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肯德基的經(jīng)營管理模式有哪些

時間:2021-12-04 16:11:01 員工管理 我要投稿

肯德基的經(jīng)營管理模式有哪些

  肯德基是很多人熟知的店面,但是有些人不知道它的經(jīng)營管理模式。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的肯德基的經(jīng)營管理模式,希望對您有所幫助。

  肯德基經(jīng)營管理模式

  (一)實(shí)施本土化戰(zhàn)略

  肯德基通過多年的探索,有效地運(yùn)用本土化戰(zhàn)略克服了在中國遇到的經(jīng)濟(jì)、管理和體制等多方面的障礙,避免了水土不服和文化差異,確立了以滿足中國消費(fèi)者需求為核心的營銷戰(zhàn)略。

  1、人才本土化著力培養(yǎng)、提拔和使用本地人才,充分發(fā)揮其熟悉政策環(huán)境和市場特點(diǎn)的優(yōu)勢。目前已經(jīng)在中國16個市場中任用了8個來自大陸本土的總經(jīng)理。其中直接負(fù)責(zé)餐廳營運(yùn)的高級管理人員如“營運(yùn)經(jīng)理”、“區(qū)經(jīng)理”和“餐廳經(jīng)理”,全部本土化。

  2、產(chǎn)品本土化。有效排除炸雞產(chǎn)品在中國市場的適應(yīng)性障礙,以需求為導(dǎo)向,不斷推陳出新,提高當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的滿意度。“老北京雞肉卷”、“四季鮮蔬”、“烤翅”、“芙蓉鮮蔬湯”等就是專門針對中國消費(fèi)者口味推出的新品。

  3、供應(yīng)商本土化。有480多家國內(nèi)供應(yīng)商承擔(dān)著肯德基至少百分之九十五的原材料供應(yīng)任務(wù)。2003年采購的76,000噸雞肉原料全部產(chǎn)自中國。

  4、健康理念本土化。將中國的均衡膳食健康理念運(yùn)用到產(chǎn)品的開發(fā)上,消除人們對快餐食品的健康疑慮。不僅在烹制上突破油炸,推出“烤”、“煮”、“涼拌”等制法,而且還改進(jìn)產(chǎn)品營養(yǎng)成份,推出了16種不同的植物類產(chǎn)品及多種中式新產(chǎn)品。

  5、企業(yè)形象本土化。堅(jiān)持友善政府、友善民眾、關(guān)愛社會的戰(zhàn)略,努力塑造中國公眾接受和喜愛的企業(yè)形象。積極參與中國的希望工程和建立曙光助學(xué)基金等多項(xiàng)公益活動,向人們傳達(dá)關(guān)愛社會的企業(yè)文化。目前中國肯德基累計(jì)捐款已經(jīng)超過6000萬元。

  (二)推行標(biāo)準(zhǔn)化體系

  肯德基管理體系劃分科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)化體系保障可靠。使得肯德基的食品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量被我國消費(fèi)者廣泛熟知,成為“顧客最;蓊櫟”知名品牌。

  1、食品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化。重點(diǎn)控制三個環(huán)節(jié):一是原材料質(zhì)量關(guān)。從質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)、可靠性、溝通五個方面對供應(yīng)商進(jìn)行星級評估并實(shí)行末位淘汰,堅(jiān)持進(jìn)貨索證,從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量。二是工藝規(guī)格關(guān)。所有產(chǎn)品均有規(guī)范和數(shù)字化的操作生產(chǎn)程序。如“吮指原味雞”在炸制前的裹粉動作要按照“七、十、七”操作法嚴(yán)格執(zhí)行等。三是產(chǎn)品保質(zhì)期。如炸雞出鍋后1.5小時內(nèi)銷不出去,就必須廢棄;漢堡的保質(zhì)期為15分鐘;炸薯?xiàng)l的保質(zhì)期只有8分鐘。

  2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。強(qiáng)調(diào)服務(wù)是產(chǎn)品質(zhì)量的延伸,時刻注意讓顧客感受到服務(wù)員的熱情禮貌和周到服務(wù)以及充分體驗(yàn)被肯德基尊重的感覺。把是否具有微笑服務(wù)意識當(dāng)作錄用員工的重要考核內(nèi)容,并對新員工進(jìn)行近200個工作小時的培訓(xùn),確保員工擁有高水平的服務(wù)意識和服務(wù)技能。

  3、就餐環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。強(qiáng)調(diào)整潔和優(yōu)雅的就餐環(huán)境是品牌價值的體現(xiàn),定期對餐廳進(jìn)行重新裝修和設(shè)備設(shè)施的更新,使就餐者充分享受服務(wù)和食品,從而感受價值。細(xì)化到環(huán)境清潔養(yǎng)護(hù)上也有明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如洗手間衛(wèi)生,多長時間打掃一次、做哪些項(xiàng)目、什么程度合格、誰來檢查等都有詳細(xì)和明確的標(biāo)準(zhǔn)及要求。

  4、暗訪制度標(biāo)準(zhǔn)化。在秘密狀態(tài)下定期對餐廳的食品品質(zhì)、員工服務(wù)、餐廳環(huán)境、設(shè)備設(shè)施情況進(jìn)行專門暗訪及評分檢測,其結(jié)果常作為中國區(qū)總裁主持的每月高級管理人員會議的主要議題,一旦失分,各級管理人員就會立刻檢討原因,并采取行動進(jìn)行整改。

  (三)發(fā)展連鎖經(jīng)營

  連鎖經(jīng)營、特許加盟是肯德基理想的擴(kuò)張模式,具有“豎可傳代,橫可復(fù)制”的發(fā)展優(yōu)勢和成熟標(biāo)準(zhǔn),但肯德基在中國的連鎖發(fā)展卻是非常理性的。從1987年至1996年9年的時間里,肯德基堅(jiān)持以本地需求為導(dǎo)向,努力解決水土不服,謹(jǐn)慎小心地在中國發(fā)展了100家連鎖店;而在其后的8年多時間里,則以加速度復(fù)制的方式迅速擴(kuò)張。

  實(shí)施“不從零開始”的特許經(jīng)營,將一家成熟的、正在盈利的餐廳轉(zhuǎn)售給加盟者,其特點(diǎn)是訂立10年以上的合作關(guān)系,“扶上馬,送一程”,加盟者不須從零開始,避免了自行選址、開店,招募、訓(xùn)練 。

  管理員工的工作,降低了風(fēng)險,提高了成功的幾率,確保了連鎖發(fā)展,更確保了品牌不受損害。加盟店的成功與否,取決于肯德基對加盟者的悉心培訓(xùn):加盟者先被要求參加為期13周內(nèi)容廣泛的培訓(xùn)項(xiàng)目,通過培訓(xùn)將掌握經(jīng)營一家肯德基餐廳所需要的能力。加盟商接手餐廳后,還要安排長期的餐廳管理實(shí)習(xí)。

  該說,肯德基作為一個國際品牌,在中國市場進(jìn)行“不從零開始”的特許經(jīng)營,是現(xiàn)在但更是未來肯德基在中國發(fā)展的最佳方式。不過,肯德基現(xiàn)階段對在中國發(fā)展連鎖既積極又謹(jǐn)慎,在現(xiàn)有1100家連鎖店中,絕大多數(shù)為直營店,只有少數(shù)幾十家為加盟店,且目前只在中小城市試行。

  (四)建設(shè)企業(yè)文化

  肯德基注重利用企業(yè)文化統(tǒng)一公司的經(jīng)營理念,不斷增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)聚合力。

  1、餐廳經(jīng)理第一。把餐廳經(jīng)理看作是公司的財富、發(fā)展的關(guān)鍵,只有一線的餐廳經(jīng)理都形成了高素質(zhì)的‘連鎖’,整個肯德基才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的核心‘連鎖’。該公司有針對性的輔導(dǎo)、訓(xùn)練餐廳經(jīng)理不斷掌握技能和經(jīng)驗(yàn),每年舉辦餐廳經(jīng)理年會,提供交流平臺,使經(jīng)理們感受到公司的高度重視,進(jìn)一步激發(fā)了高度的責(zé)任心和使命感。

  2、群策群力、團(tuán)隊(duì)合作。每年舉辦“HowWeWorkTogether(群策群力)”巡回宣講活動,由高層管理人士任講師,宣講取得的工作成績,傳達(dá)未來的工作目標(biāo),以鼓舞士氣、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作力及凝聚力。

  3、鼓勵先進(jìn)、表彰杰出。不斷對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和認(rèn)同。如針對開發(fā)人員的“紅磚獎”,意為表彰市場開發(fā)的基石作用;“創(chuàng)意獎”是對有奇效的`營銷創(chuàng)意進(jìn)行獎勵;而集團(tuán)大中國區(qū)總裁創(chuàng)立并頒發(fā)的“金龍獎”,則突出對公司發(fā)展有持續(xù)貢獻(xiàn)和長久的影響力。

  (五)強(qiáng)化員工培訓(xùn)

  在人力資源上注重尋求適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的員工,不斷強(qiáng)化教育與培訓(xùn),并建立完善的考核體系。

  1、尋求適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的員工。具有一套科學(xué)的人員招募體系,著重觀察候選人員是否“合適”、有否完成招募職位所要求的潛質(zhì)、能力和綜合條件。

  2、教育與培訓(xùn)。建有完善的教育發(fā)展系統(tǒng),從見習(xí)助理、助理、餐廳副理、餐廳經(jīng)理到區(qū)經(jīng)理,每一職位的升遷都有不同的培訓(xùn)課程。如見習(xí)助理要學(xué)習(xí)工作站所需要的基本操作技能、常識以及必要的人際關(guān)系管理技巧和知識等,著重提高工作能力,強(qiáng)化企業(yè)文化教育。

  3、員工績效評估。對餐廳員工和公司管理者都有不同的績效考評體系,如管理人員每年要按崗位職責(zé)訂立自己的“藍(lán)籌”(具體、可行和可衡量的工作任務(wù))計(jì)劃,人力資源部門依據(jù)“藍(lán)籌”進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果決定晉升和薪資調(diào)整。堅(jiān)持用人標(biāo)準(zhǔn),對不適應(yīng)工作需要的,又沒有改進(jìn)意愿或確屬能力達(dá)不到的,將會解聘或降職使用。

  (六)建立連鎖保障系統(tǒng)

  肯德基高速度成功擴(kuò)張,主要得益于其職能部門提供的完整明晰的策略、翔實(shí)準(zhǔn)確的資料數(shù)據(jù)、嚴(yán)謹(jǐn)高效的系統(tǒng)和科學(xué)實(shí)用的工具。其特點(diǎn)是強(qiáng)化組織、分工合作、確定制度、應(yīng)用工具。

  1、完整的開發(fā)策略?系禄趯(shí)踐中形成了較為科學(xué)的開發(fā)策略:集團(tuán)開發(fā)組織與各公司開發(fā)部門緊密配合,根據(jù)中、遠(yuǎn)期目標(biāo)和短期指標(biāo),對各城市評估,確立開發(fā)的先后次序;對不同商圈評估,根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)選址。

  2、科學(xué)的開發(fā)系統(tǒng)。新餐廳的開發(fā)工作由總經(jīng)理掛帥,開發(fā)部經(jīng)理牽頭,財務(wù)、營建、營運(yùn)等部門經(jīng)理參加。選址決策一般通過地方公司和總部兩級審批制,從而確?茖W(xué)決策。開店小組定期召開會議,根據(jù)開發(fā)進(jìn)度開展相關(guān)工作,研究解決方案。選址分三步進(jìn)行:首先是市場調(diào)查,進(jìn)行“開發(fā)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃”,確定優(yōu)先順序;其次是劃分與選擇商圈,根據(jù)商圈的穩(wěn)定度、成熟度和市場定位確定開店重點(diǎn)或主要目標(biāo);再次是聚客點(diǎn)的測算與選擇。

  3、科學(xué)的開發(fā)工具?系禄贫苏椎拈_發(fā)手冊,對過程中的不同階段和環(huán)節(jié)都有各種表格與數(shù)據(jù)供開發(fā)人員對照使用。

  肯德基財務(wù)運(yùn)營管理制度

  一、備用金管理辦法

  備用金是指公司根據(jù)內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)需要而撥付的供周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。備用金采用定額撥付,定期補(bǔ)充的辦法管理。

  (一)備用金的申請

  1、各直營店根據(jù)各自的營業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)特點(diǎn)向主管部門提出限額申請。

  2、主管部門審核直營店申請備用金的必要性和合理性。

  3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,各直營店向財務(wù)部提出備用金申請。

  4、財務(wù)部撥付備用金。

  5、直營店的主管部門是營運(yùn)部。

  (二)備用金的使用范圍

  1、主要用于支付直營店的零星支出。

  2、按照中國人民銀行相關(guān)規(guī)定,由現(xiàn)金支付的公司各項(xiàng)零星費(fèi)用。

  3、對于有時間限制,雖可以以銀行存款支付但若不立即支付會給公司造成損失的大額款項(xiàng)。

  4、備用金包括直營店備用金和公司備用金,包括直營店收銀臺的找零金。

  (三)備用金的日常管理

  1、備用金由各直營店的出納專人管理,未設(shè)出納崗位的應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,F(xiàn)金需存放于保險柜內(nèi)并加密上鎖,嚴(yán)禁現(xiàn)金存放在辦公室抽屜里。

  2、備用金須與營業(yè)現(xiàn)金找零分離,嚴(yán)禁參合。

  3、公司備用金設(shè)現(xiàn)金日記帳,由出納逐筆序時登記備用金收支,日清月結(jié),保證帳實(shí)相符。

  4、餐廳備用金每月應(yīng)在會計(jì)的監(jiān)督下,至少盤點(diǎn)一次,并制作備用金盤店表,參盤各方須在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

  (四)備用金使用紀(jì)律

  財務(wù)等相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)備用金及現(xiàn)金的管理的規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,不得弄虛作假,虛列費(fèi)用項(xiàng)目報銷;不得化整為零,越權(quán)審批支付;不得挪用,貪污公款;任何人違反財務(wù)制度,公司按章處罰,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

  二、營業(yè)現(xiàn)金的管理規(guī)定

  為規(guī)范營業(yè)現(xiàn)金管理,保證公司物流資金的安全性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  (一)各直營店?duì)I業(yè)現(xiàn)金需指定專人負(fù)責(zé)管理,不得與備用金混合。各直營店的現(xiàn)金收入主要為銷售商品收入以及其他零星收入。

  (二)各直營店每日應(yīng)在打烊后將當(dāng)日收到的營業(yè)現(xiàn)金收銀機(jī)中的收入系統(tǒng)相核時,確認(rèn)無誤后,交由百貨出納手中,百貨出納收到的實(shí)際現(xiàn)金必需與直營店收銀機(jī)的收入系統(tǒng)以及收銀單相核對,確認(rèn)無誤后,在現(xiàn)金收入憑證上簽名.若無百貨出納的,應(yīng)在次日的10點(diǎn)前,將當(dāng)日的營業(yè)款存入指定銀行,并將當(dāng)日的電腦收入數(shù)據(jù)及時傳輸給總部相關(guān)人員,并及時通知公司總出納,以便確認(rèn).收銀差錯率核定為不超過千分之二,超過部分當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。

  (三)各直營店所發(fā)生的廢品收入,應(yīng)在店長的監(jiān)督下銷售,并要求對方提供相應(yīng)的發(fā)票,店長及經(jīng)手人確認(rèn)后交由百貨出納,若無百貨出納的直接存入指定銀行,并及時通知公司總出納,以便確認(rèn)。

  (四)收銀機(jī)的操作注意事項(xiàng):POS系統(tǒng)的收銀工作只能由當(dāng)班的收銀員操作,收銀員對銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé).若確實(shí)因某筆銷售輸入錯誤并且已打印出售單,收銀員沒有取消POS系統(tǒng)某筆交易的權(quán)限,需由值班經(jīng)理或店長只有本人知道自己的權(quán)限口令.每天結(jié)束營業(yè)前,當(dāng)班經(jīng)理必須核對總營業(yè)額POS收銀電腦是否一致.結(jié)束營業(yè)后,打印出當(dāng)天的日報表一式兩聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)餐廳留底備查.當(dāng)實(shí)際銷售情況與POS機(jī)系統(tǒng)顯示不一致時,應(yīng)及時填寫原因,說明當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異的原因,上報公司財務(wù)部。

  三、費(fèi)用報銷管理規(guī)定

  為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展,明確費(fèi)用報銷的標(biāo)準(zhǔn),程序和辦法,特制定本規(guī)定。

  (一)報銷程序:在日常報銷的情況下,報銷人向財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》,需要黑色水筆填寫完整,正確粘貼,交部門主管,營運(yùn)副總審核確認(rèn)后,交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后向財務(wù)部領(lǐng)取報銷款。

  (二)所有與財務(wù)相關(guān)的憑證,文書簽名必須使用中文全名,不得使用英文拼音。

  (三)所有費(fèi)用必須在一周內(nèi)進(jìn)行核銷,逾期應(yīng)說明原因,不能說明原因的,不予受理。

  (四)原材料,固定資產(chǎn)的單據(jù)須分開單獨(dú)報銷,粘貼在同一張報銷單上的,不予受理。

  (五)所有費(fèi)用報銷單據(jù),報銷人需在其背面注明費(fèi)用的用途并簽名確認(rèn),否則財務(wù)部不予受理。

  (六)原始單據(jù)要保持整潔,報銷時應(yīng)平整地粘貼在粘貼紙上,不能完全重疊在一起粘貼,更不允許用訂書機(jī)把原始單據(jù)訂在報銷單后面,否則不予受理報銷。

  (七)各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)應(yīng)妥善保管及時傳遞,防止丟失。各店應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)單據(jù)保管傳輸。各店當(dāng)月所有核算單據(jù)需于次月2日中午12點(diǎn)前送達(dá)總部,超過規(guī)定期限傳遞的,對責(zé)任人及店主管每次處200元罰款。

  (八)票據(jù)傳遞順序

  (九)相關(guān)費(fèi)用的報銷處理辦法

  1、交通費(fèi)用:員工報銷交通費(fèi)用需注明時間,起點(diǎn),乘坐的士,還另需在票據(jù)背面注明乘坐人,事由(從哪里到哪里,做什么事)。

  2、加班費(fèi):加班費(fèi)的計(jì)算一律按公司人事制度執(zhí)行,公司(含直營店)員工節(jié)假日加班費(fèi)一律上報人力資源部,在下月發(fā)放工資時支付。

  3、廣告費(fèi):報銷時必須附相關(guān)的廣告剪報。

  4、辦公用品:購買辦公用品必須取得合法,正式,完整的發(fā)票,若多的辦公用品累計(jì)開在同一張發(fā)票上,應(yīng)附購貨清單。

  5、對于購買的固定資產(chǎn)及其他應(yīng)事先申請,報銷時單獨(dú)粘貼并附事先的申請證明。

  6、對于有定額或預(yù)算規(guī)定的費(fèi)用,必須在定額或預(yù)算的范圍支出,超時定額的不予報銷。

  (1)手機(jī)費(fèi)用;

  (2)公司實(shí)行財務(wù)預(yù)算項(xiàng)目,將按預(yù)算管理制度執(zhí)行。

  四、出差管理規(guī)定

  為了健全公司的管理制度,減少開支標(biāo)準(zhǔn),降低成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:

  (一)出差交通費(fèi)報銷規(guī)定

  1、為減少開支,節(jié)約費(fèi)用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出申請,報批。

  2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內(nèi)交通費(fèi),如因車無法分開送達(dá)出差人員到達(dá)目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用由司機(jī)簽名證實(shí)。

  3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報銷交通費(fèi),凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費(fèi)不能報銷。

  4、出差原則上一律不乘飛機(jī),特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細(xì)表。

  5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

  6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費(fèi)照公司出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費(fèi),如有急事需辦理,報分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)后,可乘出租車,否則不予報銷。

  8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報部本部批準(zhǔn),否則發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)自理。

  9、費(fèi)用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費(fèi)或餐費(fèi)報銷單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(起止點(diǎn))辦事內(nèi)容及金額,餐費(fèi)需由當(dāng)事人簽字方可生效。

  10、司機(jī)應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計(jì)一份上報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。

  (二)出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

  1、出差人員的伙食費(fèi),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天數(shù)以公司確定為準(zhǔn),只為準(zhǔn)許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補(bǔ)貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費(fèi)用又個人自理,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  2、公司制定的報銷標(biāo)準(zhǔn)為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,超額自負(fù)。

  3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補(bǔ)助,不報住宿費(fèi)。

  4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,并發(fā)給伙食補(bǔ)貼。

  5、出差費(fèi)用按公司制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見差旅費(fèi)報銷明細(xì)表,特殊情況超標(biāo)需報懂事長特批。

  (三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定

  1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。

  2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負(fù)責(zé),財務(wù)部不予受理。

  3、人員向公司借支差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補(bǔ)的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。

  (四)周邊以外城市出差申請及費(fèi)用報銷作業(yè)流程

  1、呈方式向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點(diǎn)及工作安排細(xì)節(jié),另附出差費(fèi)用預(yù)估表,超出部門費(fèi)用審批權(quán)限的,需報部本部批示。

  2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)部借支出差費(fèi)用。

  3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長。

  4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實(shí)際費(fèi)用支出填寫“差旅費(fèi)報銷單”經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。

  5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。

  6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)流程圖簡介:

  出差人填寫出差申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→部本部批示→填寫借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫“差旅費(fèi)報銷單”→財務(wù)沖銷借支。

  企業(yè)員工管理的方法

  多表彰員工

  成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點(diǎn):公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎勵。表揚(yáng)和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

  允許失敗

  要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試,這樣反而不利于企業(yè)的人員管理工作進(jìn)行下去。

  建立規(guī)范

  訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。


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