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職場(chǎng)見(jiàn)面問(wèn)候禮儀技巧與注意事項(xiàng)

時(shí)間:2024-10-12 21:49:51 偲穎 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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職場(chǎng)見(jiàn)面問(wèn)候禮儀技巧與注意事項(xiàng)

  見(jiàn)面問(wèn)候是我們向他人表示尊重的一種方式。見(jiàn)面問(wèn)候雖然只是打招呼、寒喧或是簡(jiǎn)單的三言?xún)烧Z(yǔ),卻代表著我們對(duì)他人的尊重。今天小編給大家講講職場(chǎng)見(jiàn)面問(wèn)候禮儀技巧與注意事項(xiàng),歡迎大家閱讀。

職場(chǎng)見(jiàn)面問(wèn)候禮儀技巧與注意事項(xiàng)

  禮儀技巧與注意事項(xiàng):

  問(wèn)候的內(nèi)容:

  問(wèn)候內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場(chǎng)合:

  直接式:

  所謂直接式問(wèn)候,就是直接以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場(chǎng)合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場(chǎng)合,如:您好、大家好、早上好等。

  間接式:

  所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:最近過(guò)得怎樣、忙什么呢、您去哪里等,來(lái)替代直接式問(wèn)好。

  問(wèn)候的態(tài)度:

  問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:

  主動(dòng):向她人問(wèn)候時(shí),要積極、主動(dòng)。那同樣當(dāng)別人首先問(wèn)候自己之后,要立即予以回應(yīng),千萬(wàn)不要擺出一幅高不可攀的樣子。

  熱情:向她人問(wèn)候時(shí),要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠(chéng)。毫無(wú)表情,或者拉長(zhǎng)苦瓜臉表情冷漠的問(wèn)候不如不問(wèn)候。

  大方:向她人問(wèn)候時(shí),主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會(huì)給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專(zhuān)注。問(wèn)候的時(shí)候,要面含笑意,與她人有正面的視覺(jué)交流,以做到眼到、口到、意到。不要在問(wèn)候?qū)Ψ降臅r(shí)候,目光游離、東張西望,這樣會(huì)讓對(duì)方不知所措。

  問(wèn)候的次序:

  在正式場(chǎng)合,問(wèn)候一定要講究次序。

  一對(duì)一的問(wèn)候:一對(duì)一,兩人之間的問(wèn)候,通常是位低者先問(wèn)候。即身份較低者或年輕者首先問(wèn)候身份較高者或年長(zhǎng)者。

  一對(duì)多的問(wèn)候:如果同時(shí)遇到多人,特別在正式會(huì)面的時(shí)候。這時(shí)既可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候,比如說(shuō)大家好也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當(dāng)一個(gè)人逐一問(wèn)候多人時(shí),既可以由尊而卑、由長(zhǎng)而幼地依次而行,也可以由近而遠(yuǎn)依次而行。

  職場(chǎng)禮儀守則:

  守則1

  即便是接一個(gè)普通的電話(huà),也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對(duì)方!拿起電話(huà)的時(shí)后,你永遠(yuǎn)都要記得主動(dòng)問(wèn)好,一句愉快的問(wèn)候語(yǔ)往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話(huà)時(shí)候,同樣不要忘記說(shuō)聲Thank you!

  永遠(yuǎn)保持自己專(zhuān)業(yè)態(tài)度和形象很重要!

  守則2

  避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無(wú)論是講話(huà),還是接電話(huà),還是做其他的事情,都要控制自己講話(huà)的音量!

  你要注意,聲音會(huì)嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周?chē)聦?duì)你的態(tài)度!

  守則3

  永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿(mǎn)食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說(shuō)笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專(zhuān)業(yè)的行為。

  不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。

  守則4

  在公司規(guī)定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶(hù)在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時(shí)間里,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來(lái),你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶(hù)來(lái)電,就會(huì)出現(xiàn)尷尬的局面。

  切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!

  守則5

  不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,比如說(shuō),咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專(zhuān)業(yè)形象大打折扣。

  摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。

  守則6

  要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現(xiàn)十分重要!

  請(qǐng)牢記,拖拉作風(fēng)會(huì)影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì)讓你錯(cuò)失職業(yè)生涯發(fā)展的良機(jī)!

  守則7

  職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負(fù)和目標(biāo)的話(huà)題!這樣的話(huà)題會(huì)讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠(chéng)度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話(huà)題屬于職場(chǎng)禁忌的范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話(huà)題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。

  注意你的用語(yǔ),遠(yuǎn)離忌諱話(huà)題,會(huì)讓你的工作更加容易和輕松。

  職場(chǎng)儀容的禮儀知識(shí):

  1)表情

 、 目光。眼睛被喻為心靈的窗戶(hù),是人體傳遞信息最有效的器官,它能如實(shí)地反映出人的喜怒哀樂(lè)。在社交場(chǎng)合交談時(shí),一定要注意眼神的禮儀,目光要坦然、溫和、大方、親切,正視對(duì)方的兩眼與嘴部的三角區(qū),表示對(duì)對(duì)方的尊重,但凝視的時(shí)間不可太長(zhǎng),因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間凝視對(duì)方,會(huì)讓對(duì)方感到緊張、難堪。如果面對(duì)熟人、朋友、同事,可以用從容的眼光來(lái)表達(dá)問(wèn)候,征求意見(jiàn),這時(shí)目光可以多停留一些時(shí)間。與人對(duì)視時(shí),切忌迅速移開(kāi),不要給人留下冷漠、傲慢的印象。對(duì)方緘默或失語(yǔ)時(shí),不應(yīng)再看對(duì)方。

  注意目光的注視范圍。目光注視區(qū)分為:公務(wù)注視區(qū)(額中至雙眼部)、社交注視區(qū)(雙眼至下頜)、親密注視區(qū)(雙眼至前胸)、側(cè)掃式(親密關(guān)系或非常厭惡關(guān)系)。注視區(qū)的選擇視場(chǎng)合而定。

  ② 微笑。人際交往時(shí),表情應(yīng)以喜、樂(lè)為主調(diào),微笑是人類(lèi)最美好的語(yǔ)言。微笑是自信的象征,是禮貌的表示建議改成: 禮貌地表示 錯(cuò)別字系統(tǒng)標(biāo)注,是心理健康的標(biāo)志。在各種場(chǎng)合恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用微笑,可以起到傳遞情感、溝通心靈、征服對(duì)方的積極心理效應(yīng)。

  在與人交流時(shí),可以在開(kāi)口之前先以微笑示好;在與人交流時(shí),如果對(duì)方向自己投以微笑,自己一定要以微笑予以回應(yīng)。

  2)安全空間

  從心理學(xué)上講,在每個(gè)人的人體周?chē)嬖谥粋(gè)看不見(jiàn)的個(gè)人空間,每個(gè)人對(duì)這個(gè)個(gè)人空間都會(huì)非常敏感。一旦被沖破,我們會(huì)不自在或有不安全的感覺(jué)。這就是安全空間。

 、儆H密空間:指交際雙方保持約半米的距離,一般限于夫妻、情侶、家人。

 、趥(gè)人空間:指交際雙方保持半米至一米的距離,一般是朋友、熟人相處的得體距離。

  ③社交空間:指平時(shí)社交、談判場(chǎng)合中,交際雙方之間一米至三米的距離,一般是泛泛之交或工作關(guān)系。

  一般來(lái)說(shuō),歐美人的安全距離要比亞洲人的適當(dāng)大一些。到底需要保持多遠(yuǎn)的安全距離,還要在實(shí)際交往過(guò)程中靈活掌握。

  3)首語(yǔ)

  首語(yǔ)包括點(diǎn)頭和搖頭。在中國(guó)和其他大部分國(guó)家都是點(diǎn)頭表示同意、贊賞,搖頭表示否定和遺憾。而在印度、巴基斯坦等國(guó),點(diǎn)頭是否定,搖頭是肯定。

  4)手勢(shì)語(yǔ)

  人們雙手各五個(gè)手指的屈伸,都能表達(dá)某種特定的含義,而在各個(gè)國(guó)家或地區(qū)含義往往不同,用錯(cuò)了會(huì)出笑話(huà),甚至可能引起誤會(huì)和麻煩、反感,因此,了解國(guó)際通行的一般的手勢(shì)尤為必要。

  大拇指伸出,在中國(guó)表示勝利、佩服,第一、首領(lǐng)等;在日本表示男人、父親;在美國(guó)、荷蘭、澳大利亞、新西蘭等地區(qū)表示幸運(yùn);在印度、德國(guó)則表示想搭車(chē)。拇指向下一般都表示品德不好、壞或不成功,而在英國(guó)美國(guó),拇指向下表示不同意;在法國(guó)表示死了;在印尼、緬甸等地區(qū)則表示失敗。

  伸出中指,菲律賓表示憤怒、輕蔑;美國(guó)、法國(guó)、新加坡表示下流;沙特則表示惡劣行為或極度不快。

  向上伸食指,中國(guó)表示數(shù)字一或請(qǐng)注意;美國(guó)表示請(qǐng)稍等片刻;法國(guó)是學(xué)生請(qǐng)求發(fā)言的表示;緬甸表示最重要;日本表示最優(yōu)秀。

  小指伸出,中國(guó)表示渺小,看不起;日本表示女人,小孩兒;韓國(guó)表示女朋友;而緬甸、印度一帶則用來(lái)表示廁所;菲律賓表示小人物。

  食指彎曲,中國(guó)表示數(shù)字九;日本表示小偷;泰國(guó)、朝鮮表示鑰匙;印尼表示心腸壞;墨西哥則用來(lái)表示金錢(qián)。

  伸出中指壓在食指上,在中國(guó)表示數(shù)字十;菲律賓、馬來(lái)西亞、新加坡、美國(guó)、法國(guó)、墨西哥等表示祈禱;荷蘭表示發(fā)誓;斯里蘭卡表示邪惡;而在香港則表示關(guān)系密切。

  用拇指和食指搭成圓圈,在日本、韓國(guó)緬甸等均表示金錢(qián);美國(guó)表示同意或成功;印尼則相反,表示不成功; 表示傻瓜,無(wú)用;而在巴西則表示肛門(mén)。

  注意:切忌伸一根手指頭指人指路,這是沒(méi)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。

  另外要注意,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用手勢(shì),可以增強(qiáng)感情的表達(dá)。但與人談話(huà)時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,要給人一種優(yōu)雅,含蓄而彬彬有禮的感覺(jué)。

  表情是指一個(gè)人的喜怒哀樂(lè)等內(nèi)心情感通過(guò)面部肌肉的運(yùn)動(dòng)在面部所呈現(xiàn)出來(lái)的感覺(jué)。如果將對(duì)一個(gè)人的總體印象假定為百分之百的話(huà),那么,其中75%的印象則來(lái)自于此人的表情,包括神態(tài)和態(tài)度,特別是微笑。而表情禮儀是指人們對(duì)目光和笑容兩方面的禮儀規(guī)范。表情禮儀對(duì)總體要求是:熱情、友好、輕松、自然。

  職場(chǎng)新人問(wèn)題:

  1、工作經(jīng)驗(yàn)少又不謙虛、難堪重用,知識(shí)偏重理論,實(shí)際動(dòng)手能力太差。有一些新人用“沒(méi)經(jīng)驗(yàn)”作為逃避責(zé)任的托辭,錯(cuò)了總是有借口,這是讓人最不能容忍的,也是一些企業(yè)不愿意用新人的一個(gè)原因。

  2、做事沒(méi)恒心、沒(méi)毅力,急于求成,不能持之以恒;決心大、保證多,見(jiàn)了困難就回頭,碰到釘子就打退堂鼓。欠缺腳踏實(shí)地、吃苦耐勞的精神,甚至甘當(dāng)“啃老族”,無(wú)論價(jià)值觀還是人生觀都和前輩們合不攏。

  3、他們更希望能在工作中得到他人的鼓勵(lì)和肯定,但事實(shí)上,總認(rèn)為自己真正獲得的正面反饋不夠多;他們步入職場(chǎng)的時(shí)間不長(zhǎng),但又希望自己的意見(jiàn)能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,而一旦認(rèn)為自己不被重視,又會(huì)產(chǎn)生巨大的“挫折感”;他們具有更多的自我意識(shí),卻對(duì)企業(yè)本身、企業(yè)的使命感認(rèn)同較低。好大喜功,好高務(wù)遠(yuǎn),有點(diǎn)成績(jī)就沾沾自喜,聽(tīng)到批評(píng)就鬧情緒,想跳槽,有的還哭哭啼啼,要人哄著。

  4、一些新大學(xué)生雖然功課學(xué)業(yè)都不錯(cuò),但由于被家庭過(guò)分嬌寵,往往心理承受能力很差,對(duì)待工作的責(zé)任心也不強(qiáng)。躊躇滿(mǎn)志、卻不腳踏實(shí)地,雄心勃勃,卻說(shuō)多做少。憑興趣干工作,與電腦打交道的工作就欣然接受,其他具體工作就執(zhí)執(zhí)拗拗。

  5、沒(méi)有敬業(yè)精神。職場(chǎng)新人往往沒(méi)怎么經(jīng)歷過(guò)挫折,又面臨著更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,但卻適應(yīng)能力不足,容易對(duì)工作產(chǎn)生失落感和受挫感,因此會(huì)讓人覺(jué)得他們敬業(yè)指數(shù)太低,更談不上忠心耿耿,工作的事。

  職場(chǎng)新人要注意事項(xiàng):

  1、不要輕易得罪那些你眼中崗位一般、能力一般卻又很討厭的人。在沒(méi)有弄清周?chē)穗H關(guān)系的情況下,在你眼中崗位一般、能力一般卻又很討厭的人很可能就是領(lǐng)導(dǎo)的鐵桿心腹。因此,初入職場(chǎng),不僅要與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,也不要輕易得罪那些看起來(lái)毫無(wú)能量的人。

  2、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。即使工作任務(wù)再重、再難,也不要試圖和領(lǐng)導(dǎo)討價(jià)還價(jià),而應(yīng)按質(zhì)按量按期不折不扣的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的執(zhí)行力和工作態(tài)度。

  3、不要參與到同事中的閑言碎語(yǔ)中去?赡茱埡笊⒉降臅r(shí)候,一個(gè)你認(rèn)為和你很要好的同事會(huì)和你聊起對(duì)一些單位內(nèi)人和事的看法,千萬(wàn)別輕易發(fā)表自己的觀點(diǎn),因?yàn)槟愕倪@位同事很有可能會(huì)不認(rèn)可你的觀點(diǎn),或者之后她又會(huì)把你的觀點(diǎn)告訴別人。

  4、不要輕易對(duì)工作發(fā)表高談闊論。作為職場(chǎng)新人,你發(fā)表了對(duì)工作的某些觀點(diǎn),說(shuō)得精彩了,可能別人會(huì)認(rèn)為你眼高手低,說(shuō)得不對(duì)則直接給自己減分。最好的辦法是少說(shuō)多做,讓領(lǐng)導(dǎo)和周?chē)耐驴吹侥銓?shí)實(shí)在在的工作成績(jī)。

  5、不要抱怨。工作中總會(huì)有這樣那樣的不順心之事,最好的辦法是去把這些煩心事一件一件的解決掉。即便無(wú)法解決,也不要向領(lǐng)導(dǎo)、同事不斷發(fā)泄自己的怨氣,要么選擇自己離開(kāi),要么選擇接受。

  職場(chǎng)新人如何釋放壓力:

  1、提高個(gè)人能力

  工作學(xué)習(xí)上的很多壓力是由于自身能力導(dǎo)致的,試想讓你做張小學(xué)數(shù)學(xué)試卷,你會(huì)感到有壓力嗎?相比這回答幾乎都是一樣的,然而面對(duì)一次英語(yǔ)考試,你是否感到有壓力,相比回答將會(huì)有所區(qū)別。對(duì)于英語(yǔ)每個(gè)人能力千差萬(wàn)別,歸根到底是自身能力所致,因而要加強(qiáng)學(xué)習(xí),讓自己更坦然的面對(duì)各項(xiàng)工作。

  2、提高心理承受能力

  面對(duì)同樣的一次失敗,有些人坦然面對(duì),有些人則將其視為永遠(yuǎn)邁不過(guò)的坎。提高自己的心理承受能力將會(huì)很好的避免各類(lèi)壓力的產(chǎn)生,即使面對(duì)一項(xiàng)高難度的工作,也能將其視為給自己的機(jī)會(huì),相信自己可以完成,而非抱怨無(wú)法做到。

  3、擁有積極的心態(tài)

  要生活,就要承受各種瑣事,擁有積極的心態(tài),樂(lè)觀的面對(duì)生活,尋找生活中美的事物,才能讓壓力遠(yuǎn)離自己。

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