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職場(chǎng)禮儀禁忌與注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)

時(shí)間:2021-11-29 16:46:16 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)禮儀禁忌與注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)

  何為禁忌,即列為絕對(duì)不能做的事,如果做了,后果一般會(huì)很?chē)?yán)重。在職場(chǎng)上也有我們需要時(shí)刻注意的職場(chǎng)禮儀禁忌,下面小編就給大家詳細(xì)介紹職場(chǎng)禮儀的禁忌,一起來(lái)了解下吧。

職場(chǎng)禮儀禁忌與注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)

  職場(chǎng)禮儀禁忌

  1、高分貝的聲音

  辦公室是一個(gè)公共區(qū)域,不論您是在交談還是電話中,您的聲音都不能高于辦公室中聲音分貝的平均線,如果高出了,不僅影響他人工作,而且還會(huì)被人打上“不成熟、很討厭”的標(biāo)簽。

  2、沒(méi)有眼色

  不論在電梯中、外出洽公、商務(wù)宴請(qǐng)中,當(dāng)您與老板或上司同行,此時(shí)一定要想老板之所想,鞍前馬后照顧周到,試想當(dāng)老板拿著一推推東西,您卻空著手,相信角色互換后您也不會(huì)開(kāi)心。

  3、面對(duì)上司的尊稱(chēng)

  如果上司或者老板是您某某某,這時(shí)不管平日里關(guān)系多好,多鐵,在公司時(shí)都不能直呼其名,而是帶著稱(chēng)謂,如郭董、李總等等,私下另說(shuō),因?yàn)樵诠緯r(shí)不只關(guān)乎您和上司或老板兩人,而是您的行為全公司都看著呢。

  4、禮貌

  現(xiàn)代辦公室一般是好多公司或者一家公司好多部門(mén)公用辦公樓,出行禮貌問(wèn)好不可少,但千萬(wàn)注意不能僅限于自己熟悉的圈子人才問(wèn)好或者幫忙按電梯之類(lèi),即使不熟悉也應(yīng)做到以上事。

  5、會(huì)議時(shí)間不合理

  這個(gè)時(shí)間指您到達(dá)會(huì)議室的時(shí)間,如果太早到,主辦方如有其它事務(wù)就會(huì)感到為難,太晚到顯得不尊重對(duì)方,最好是在會(huì)議開(kāi)始前5~10分鐘的樣子到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

  6、不飲用對(duì)方給的茶水

  到老板辦公室或者客戶(hù)處,對(duì)方給您倒茶水,看似簡(jiǎn)單的事情,如果您謙虛,拘謹(jǐn)?shù)牟蝗ワ嬘茫@會(huì)被視為不禮貌,即使再不口渴,您也要淺嘗一口,以示尊重。

  7、私人電話

  上班時(shí)間難免會(huì)有私人事務(wù)處理,電話是其中之一,那么當(dāng)私人電話響起時(shí)應(yīng)盡量做到短時(shí)間(1~3分)完電話,不能過(guò)多的占用工作時(shí)間。

  8、謙遜表述

  這是職場(chǎng)中的大忌,雖然您自己是謙虛的表達(dá)“我的想法還不成熟,建議大家做個(gè)參考”,少兜圈子直接了當(dāng)表達(dá)想法,否則,會(huì)被打上“不自信”的標(biāo)簽。

  職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識(shí)

  1尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量

  在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響!〗徽勚嘘愂鲆庖(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的`高低適中的音量。

  職場(chǎng)禮儀說(shuō)話技巧

  一.說(shuō)話的秘訣

  1. 你和對(duì)方在交談進(jìn)行中,說(shuō)話目的在于使人全部明了,別人聽(tīng)不清,就不懂,就是浪費(fèi)。說(shuō)話時(shí)聲音要清楚,快慢要合度。說(shuō)一句,人家就聽(tīng)懂一句。良好的談話,應(yīng)該是用大方、熟練的語(yǔ)句,而且有豐富的字匯,可以應(yīng)付說(shuō)話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。

  2. 說(shuō)話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚(yáng)頓挫是獲得聽(tīng)眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時(shí)要快,應(yīng)高時(shí)要高,應(yīng)慢時(shí)要慢。因?yàn)槲覀冋勗挼哪康氖钦f(shuō)明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。

  3. 在火車(chē)?yán)铮陲w機(jī)里,或者是在別人放爆竹的時(shí)候,提高聲音說(shuō)話是不得已的,但是平時(shí)就不必要也不能太大聲了。如果在公共場(chǎng)所,便會(huì)令你的同伴感到難堪。

  4. 每說(shuō)一事,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)新名詞,把一個(gè)名詞在同一時(shí)期中重復(fù)來(lái)用,是會(huì)令人生厭的。一個(gè)名詞不可同時(shí)用來(lái)形容各種對(duì)象。和你所說(shuō)的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。

  5. 知道怎樣去運(yùn)用聲音、語(yǔ)調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說(shuō)話的方法是將字眼變成聲音,說(shuō)話要越簡(jiǎn)潔越好,字眼不可多用,話未說(shuō)出時(shí),應(yīng)先在腦里打好了一個(gè)自己所想表達(dá)的意思的極簡(jiǎn)單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來(lái)。

  二、說(shuō)話的技巧

  1. 我們要對(duì)人說(shuō)規(guī)勸的話,在未說(shuō)之前,先來(lái)給人家一番贊譽(yù),使人先嘗一些甜,然后你再說(shuō)上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。無(wú)論他人說(shuō)什么,你不可隨便糾正他的錯(cuò)誤,若因此而引起對(duì)方的反感,你就不能成為一個(gè)良好的聽(tīng)者了。批評(píng)或提意見(jiàn),也要講究時(shí)機(jī)和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴(yán)。否則,好事會(huì)變壞事。

  2. 你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對(duì)方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因?yàn)槿魏稳诉@個(gè)范圍是很廣的。你若具有一般的常識(shí),即使你不能有各種專(zhuān)長(zhǎng)的學(xué)問(wèn),也足夠應(yīng)付各式各樣人了。因?yàn)榧词鼓悴荒軕?yīng)付如流,你總會(huì)提問(wèn)題。問(wèn)話,是使對(duì)方開(kāi)口的xx。問(wèn)話,是一個(gè)打開(kāi)對(duì)方話匣的最好方法。但問(wèn)話雖是小事,但提問(wèn)技巧卻要相當(dāng)考慮研究了。

  3. 所以我們每次接觸到一個(gè)人物時(shí),必須先看四周的環(huán)境,并明白對(duì)方近來(lái)的生活情形如何,倘若對(duì)方正是得意的時(shí)候,你不可在他面前光說(shuō)不得意的話,俗話說(shuō)得好:得意人面前不說(shuō)失意話。

  4. 如果你要人家遵照你的意思去做事,總應(yīng)用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時(shí),總是用著商量的口氣說(shuō):你看這樣做好不好呢?他雖然站在發(fā)號(hào)施令的地位,可是他懂得人家是不愛(ài)聽(tīng)命令的,所以不應(yīng)當(dāng)用命令的口氣。

  5. 若要?jiǎng)e人也和你自己一樣地相信你的意見(jiàn),你必須供給對(duì)方相當(dāng)充分的資料。叫人足夠相信你的意見(jiàn),既不是盲從,也不是武斷。在這同時(shí),你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見(jiàn),請(qǐng)對(duì)方提出更多的說(shuō)明、解釋和證據(jù)來(lái)使你相信。你要表示,假使對(duì)方能夠使你相信他的意見(jiàn),那么你就立刻拋棄你自己原來(lái)的看法。

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