用Email投遞求職簡(jiǎn)歷要掌握的技巧

　　在我們求職過程中，Email投遞求職簡(jiǎn)歷是我們面試者相對(duì)比較陌生的環(huán)節(jié)。所以小編今天就給大家講解下用Email投遞求職簡(jiǎn)歷要掌握的技巧，一起學(xué)習(xí)下吧。

　　用Email投遞求職簡(jiǎn)歷要掌握的技巧

　　用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷?

　　這個(gè)問題一直都是Email投遞簡(jiǎn)歷爭(zhēng)論的交點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。

　　正文發(fā)送簡(jiǎn)歷：

　　很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。

　　優(yōu)點(diǎn)：1：無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡(jiǎn)歷內(nèi)容;2：純文本格式，容易查看，不會(huì)因?yàn)殡娔X沒安裝某種軟件而打不開文檔簡(jiǎn)歷文件(如doc、pdf、excel等格式) 正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的

　　缺點(diǎn)：1：正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂，難以保障;2：正文中貼照片比較困難、麻煩;

　　附件發(fā)送簡(jiǎn)歷：

　　附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對(duì)附件嚴(yán)格限制。

　　優(yōu)點(diǎn)：1：完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印;2：簡(jiǎn)歷中的照片不受影響;

　　缺點(diǎn)：1：附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;2：附件較大時(shí)，郵件發(fā)送過程可能會(huì)因?yàn)椴环�(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗;

　　建議參照以下原則：

　　1：首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡(jiǎn)歷。

　　2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)

　　如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的技巧：手把手教你發(fā)郵件正文簡(jiǎn)歷(附中文簡(jiǎn)歷模板)

　　如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

　　(a)采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來。

　　(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。

　　(c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問題：建議使用Office的word制作簡(jiǎn)歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡(jiǎn)歷保存的'是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無法正常打開的。同時(shí)，也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總�(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

　　(d)附件的大小問題：以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可，無需發(fā)送成績(jī)單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

　　求職簡(jiǎn)歷投遞注意事項(xiàng)

　　1、避免一份簡(jiǎn)歷投遞所有的崗位

　　在搜索職位前，還是有必要對(duì)自我能力和企業(yè)需求的結(jié)合點(diǎn)做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析判斷，這個(gè)職位主要的工作職責(zé)和基本要求側(cè)重點(diǎn)在哪里?自己是否能達(dá)到的企業(yè)的要求嗎?自己與崗位還存在哪些差距?如何在給這家公司的簡(jiǎn)歷中，突出他們期望的需求點(diǎn)?

　　這就需要做一些簡(jiǎn)歷模版的調(diào)整，在簡(jiǎn)歷內(nèi)容中更多地加入所要應(yīng)聘職位要求所要提供的信息。

　　需要注意的是，千萬不要用同一份簡(jiǎn)歷去投遞所有的公司的崗位，也不要每天花很少的時(shí)間就瀏覽好所有招聘類網(wǎng)站的新職位，并迅速完成投遞。

　　不經(jīng)過任何分析思考的盲目行為，是求職者的簡(jiǎn)歷投遞無效的最主要原因!

　　2、避免一崗多投或多崗多投

　　一崗多投指的是同一家公司的同一崗位，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)多次重復(fù)投遞簡(jiǎn)歷。

　　多崗多投指的是同一份簡(jiǎn)歷，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)投了這家企業(yè)的所有崗位。這其實(shí)是簡(jiǎn)歷投遞的大忌。可能很多求職者求職心切，覺得網(wǎng)上投遞一次不保險(xiǎn)，要多投幾次才能確保HR收到簡(jiǎn)歷。

　　有的求職者會(huì)認(rèn)為自己同時(shí)可能適合好幾個(gè)企業(yè)的崗位，每個(gè)崗位都投簡(jiǎn)歷可以引起HR的注意。

　　其實(shí)，這完全沒有必要，除非人才網(wǎng)站自身運(yùn)行出現(xiàn)問題，正常情況下網(wǎng)站設(shè)有自動(dòng)轉(zhuǎn)接的功能，一次投遞就可以直接把簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)發(fā)到企業(yè)招聘郵箱。

　　在HR看來，短時(shí)間內(nèi)過多接受到轉(zhuǎn)發(fā)過來的同類簡(jiǎn)歷，或者很多崗位都看到相同的簡(jiǎn)歷，這樣對(duì)自己的工作造成了不便和影響，會(huì)認(rèn)為這種行為是一種缺乏誠(chéng)意，缺乏責(zé)任心的表現(xiàn)，甚至很多HR連簡(jiǎn)歷都不看，直接就刪除了。

　　所以，求職者需要在這個(gè)問題上引起重視，在選擇崗位的時(shí)候，必須要明確一次只能投一個(gè)崗位，即使企業(yè)確實(shí)有其他的崗位也適合自己，也可以在面試的時(shí)候提出讓招聘方考慮是否需要調(diào)整崗位。

　　3、 不要把簡(jiǎn)歷放在附件中!

　　筆者發(fā)現(xiàn)，有些求職者可能天性比較馬虎大意，通過自己郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷，往往郵件正文沒有字，直接在附件中粘貼了一份簡(jiǎn)歷，這樣顯得求職者的誠(chéng)意不足。

　　至于有些企業(yè)在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)勿以附件形式投遞的職位，可能是擔(dān)心下載的過程中郵箱中毒或者其他的原因。如果求職者還是用附件，那只說明了一個(gè)問題：如果你連應(yīng)聘的時(shí)候都沒有仔細(xì)看說明，或是看了也沒有照著做的話，那怎么能證明你在工作中會(huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下。

　　其實(shí)解決的辦法很簡(jiǎn)單，郵件中要有簡(jiǎn)短的書信語，然后把簡(jiǎn)歷粘貼在正文中就ok了!

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