辦公室說話的注意事項有哪些
說話是一門藝術,辦公室里說話更需要注意,千萬別說錯話,有哪些事項是辦公室中說話要注意的呢?今天小編分享的是辦公室說話的注意事項,希望能幫到大家。
辦公室說話的注意事項
一、別人云亦云,發(fā)出自己的聲音
領導賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在單位的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。
二、有話好好說,別當成辯論賽
在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也少用命令的口吻。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。
雖然有時候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與外界的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
三、別當眾炫耀,不要做孔雀
如果自己的專業(yè)技術很過硬,如果你是辦公室里的紅人,領導非常賞識你,但再有能耐,在單位中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。
四、辦公室不是互訴心事的場所
我們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談,能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。
辦公室聊天的注意事項
不要討論工作中的敏感話題。
工作中的敏感話題也就那么幾個:升職加薪、人事任免、福利待遇等。這樣的話題用人單位都不希望大家去討論。那么上班時間,在辦公室,我們最好不要討論這樣的問題。
不要在一個同事面前說其他同事的壞話。
世上沒有不透風的墻,我們千萬不要在一個同事面前將其他同事的壞話,這種“壞話”會很快被當事人知道。如果我們真的對一個同事有意見,可以直接當面跟他說清楚,如果你是對的,相信同事也會采納。沒有必要背著人講壞話,這樣非常不禮貌。
不要搬弄老板的是非。
辦公室生活中,老板是我們關注的較多的人物,很多時候他們的行事作風、日常生活等等都是我們茶余飯后比較愛聊的話題。但是,一定要把握原則,在辦公室,不要搬弄老板的是非,我們要管好自己的嘴,拿全部的精力去完成工作、提高能力。
不要試圖從別人那里打探小道消息。
正所謂流言止于智者,我們最好不要試圖從辦公室同事那里打探什么小道消息,不管是關于什么方面的!有些必要知道的信息,可以咨詢對應的部門,有些不應該知道的東西,我們也不要去打探。做好本職工作,比什么都強。
和生活相關的話題比較合適。
你可能會納悶,這也不能說,那也不能講,那我們在辦公室上班想聊天不是無話可說?非也!我們可以聊聊和生活相關的話題啊,比如孩子的學習生活、平時的旅行活動、逛街購物的心得等等,這些都是健康的話題。
辦公室難有深厚的友情。
最開始進入一個公司,我們就要明確的一點就是——辦公室男友深厚的友情。辦公室是工作的地方,很多情況下我們都涉及到工作職責、個人利益等問題的牽扯。因此,不要試圖從辦公室里發(fā)展“知心好友”,要知道君子之交淡如水也是不錯的選擇。
當然,如果真的遇到了特別投緣的,也是另當別論啦。
辦公室的語言藝術說話技巧
一、人與人之間應該有個安全距離,大概是在1米左右。除非是你特別親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓人產生不安全的感覺。
二、不要跟在別人身后人云亦云,要學會發(fā)出自己的聲音。
老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。
三、要注意對方的年齡
對年長的同事,經驗比你豐富的多,應該持尊重、謙虛、服從的態(tài)度。即使自己不認為正確也要注意聆聽,而后再提出自己的意見。在與年長的同事談話時,不必提起他的年齡,而只去稱贊其干的事情,你的話肯定會溫暖他的心,使他重新感到自己還年輕,還很健康。
四、辦公室里有話好好說,切忌爭論。
在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓覺得有親切感,不能用命令的口吻與別人說話,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌。即使意見不能夠統(tǒng)一,但是有些意見可以保留,對于原則性并不很強的問題,沒有必要爭得你死我活。
五、要注意對方的地位
與地位、能力、知識、經驗、智慧比你高的同事談話,特別要注意采取尊敬的態(tài)度,要以他的談話為主題,聽話時不要插嘴,應該全神貫注。同時需要注意,必須維持自己的獨立思想,不要做一個應聲蟲,使他認為你唯唯諾諾,沒有主見。與地位較低的人談話,也不要趾高氣揚,應該和藹可親,莊重有禮,避免用高高在上的'態(tài)度來同他談話.對于他工作中的成績應加以肯定和贊美,但也不要顯得過于親密,以致使他太放縱。不要以教訓的口氣滔滔不絕地講個沒完.使對方感到厭煩。
六、不要在辦公室里當眾炫耀自己。
驕傲使人落后,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手。何況別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!
七、要注意對方的性別特征
同性別的同事之間的談話當然要隨便些,而對于異性同事,談話就應特別當心,畢竟男女有別。女同事與男同事講話,態(tài)度要莊重大方,溫和端莊,切不可搔首弄姿,過于輕挑。男同事在女同事面前,往往喜歡夸夸其談,談自己的冒險經歷,談自己的事業(yè)及自己的好惡,更喜歡發(fā)表自己的意見,讓聽者感到驚奇與欽佩。所以男同事需要的是一個聽話者。女同事要當一個聽話者,請注意切勿太嘮叨,聲音太大,不要總想找機會打岔,糾正對方或對家里的長短抱怨不停…。‘
八、談話必須注意對象的親疏關系
彼此關系淺薄,交情不深,你與之暢所欲言,無所顧忌,則顯得你沒有修養(yǎng),顯得你冒昧,對甚至容易招惹一些不必要的麻煩。對關系不深的同事,大可聊聊閑天,只說些不痛不癢的大面話。如果是交情匪淺的同事,則可以不斷的交流思想,促膝談心,互相關心對方的生活與私事,替對方出出主意,排憂解難。這樣,還可以增進彼此間的團結與友誼,更有利于工作。
九、辦公室不能互訴心事的場所。
我們身邊總有這樣一些人,他們特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現(xiàn)個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現(xiàn)危機,如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。過分的直率和十三點差不多,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問題,應該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找?guī)讉知心朋友下班以后再找個地方好好聊。
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