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績效考核指標制定流程步驟

時間:2023-08-13 00:55:50 雪桃 績效考核 我要投稿
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績效考核指標制定流程步驟

  績效考核指標是進行績效考核的基本要素,績效考核指標如何制定?下面是小編為你精心推薦的績效考核指標制定步驟,希望對您有所幫助。

  績效考核指標制定流程

  一、工作分析(崗位分析)。根據(jù)考核目的,對被考核對象的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應達到的目標、采取的工作方式等,初步確定績效考核的各項要素。

  二、工作流程分析?冃Э己酥笜吮仨殢牧鞒讨腥グ盐。根據(jù)被考核對象在流程的扮演的角色、責任以及同上游、下游之間的關系,來確定其衡量工作的績效指標。此外,如果流程存在問題,還應對流程進行優(yōu)化或重組。

  三、績效特征分析?梢允褂脠D標標出各指標要素的績效特征,按需要考核程度分檔,如可以按照非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、幾乎不需要考核五檔對上述指標要素進行評估,然后根據(jù)少而精的原則按照不同的權重進行選取。

  四、理論驗證。依據(jù)績效考核的基本原理與原則,對所設計的績效考核要素指標進行驗證,保證其能有效可靠反映被考核對象的績效特征和考核目的要求。

  五、要素調(diào)查,確定指標。根據(jù)上述布驟所初步確定的要素,可以運用多種靈活方法進行要素調(diào)查,最后確定績效考核指標體系。在進行要素調(diào)查和指標體系的確定時,往往將幾種方法結(jié)合起來使用,使指標體系更加準確、完善、可靠。

  六、修訂。為了使確定好的指標更趨合理,還應對其進行修訂。修訂分為兩種。一種是考核前修訂。通過專家調(diào)查法,將所確定的考核指標提交領導、專家會議及咨詢顧問,征求意見,修改、補充、完善績效考核指標體系。另一種是考核后修訂。根據(jù)考核及考核結(jié)果應用之后的效果等情況進行修訂,使考核指標體系更加理想和完善。

  績效考核指標要收到績效,關鍵并不在于考核方案多么高深精準,而在乎一個“適”字,F(xiàn)在的“適”,不等于將來永遠“適”,必須視企業(yè)的發(fā)展,視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求,適時做出相應調(diào)整,才能永遠適用。

  員工績效考核表怎么做

  結(jié)合我司的具體實戰(zhàn)經(jīng)驗來談下究竟怎么做員工績效考核表。我司用的團隊協(xié)作軟件是日事清,公司規(guī)定所有的事務都需要寫到日事清,完成后標記完成。

  所以公司工作人員的工作內(nèi)容、工作成果都可以在日事清中查看,有記錄、有溝通,避免績效考核時無據(jù)可依。

  首先我司成立項目或者指定一個目標時,會在日事清看板中添加一個分組來作為項目總體規(guī)劃。

  然后將項目拆解,在分組中分為幾個維度添加N個看板,比如階段性任務、預期成果、人員安排、報銷等等。在各個看板下添加具體任務,完成后勾選表示完成,并且對應預期效果。

  看板作為團隊的任務集,而日事清的日程就是項目成員個人的任務集。項目成員在日程中具體安排自己每日的工作,完成后勾選完成。將項目拆解到個人,個人拆解到每日進行安排。

  然后個人每天利用日事清的一鍵生成功能寫工作日志,根據(jù)自己的任務的完成情況生成工作日志后,再添加收獲、遇到的困難等等內(nèi)容,方便領導查看,及時溝通。

  而領導指定看板計劃時會經(jīng)常遇到下發(fā)任務,在看板中選擇具體任務然后下發(fā)給具體的組員。這項任務會到組員的日程列表中,方便組員每日的任務安排。

  公司績效考核方案

  1 總則

  3.1 以客觀事實為依據(jù)。

  3.2 以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準繩。

  3.3 考核力求公平、公正。

  2 考核的職責與權限

  2.1 考核部門的職責與權限

  2.1.1 人力資源部是考核工作的組織者和指導者,負責制定有關人事考核的原則、方針和政策;擬訂考核制度和考核工作計劃;組織和協(xié)調(diào)各部門的考核工作;統(tǒng)籌指導各部門設計符合自身特點的考核辦法。

  2.1.2 各用人部門是考核辦法的設計者和執(zhí)行者。

  2.1.3直接上司是其下級的主要考核者;考核者針對職員工作考績表所列內(nèi)容對被考核者逐項評定,考核結(jié)束后,考核者必須讓被考核人了解到取得的成績與存在的不足。

  2.1.4 二級考核制:直接主管是一級考核者,是考核的主要責任人;公司考評委員會是二級考核者,對一級考核者的工作進行監(jiān)督、審核。管理者對下屬的考核,必須受到公司考評委員會的監(jiān)督。

  2.1.5 下級對上司的考核擁有申訴權,如上司的考評結(jié)果不公平,可向公司考評委員會反應。

  2.2考核者與被考核者的職責與權限

  2.2.1考核者代表公司,按照既定的統(tǒng)一的評定標準,公平、公正地考評下級。考核者要準確地把握考核規(guī)則和考核尺度,減少主觀因素的影響。

  2.2.2被考核者應明確自己的工作職責和考評的評判標準,對自己的工作有一個客觀的評價,并有向公司考評委員會申述的權利。

  3 考核內(nèi)容

  考核內(nèi)容分為工作態(tài)度、工作能力、工作績效三大模式,按照經(jīng)理級、職員級設置不同的考核指標,以《經(jīng)理工作考績表》及《職員工作考績表》中所量化的指標為評判標準。

  4考核細則

  4.1 公司的考核采用月考核制,每月3日前,人力資源部將考核表分發(fā)到各部門,每月7日前各部門將考評結(jié)果反饋到人力資源部。

  4.2 考評辦法

  4.2.1 公司考評委員會根據(jù)月初公司書面下達到各部門的月工作計劃,臨時安排的應由各部門完成的工作及各部門工作完成情況,評定各部門的考評等級,考評等級共分六等,具體為:

  4.2.2 各部門經(jīng)理(主管)根據(jù)工作考績表評定本部門職員的考評等級。并且考評等級須拉開一定檔次具體為:

  4.2.3 職員考勤的規(guī)定

  a) 職員一個月內(nèi)遲到、早退累計達4(含4次)次以上,月考核時不得評為A等;遲到、早退累計達6次(含6次)以上月考核時不得評為A等、B等;遲到、早退累計達8次(含8次)以上月考核時不得評為A等、B等、C等。遲到、早退累計達10次(含10次)以上,取消績效工資。

  b) 職員一個月內(nèi)事假累計在1天(含1天)以上,月度考核時不得評為A等,事假累計在2天(含2天)以上,月度考核時不得評為A等、B等;事假累計在3天(含3天)以上,月度考核時不得評為A等、B等、C等。事假累計在4天(含4天)以上,取消績效工資。

  c) 職員一個月內(nèi)病假累計在1天(含1天)以上,月度考核時不得評為A等,病假累計在2天(含2天)以上,月度考核時不得評為A等、B等;病假累計在3天(含3天)以上,月度考核時不得評為A等、B等、C等。病假累計在5天(含5天)以上,取消績效工資。

  d) 職員曠工0.5天(含0.5天)以上,月考核時不得評為C等(含C等)以上、曠工1天以上(含1天),月考核時取消績效工資。

  4.3 績效工資和考評結(jié)果掛鉤的辦法。

  4.3.1 將部門所有職員的績效工資乘以職員考評等級系數(shù)后累計的總額作為基點A。

  4.3.2 將公司對部門的考評等級系數(shù)乘以部門的績效工資總額作為基點B。

  4.3.3職員(職員級)實際績效工資總額=績效工資x本人的考評系數(shù)xB/A職員(經(jīng)理級)實際績效工資總額=績效工資x本人的考評系數(shù)x部門的考評系數(shù)。

  4.4 每年10月1日以前入職者,當年需作年度考評,年終獎按其實際的入職時間計算。10月日(含)以后入職者,當年不作年度考評,不享受當年的年終獎。

  5 年終獎、年終勸退與考評結(jié)果掛鉤的規(guī)定

  5.1年終獎與考評結(jié)果掛鉤的規(guī)定

  年終時,公司將根據(jù)各部門全年考核的綜合成績與職員個人考核的綜合成績,評定出三個等級的年終獎金,具體比例為:

  一等:公司職員總數(shù)的10%

  二等:公司職員總數(shù)的20%

  三等:公司職員總數(shù)的60%

  5.2 年終勸退與考核結(jié)果掛鉤的規(guī)定

  年終時,公司將參考各部門全年考核的綜合成績與職員個人考核的綜合成績,對最差的10%的職員(公司職員總數(shù)),勸其自動離職。

  拓展:績效考核的制定流程工作計劃

  一、考核目標設定出了問題

  某企業(yè)是一家勘探設計類企業(yè),其業(yè)務部門是按照專業(yè)劃分的,但所承接的項目大都是綜合性的,因此需要各個部門抽調(diào)人員來組成項目小組共同工作;以往,該企業(yè)采取簡單的指標分解方法:業(yè)務部門A分多少利潤、業(yè)務部門B分多少利潤,然后再由部門決定內(nèi)部分配方案。年終發(fā)獎金也是采取這種二級結(jié)算方式。結(jié)果是各個部門、各個員工對最終的結(jié)果都不滿意,大家都覺得分給自己的指標太多,同時也很難將日常工作與考核指標聯(lián)系起來。

  在提供智力型服務的行業(yè)中,上述現(xiàn)象是普遍存在的。從理論上而言,企業(yè)績效、組織績效、個人績效是自上而下的三個層次,在設定考核目標時只需要嚴格按照縱向分解思路就可以逐級分解了。但是在實際操作中,某些工作,其績效結(jié)果并不一定會從員工的工作績效中體現(xiàn),而是從組織績效予以反映,尤其是部門“夾縫”中的工作和需要通過合作才能完成的工作更是如此。在此情況下生搬硬套的采取自上而下分解目標的方式將部門目標分解到個人是難以行的通的。由此在兩個方面產(chǎn)生不利影響:

  1、在目標分解的時候,企業(yè)管理者難以做到“心中有數(shù)”

  正是由于這種縱向分解目標存在諸多障礙,才使得在很多企業(yè)中每年設定考核目標的工作都成為了一種上下之間的“博弈”。對于企業(yè)管理者而言,通過績效管理工具保證企業(yè)目標的達成,也就無從談起了。

  2、在進行考核時,容易顧此失彼

  如果單針對員工個人的績效結(jié)果進行考核,必然埋沒其對部門或團隊的貢獻,長此以往,就會養(yǎng)成員工“個人英雄主義”思想,而忽視對團隊與組織績效的責任感,相對削弱整個部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,現(xiàn)代化的管理所提倡的員工之間的團隊協(xié)調(diào)與配合也將受到極大的挑戰(zhàn)。尤其是個人績效與組織績效產(chǎn)生沖突的情況下,是先保組織目標還是先保個人目標,員工很難做出正確選擇。

  二、考核結(jié)果評定及運用出了問題

  某企業(yè)是一家生產(chǎn)制造型企業(yè)集團。甲在A部門工作,工作成績在部門內(nèi)部非常優(yōu)異;乙在B部門工作,工作成績一般。一個年度下來,由于A部門整體績效水平偏低(只有70分),因此甲的績效得分上限是70分;而由于B部門整體績效水平很高(100分),乙的績效得分上限是100分。因此產(chǎn)生的問題是,從個人績效而言,甲遠遠優(yōu)于乙,但由于受到組織績效的“連累”,最終的考評結(jié)果乃至收入水平是甲不如乙。甲憤憤不平,覺得乙是“搭便車”。

  不但如此,在這家企業(yè)的績效考評中,A部門和C部門之間也出現(xiàn)了不平衡。甲和丙分別在A和C部門工作,成績都很優(yōu)異。一個年度下來,兩組織績效得分都是100分。但由于A部門的負責人要求嚴格,部門內(nèi)個人績效得分普遍偏低;C部門負責人要求相對較松,部門內(nèi)部個人績效得分普遍偏高。最終,雖然,甲和丙個人及部門一樣優(yōu)秀,甲的總考評結(jié)果卻不如丙。

  三、問題產(chǎn)生的原因

  綜合分析,產(chǎn)生上述不合理現(xiàn)象的原因主要是:

  1、部門負責人之間所存在的管理水平差異以及員工之間所存在的素質(zhì)差異,導致職能部門之間整體績效產(chǎn)生差異,從而影響最終的員工個人績效和收入;

  2、管理者對下屬以及員工對自身的要求有所區(qū)別,這種區(qū)別給績效考核工作帶來不可避免的主觀性(在目標設定、考核過程中都是不可避免的),造成考核“基準線”的差異,從而影響最終的員工個人績效和收入。

  上述問題看似小事,但長期積累下去就會有可能動搖整個績效管理體系的初衷,可能導致的結(jié)果是:

  其一,整體績效相對優(yōu)秀的部門負責人為了維護本部門員工的積極性和相對公平,勢必采取相應的方法拉近這種差距(因為畢竟績效考核結(jié)果將與員工的薪酬、晉升、培訓等相關因素相聯(lián)系),從而降低對自己及下屬工作要求的標準,以尋求與其他部門的相對平衡;員工則會因為感覺干好干壞一個樣(與組織績效較差的部門員工進行比較而言),而失去追求更高目標的熱情和動力,向組織績效較差的部門員工看齊。

  其二,組織績效相對較差的員工因為沒有壓力(考核結(jié)果已對其做出了相對肯定、與薪酬水平與組織績效高的部門員工差別縮。膊粫鲃訉ふ也⒊掷m(xù)改進自身所存在的問題,以至崗位工作難有提升。

  以上結(jié)果的產(chǎn)生,都將使績效考核工作流于形式,員工又重新回到“大鍋飯”的年代,從而最終阻礙部門的持續(xù)發(fā)展,造成部門目標難以順利實現(xiàn)(或不斷降低部門目標以尋求平衡),使整個組織發(fā)展停滯甚至倒退。

  四、如何協(xié)調(diào)組織績效與個人績效關系?

  針對上述問題,筆者認為可從以下方面著手協(xié)調(diào)組織績效和個人績效的關系。

  1、在目標分解過程中,引入“矩陣化”理念,處理好橫向平衡和縱向分解的關系

  縱向的指標分解往往適用于傳統(tǒng)的、金字塔結(jié)構的組織形態(tài);而對于很多推行“以任務為導向”的新型企業(yè)而言,更多的是要處理好平行部門與崗位之間的協(xié)調(diào)關系。

  上述案例一中的企業(yè)的績效考核問題具有一定普遍性。問題的核心在于指標分解過程中,無論是從企業(yè)分解到業(yè)務部門,還是從部門分解到個人,都只是采取了硬性的、自上而下分解的方式,而這種方式與該企業(yè)的業(yè)務與流程特點是不匹配的。在我們提供的咨詢方案中,引入了項目考核與部門考核兩個體系概念,也就是不同員工在部門中與項目中發(fā)揮不同的角色、承擔不同的責任、考核不同的指標、采取不同的薪酬政策,真正體現(xiàn)了“矩陣化”企業(yè)的考核特點。

  2、調(diào)整薪酬體系,合理運用績效考評結(jié)果

  在確定考評結(jié)果時,采取一些技術手段,保證考評結(jié)果的相對客觀性。比如大家經(jīng)常提到的“強制分布法”、“標準分換算法”等,都是對于考評結(jié)果通過一些技術手段加以調(diào)整,從而避免在績效考評的過程中一些主觀因素的影響,從而部分消除前文中所提到的一些偏差現(xiàn)象。

  對于薪酬結(jié)構進行調(diào)整,體現(xiàn)個人績效與部門、企業(yè)績效的關聯(lián)性。目前大部分企業(yè)采取基本工資+績效工資的薪酬模式,如果稍加調(diào)整,比如調(diào)整為基本工資+個人績效工資+組織績效工資+年終獎金,其中個人績效工資和個人績效得分掛鉤,組織績效工資和組織績效得分掛鉤,年終獎金則和企業(yè)整體利潤完成情況掛鉤,可以更好引導員工關注整個部門、企業(yè)的績效。當然上述三個因素如何相互影響、各自的比例如何,各個企業(yè)完全可以根據(jù)自身情況度身定做。

  3、加強企業(yè)文化建設,強調(diào)團隊精神與合作意識

  任何管理工具都不是十全十美的,績效管理同樣也是如此。無論采取多少技術手段、科學方法,最終的考核結(jié)果也無法達到百分之百的準確。因此,加強企業(yè)文化建設,強調(diào)團隊精神與合作意識,從而形成良好的內(nèi)部協(xié)作氛圍,則能夠?qū)冃Ч芾眢w系起到必要的互補作用。

  通過目標分解、調(diào)整薪酬體系和加強企業(yè)文化建設等方面,全面協(xié)調(diào)組織績效與個人績效的關系,讓公司在績效考核方面做到最優(yōu)化,減少員工的不良情緒,從而促進公司快速穩(wěn)定發(fā)展!

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