫可行性報告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設(shè)，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
33、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單，核單等;
34、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負責定期對倉庫進行盤點;
36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。
37、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
38、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負責公司宿舍管理 居住登記等；
43、負責日�？记凇⑿姓墓ぷ�；
44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的工作；
46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
48、負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
49、統(tǒng)計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
58、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價信息；
60、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；
66、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
67、能獨立處理日常訂單問題；
68、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
73、做事認真，有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
82、部門內(nèi)會議安排及召開工作；
83、郵件往來等事務(wù)性工作；
84、負責處理客戶部日常事務(wù)；
85、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
90、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
98、負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
101、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
102、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
103、參加有關(guān)合約會議。
104、負責組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打�。�
107、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
108、各問題及時溝通反饋；
109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室文員的工作職責12
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的'打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。
8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的工作職責13
1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的`倉庫登記、寫出倉單、送貨單
3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
5、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責14
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；
2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的`登記記錄；
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計；
4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接，跟蹤制作進度；
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責15
1負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
2負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的.采購與管理；
4負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
5協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6負責公司宿舍管理居住登記等；
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