公司員工離職管理辦法有哪些
員工離職對(duì)于企業(yè)發(fā)展尤為重要,所以有很多的人力資源管理人員要了解員工離職管理知識(shí)。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工離職管理技巧,希望對(duì)您有所幫助。
員工離職管理辦法
1、員工離職包括員工本人書(shū)面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同、公司與員工解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同到期終止三種情形。
2、員工辭職流程:
按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)→報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)
3、公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程:
部門(mén)負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會(huì)同人力資源部意見(jiàn)→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)
4、勞動(dòng)合同到期終止流程:
按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序,員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會(huì)同所在部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)
5、離職手續(xù)辦理流程:
崗位工作交接→《員工離廠移交單》→人事專員填寫(xiě)《員工離職結(jié)算表》→開(kāi)具終止勞動(dòng)合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔,更新《離職人員登記表》信息。
員工離職管理制度
1、目的:使公司員工離職有所依循,工作不受影響。
2、范圍:公司所有員工。
3、一般員工離職:
3.1 本公司員工不論何種原因離職,均依本辦法辦理。
3.2 員工離職區(qū)分:
3.2.1 辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。
3.2.2 辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。
3.2.3 開(kāi)除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為者。
3.2.4 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工3日以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。
3.3,經(jīng)理級(jí)以上人員辭職須提前兩個(gè)月申請(qǐng),主管以上人員辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng)(財(cái)務(wù)經(jīng)理須提前一個(gè)半月申請(qǐng))。
3.4離職手續(xù):
3.4.1員工持已批準(zhǔn)的《員工離職結(jié)算單》和《移交清單》到各部門(mén)辦理移交手續(xù),辦妥后,再送綜合管理部門(mén)審核。
3.4.2員工以上人員離職時(shí),按規(guī)定詳細(xì)填入《移交清單》,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門(mén),一份離職人保存,一份隨同《員工離職結(jié)算單》一并交綜合管理部門(mén)核定。
3.5移交手續(xù):
3.5.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入《移交清單》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén),并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
3.5.2事務(wù)移交:
a .領(lǐng)的工服應(yīng)交還發(fā)放部門(mén)。
b .領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還部員工服務(wù)部或相關(guān)部門(mén)。
c .述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。
3.6 移交期限以5天內(nèi)辦妥。
3.7離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接受保管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管自行接收。
3.8 員工所列《移交清單》,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)主管追索。
3.9各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金并辦理領(lǐng)取績(jī)效工資手續(xù),詳見(jiàn)《工資獎(jiǎng)金發(fā)放審核管理制度》。
3.10薪金結(jié)算。
4. 主管及財(cái)物經(jīng)管人員:
4.1 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。
4.2 本公司職員的`移交分下列級(jí)別:
4.2.1 主管人員:是指部門(mén)經(jīng)理、主管級(jí)以上人員。
4.2.2 經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。
4.3 移交事項(xiàng)規(guī)定如下:
4.3.1 造具《移交清單》或報(bào)告書(shū)(格式另定)。
4.3.2 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(薄冊(cè)、書(shū)類、圖表、文具、印章、車、鎖、鑰匙等)。
4.3.3 應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚。
4.3.4 其他應(yīng)專案移交事項(xiàng)。
4.4 主管人員的《移交清單》應(yīng)由各層次該人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員《移交清單》應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加以印章,一式3份,一份送綜合管理部,另兩份分別由移交人、接管人留存。
4.5 《移交清單》應(yīng)合訂一冊(cè),移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章,監(jiān)交人在課室由主管課長(zhǎng),課長(zhǎng)級(jí)人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。
4.6各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理,對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
4.7前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊(cè)送齊,致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同臨交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào)的,予以懲處。
4.8 接任核對(duì)或盤(pán)查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同臨交人員或單獨(dú)通報(bào)上司,倘有隱匿,除予以懲處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。
員工管理方法
允許員工犯錯(cuò)誤
現(xiàn)實(shí)世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個(gè)人能多做正確的事,少做錯(cuò)誤的事情,他就是一個(gè)優(yōu)秀的人。作為一個(gè)管理者,若要求下屬不犯任何錯(cuò)誤,就會(huì)抑制冒險(xiǎn)精神,使之縮手縮腳,使去可能成功的商機(jī)。
冒險(xiǎn)精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險(xiǎn)需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險(xiǎn),才可能有成功的機(jī)會(huì),但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險(xiǎn)失敗會(huì)受到上司的嚴(yán)懲,則員工就會(huì)報(bào)著不做不錯(cuò)的觀念,這樣企業(yè)便失去賴以發(fā)展的重要?jiǎng)恿。因此,身為管理者,?yīng)鼓勵(lì)員工理性的去冒險(xiǎn)、去創(chuàng)新、去抓住商機(jī),應(yīng)允許員工失敗。當(dāng)下屬冒險(xiǎn)犯了平常的小錯(cuò)時(shí),不應(yīng)過(guò)多指責(zé);當(dāng)冒險(xiǎn)成功時(shí),務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報(bào)。
引導(dǎo)員工合理競(jìng)爭(zhēng)
在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競(jìng)爭(zhēng)性的,競(jìng)爭(zhēng)有正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的區(qū)別。正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
作為一名管理者,關(guān)注員工心理的變化,適時(shí)采取措施,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)是其重要的職責(zé)。為此,人員管理有一套正確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,要以工作工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估其能力,不要根據(jù)員工的意見(jiàn)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的偏好、人際關(guān)系來(lái)評(píng)價(jià)員工,從而使員工的考評(píng)盡可能公正客觀。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立正常的公開(kāi)的信息渠道,、讓員工多接觸、多交流、有意見(jiàn)正面溝通。
激發(fā)員工的潛能
每個(gè)人的潛能是不同的,對(duì)不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達(dá)到好的效果。
醫(yī)學(xué)研究表明,人類的思維和行動(dòng)軍來(lái)源于大腦皮層的活動(dòng),而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分個(gè)又不同的功能。管理者應(yīng)將這一原理運(yùn)用到企業(yè)管理中來(lái),根據(jù)不同人的特點(diǎn)采取不同的激勵(lì)方法。
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