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職場人士要懂的職場溝通法則

時間:2021-11-27 08:01:11 職場法則 我要投稿

職場人士要懂的職場溝通法則

  在職場上對話交流的技巧是可以習(xí)得的。下面小編就給大家整理了職場人士要懂的職場溝通法則介紹,大家不妨學(xué)習(xí)下吧。

職場人士要懂的職場溝通法則

  職場人士要懂的職場溝通法則

  1、從心開始

  第一步是轉(zhuǎn)變你覺得那些阻礙了解決麻煩的人是麻煩的想法。即便你的想法是真實的,那唯一能改變的人只有你自己。從心開始意味著無論什么事情,你都用正確的 動機(jī)去開始與他人的討論并且始終將你的注意力集中在正確的動機(jī)上。你尊重所有與你的討論相關(guān)的對象并且渴望去理解他們的觀點。在他們的觀點中,你認(rèn)同并接 受那些正確的想法。

  但這不意味著你是拐著彎得想贏得勝利。你以解決問題為目標(biāo)開始你的談話,但很快就開始去更正一些事實,爭論瑣事,并指出對方在爭論中的漏洞和缺陷。理所當(dāng) 然他們會予以反擊。然后你可能自覺贏得了勝利。當(dāng)你有這種感覺時其實你并不是在尋找一個適合他人的解決措施,你只是在力推自己的觀點并證明你是對的。

  隨著討論的不斷升溫,你會講話題轉(zhuǎn)移到那些你想贏得談話及懲罰他人的過去。“他可能會不好意思,”及“她不會放棄這些”,這些都表明了你不想他人好過的想法。讓他人丟臉通常是一種懲罰人的好方法而且能馬上結(jié)束對話;但同時你也偏離了你想要有效溝通的初衷。

  2、學(xué)會看

  在交流互動的中間過程中,要意識到那些你正在破壞有效溝通的信號是很困難的。一些人首先意識到對方的生理反應(yīng),例如臉紅,感覺熱,緊繃的腹部或者清喉嚨。 其他人注意到對方的情緒。他們或許會變得害怕或者生氣。有人留心到那些行為信號,例如提高了音量,用他們的手指指點著,或者變得沉默。

  當(dāng)你注意到這些信號時,要將你的談話中心集中于為他人創(chuàng)設(shè)交談的安全感。在感覺安全的情況下他們會暢所欲言。人們會經(jīng)常遇到的問題不是你將要談?wù)撌裁,?是談話的條件。在人們感覺害怕時會有防御性的心理,并開始表現(xiàn)出慍怒的動作,例如取笑你,在爭論中變得具有攻擊性,變得沉默或者攻擊你。切勿被這些行為激 怒,而是要重新幫助他人找回談話中的安全感。

  3、使之具備安全感

  安全的感覺與兩個條件相關(guān)。一個是有共同的目的。如果人們相信你們的談話具備相同的目的,例如挽回一段關(guān)系或者改善工作條件,那么人們會傾聽不同的意見。 另外一個安全感條件是相互的尊重。如果對方覺得你不尊重自己,那么談話會立即變得缺失安全感并停止。當(dāng)安全感變得岌岌可危時,修復(fù)它吧。向?qū)Ψ浇忉屒宄?所有的意圖,表現(xiàn)出對對方的尊重并尋找屬于你們的相同目的。

  4、掌握我的故事

  認(rèn)可你自己是你情緒的主宰,而不是其他人。請意識到那些你想你自己講述的故事是基于假設(shè)的并會導(dǎo)致一些些無益的情緒和行為。忠于事實,要特別警惕一些無助的心聲(“我無能為力”),受害的心聲(“這不是我的錯”),還有作惡的心聲(“這些都是我的錯。”)。

  5、陳述我的觀點

  真誠直接得分享你的真實情況,不解釋,不粉飾。和對方交流你在對話中的目的,分享你的觀點并征詢他人的意見。用那種能表現(xiàn)出你自己不是掌握了全部信息,還有其他解釋存在的方式來表達(dá)自我。對他人的觀點心胸寬廣。用直接,清楚,真誠及尊重的方式來陳述你的觀點。

  6、 探索別人的觀點

  真誠地傾聽并理解他人的觀點。

  探索人們是如何得出他們自己的結(jié)論。盡量問些能幫助你全面理解他人觀點的問題。將你們的觀點進(jìn)行比較,求同存異并且共建一幅完整的遠(yuǎn)景藍(lán)圖。即便你無法理解他們的觀點能加入你的理解之中,注意并且確信你的理解。你會吃驚于你所學(xué)到的東西。

  職場事業(yè)成功的法則

  忍得住孤獨

  人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨,尤其是在職場奮斗中,很多時候為了達(dá)成目標(biāo),可能別人在休息時,我們還一個人在默默無聞的付出。

  這種過程是非常孤獨的`,但如果能挺得過去,我們將會比別人取得更大的成功。

  耐得住寂寞

  為了生活、為了工作、為了事業(yè),往往很多時候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須占用很多的休息時間和與家人團(tuán)聚的時間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?

  挺得住痛苦

  人生道路并非一帆風(fēng)順,一路上難免會有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之后往往會有兩種結(jié)果:一是委靡不振;二是更加強(qiáng)大。

  我們在經(jīng)歷了痛苦之后究竟是委靡不振還是更加強(qiáng)大?取決于我們是否能挺得住痛苦?

  頂?shù)米毫?/p>

  沒壓力就會沒動力,大家都知道這個簡單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時選擇了逃避和放棄。

  只有當(dāng)我們擺正心態(tài),坦然的面對壓力時,才會給我們的成長和發(fā)展注入無限動力。

  擋得住誘惑

  做人做事必須堅守自己的理想和原則。只要我們所堅守的是正確的事情,哪怕會有短暫的痛苦,也應(yīng)該堅持下去。

  如果我們所做的是錯誤的事情,哪怕會得到短暫的快樂,也應(yīng)該堅決拒之!

  生活中處處都會存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強(qiáng),這些誘惑會隨時影響并阻礙著我們前進(jìn)的步伐,甚至?xí)屪约好允斑M(jìn)的方向,陷入短暫利益的漩窩中。

  在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅持自己正確的原則和理想。

  經(jīng)得起折騰

  每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰著我們,因此讓我們的發(fā)展道路充滿荊棘,但經(jīng)過無數(shù)次的折騰才會讓我們從中深刻的體會到生活的真諦,我們試問自己能一而再、再而三的經(jīng)得起折騰嗎?

  當(dāng)經(jīng)歷無數(shù)次的折騰后,我們還能堅持嗎?

  受得起打擊

  當(dāng)面對他人一次又一次的冷嘲熱諷、當(dāng)面對客戶對我們一次又一次的打擊時,我們能經(jīng)受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時堅守自己的目標(biāo)?

  我們是否還能保持不下降指標(biāo)而是持續(xù)不斷的增加措施?在市場開發(fā)中,當(dāng)客戶毫不客氣的讓我們“滾”時,我們會保持一種什么樣的心態(tài)呢?我們是繼續(xù)爭取還是馬上灰溜溜的離開而從此不再爭取面談?

  無論是個人還是集體不在打擊中成長,就在打擊中消亡!

  丟得起面子

  面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會失敗一輩子!

  害怕丟面子往往帶來的結(jié)果是打腫臉充胖子,會讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環(huán)!

  擔(dān)得起責(zé)任

  “責(zé)任”一詞在生活、工作中都隨時被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關(guān)于對“責(zé)任”的解釋:份內(nèi)應(yīng)做而未做或者未做好應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)的過失。

  責(zé)任分為三種:家庭責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會責(zé)任。

  在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;

  在企業(yè)中我們扮演著員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)或者老板的角色;

  在社會中我們扮演著公民、律師、老師、企業(yè)家等等角色。

  總之每個人在不同的場合都扮演著不同的角色,然而我們是否能真正的用行動來承擔(dān)起自己在各種場合下的角色?

  提得起精神

  當(dāng)我們在連續(xù)多天加班或超負(fù)荷工作后,是否能提起精神為了自己目標(biāo)而繼續(xù)沖刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!

  職場溝通法則的禁忌

  1.說話愛揭別人短

  張挺在某國家機(jī)關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛說話?擅慨(dāng)就某件事情征求她的意見時,她說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。

  有一次,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱贊“漂亮”“合適”之類的話,可當(dāng)人家問張挺感覺如何時,張挺直接回答說:“你身材太胖,不適合。”甚至還說:“這顏色你穿有點艷,根本不合適。”

  這話一出口,便搞得當(dāng)事人很生氣,而且周圍大贊衣服如何如何好的人也很尷尬。因為,張挺說的話有一部分是事實,比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時張挺會為自己說出的話不招人喜歡而后悔,可很多時候,她照樣說特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見。

  盡管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時,她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給說出來。

  現(xiàn)在在公司里幾乎沒有人主動搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。

  2.抱怨老板反遭刁難

  小月目前在中關(guān)村一家計算機(jī)公司做高級程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因為她在同事跟前抱怨老板的話,傳到老板的耳朵里后,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。

  事情是這樣的。一次,老板交給小月一個難度很大的任務(wù),并跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔(dān),敢不敢接受挑戰(zhàn)”。盡管小月明白自己的實力,她覺得在公司眾人中,老板主動找她征求意見,說明老板器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結(jié)果,由于老板給的期限較短,小月的確沒能按時完成任務(wù)。結(jié)果因為此事小月遭到了老板批評,并受到了經(jīng)濟(jì)處罰。

  可她感覺非常委屈也很氣憤。小月認(rèn)為:既然任務(wù)這么艱巨,做不完本是預(yù)料中的事。自己當(dāng)時那么努力,沒做完也不該算是工作失誤。

  “老板真過分,這么短的時間里,讓我干那么難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事后,小月跟身邊同事都這么抱怨。結(jié)果不久,老板又給她新任務(wù),還好,這回小月完成得相當(dāng)順利。

  正當(dāng)小月高興時,老板又把一個難度更大的任務(wù)交給他。并說,“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養(yǎng)白吃飯的人,適應(yīng)不了就走人。如果你這次再完不成任務(wù),就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”

  3.說實話兩頭挨訓(xùn)

  霍明在一家知名外企公司做事。有一次項目經(jīng)理告訴他,要給單位做一個宣傳案的策劃,經(jīng)過大家討論后,霍明完全按照項目經(jīng)理的意思加班加點,并順利完成策劃。但是,當(dāng)策劃案交到單位該項目主管領(lǐng)導(dǎo)那里,他卻被狠狠批一通。

  在領(lǐng)導(dǎo)面前,霍明說,這方案是他們小組所有人討論的結(jié)果,而且,他們項目經(jīng)理也非常贊同,這個策劃案60%都是項目經(jīng)理的想法。

  可沒想到領(lǐng)導(dǎo)直接把項目經(jīng)理叫來,當(dāng)面對質(zhì)。主管領(lǐng)導(dǎo)追問項目經(jīng)理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那么多人來集體策劃?我看你這個項目經(jīng)理還是不要當(dāng)了。”

  從主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公室出來后,霍明又被項目經(jīng)理批評了一頓。項目經(jīng)理告誡他,以后說話前動點腦子,別一五一十把什么都說出去。

  4.莫相向同事訴衷腸

  劉欣是一家寵物雜志的記者,天性喜歡小動物的她很慶幸自己能夠選擇一個非常合適的工作。因為喜歡和動物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個月前,升職加薪的人員中并沒有看到她的名字。而一個在工作熱情和工作業(yè)績上都明顯不如她的人,卻因為善于奉承主任而輕輕松松地升了職加了薪。

  劉欣怎么也想不通,憤憤不平之余把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯的一個同事。說主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會拍馬屁的人身上。這話說出去后沒多久,劉欣明顯感覺主管對她另眼相待,并且時時在一些事情上壓制她。年底,當(dāng)劉欣的合同快到期時,主管以單位人力資源部門對她的績效考核不及格為由,沒有與她續(xù)約。

  5.嚼上司私生活被批

  鄧盈是一個性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室里的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車?yán)镒艘粋年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公布了她的新發(fā)現(xiàn)。兩天以后,上司把她叫到辦公室,告誡她以后在上班時間少說與工作沒有關(guān)系的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個人過來安慰她。

  后來,鄧盈逐漸發(fā)現(xiàn),其實辦公室里除了她,別人幾乎很少說與工作無關(guān)的話,更別說提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口說話,辦公室里幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什么大家之間的關(guān)系那么冷漠,處事都那么小心謹(jǐn)慎。

  專家:換位思考合作共贏

  從組織的角度看,企業(yè)期望其員工為了達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),能自動自發(fā)地和同事建立彼此合作關(guān)系,高效快速地完成企業(yè)必須完成的各種各樣的任務(wù),贏得客戶滿意度和合理的經(jīng)濟(jì)效益。因此從某種意義上可以說,企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。

  從個人的角度看,善于處理職場中的棘手問題、維護(hù)并保持良好的職場人際關(guān)系,是職場成功必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。建立良好人際關(guān)系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責(zé)和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時站在別人的立場來考量事情,以協(xié)調(diào)合作的態(tài)度完成組織的目標(biāo)。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評,顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實踐中比較行之有效。
 

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