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辦公室職場(chǎng)禮儀要注意的細(xì)節(jié)

時(shí)間:2021-11-29 17:02:46 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

辦公室職場(chǎng)禮儀要注意的細(xì)節(jié)

  對(duì)于很多新入職場(chǎng)的人來說,辦公室是個(gè)既陌生有讓人興奮的環(huán)境。同時(shí)有了一幫一起工作的同事。同事不同于同學(xué)和朋友,除了友誼之外,還有一些利益上面的競(jìng)爭(zhēng)。所以有必要了解其中的職場(chǎng)禮儀,下面小編就給大家介紹下辦公室的禮儀,歡迎大家查看。

辦公室職場(chǎng)禮儀要注意的細(xì)節(jié)

  辦公室職場(chǎng)禮儀

  1.舉止文明,行為不要影響別人。

  細(xì)節(jié)體現(xiàn)禮儀,禮儀反映素質(zhì)。進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候要敲門,得到別人響應(yīng)以后再進(jìn)去。拉出椅子坐了之后,走的時(shí)候要把椅子重新放回原位,很多事情只是稍微動(dòng)一下手而已,方便別人也成全了自己。

  2.要注意個(gè)人形象。

  很多新員工,尤其是男性,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,不修邊幅,拖鞋短褲上班。不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來,是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛護(hù)企業(yè)的表現(xiàn)。在外人看來,就是不好的公司形象。在客戶看來,就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代表。即使很多整個(gè)的IT公司,也沒有大家想象的那么隨意,男士上衣盡量帶領(lǐng)子,不穿短褲不光腳,女士也不要太清涼!

  3.工作時(shí)間要安靜。

  在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里,是沒有大聲吵雜的。因?yàn)樗腥硕济τ谑诸^的工作,同時(shí)又顧及到別人的適合,無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時(shí)間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。

  4.私人電話要簡(jiǎn)短。

  接打電話也能從側(cè)面反映了一個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)問題。工作時(shí)段的電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時(shí)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,不僅有時(shí)候會(huì)影響工作業(yè)務(wù),還是個(gè)人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。在接打私人電話的時(shí)候,盡量找個(gè)安靜的地方,不干擾別人的工作。

  5.不要窺探別人隱私。

  同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。但必須有度。每個(gè)人都有自己的私人生活空間、都有個(gè)人的隱私。即使關(guān)系再好的同事,對(duì)于別人刻意不提的私人事情,不要打破砂鍋問到底。

  6.要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  在考場(chǎng)上是不能“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的,而企業(yè)中恰恰相反。單一的個(gè)人很難完成一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。大部分的工作都是經(jīng)過分工后團(tuán)隊(duì)完成了。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。如果一個(gè)階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動(dòng)問一下別的同事是不是需要什么協(xié)助。有時(shí)候,別人不一定會(huì)讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個(gè)人涵養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個(gè)集體,才是一個(gè)上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。

  7.同事相處要有分寸。

  同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個(gè)分寸,不要過于隨便。借了別人的東西,應(yīng)該按時(shí)歸還。如果自己記性不好的話,借的時(shí)候自己就書面記錄下來。口頭答應(yīng)過的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開河,說過就忘。別人的物品,沒有獲得同意的前提下,不可以隨便拿、隨便翻閱。工作時(shí)間更不要稱兄道弟,不能讓外人看來江湖氛圍濃厚。

  8.與領(lǐng)導(dǎo)相處要保持距離。

  工作場(chǎng)合,講究的是“公事公辦”。即使與領(lǐng)導(dǎo)私交再好,在工作時(shí)間里,也不要表現(xiàn)得過分隨便。切忌與領(lǐng)導(dǎo)勾肩搭背,直呼姓名,隨便開玩笑。要稱呼領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),保持領(lǐng)導(dǎo)在工作中的權(quán)威。

  9.不要粗枝大葉。

  個(gè)人的辦公桌要整潔,定期收拾。一來能提高自己的.工作效率,下次需要一份材料或一份工具的時(shí)候,方便查找。二來作為辦公室整體的形象的元素,與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)。不要隨便浪費(fèi)辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細(xì)得不能再細(xì)的小事情,但卻是一個(gè)人工作是不是細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的有力表現(xiàn)。

  職場(chǎng)禮儀常識(shí)

  1.儀表規(guī)范

 、 日常著裝必須整潔、大方和得體。

 、 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、 參加社交活動(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2.儀容規(guī)范

  ① 容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。

 、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。

  ③ 男職工不留長(zhǎng)發(fā),不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

 、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

 、 常面帶笑容,保持開朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。

  3.儀態(tài)規(guī)范

 、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。

 、 坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

  ③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

  4.言語規(guī)范

  ① 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等,不說臟話、忌語。

 、 熱情、誠(chéng)懇,語氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

 、 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

 、 目視交談對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。

  ⑤ 說話時(shí)間長(zhǎng)短適度,切忌滔滔不絕。

 、 會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話。

  5.辦公規(guī)范

  ① 以職務(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

  ② 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

  ③ 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  ④ 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。

  職場(chǎng)禮儀禁忌

  1忌打斷對(duì)方

  雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說“您請(qǐng)”,讓對(duì)方先說。

  2忌補(bǔ)充對(duì)方

  有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。

  當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

  3忌糾正對(duì)方

  “十里不同風(fēng),百里不同俗。”不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。

  一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò)。

  4忌質(zhì)疑對(duì)方

  對(duì)別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

  質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。


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