秘書的績效考核標(biāo)準(zhǔn)有哪些
績效考核是很多的員工關(guān)注的內(nèi)容，那么秘書的績效考核有什么標(biāo)準(zhǔn)呢?下面為您精心準(zhǔn)備了秘書的績效考核方法，一起來看看吧!
秘書的績效考核標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)秀績效的表現(xiàn)：主動采取一些排版方式提高文件的信息交流質(zhì)量，例如，采用一些字體和格式的變化等;能夠主動糾正原文中的語法、文字錯誤;采用節(jié)省耗材的做法。
主管人員認(rèn)為僅對草稿做微小的修改就可以發(fā)送了。
優(yōu)秀績效的表現(xiàn)：起草文件時僅需要極少的指導(dǎo)，一些日常的信件無需主管干預(yù)就可以正確處理。
主管人員調(diào)查出差者，了解如下情況：安排符合出差者的要求?按時、準(zhǔn)確預(yù)定旅店、車輛費用報表按時、準(zhǔn)確完成。
優(yōu)秀績效的表現(xiàn)：幫助出差人選擇最合理的旅程安排，使出差人節(jié)省時間，盡可能在旅程中舒適。
在會議開始前能準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備和材料。
會議進(jìn)程順利，與會者不至于中途離開會議去解決由于事先準(zhǔn)備不充分而造成的問題。
優(yōu)秀績效的表現(xiàn)：會議材料和安排無需主管的監(jiān)控。
企業(yè)績效考核的錯誤
害怕失敗
在許多考核者中，往往有一個固執(zhí)的懷疑——員工的績效考核結(jié)果不佳往往會對他們也產(chǎn)生不好的影響，因為他們通常是員工的主管。許多考核者有一個使他們的下屬在紙面上“好看”的既得利益。
當(dāng)這一問題存在(它出現(xiàn)在許多組織中)，它可能指向一個組織文化的問題。原因可能是企業(yè)內(nèi)部一種不能容忍失敗的文化。換句話說，考核者可以害怕影響的可能性——無論是為自己還是為被考核者。
判斷規(guī)避
很多人有一種天性，他們不情愿來“扮演法官”，并創(chuàng)建一個永久的記錄，而這一記錄可能影響員工未來的職業(yè)生涯。特別是在有可能需要做出負(fù)面評價意見時，這種情況更是容易發(fā)生。
一些建設(shè)性的評估技巧(如自我審查)的培訓(xùn)可能是有幫助的�？己苏弑仨氄J(rèn)識到——如果讓問題任其發(fā)展最終會比早期檢測和糾正對員工的`職業(yè)生涯造成更多的傷害。企業(yè)也許可以考慮對員工的績效考核記錄進(jìn)行3年以上的保密存檔。
評估標(biāo)準(zhǔn)的不一致
不一致的審查和多重標(biāo)準(zhǔn)。一位經(jīng)理可能給某位雇員“7”分，因為他/她不相信任何人都能得“10”分，然而，另一位經(jīng)理可能給予這位員工更高的分值，甚至高出他/她應(yīng)得的分?jǐn)?shù)，期望這樣的分?jǐn)?shù)可能會增強(qiáng)員工的信心，并隨之提升該員工的績效。(如果績效考核評級直接與工資掛鉤，這可能會帶來很多次的矛盾，沖突和士氣低落。)
績效管理
在績效考核實踐中最常見的錯誤之一就是認(rèn)為績效考核是一個孤立的事件，而不是一個持續(xù)的評價過程。
雇員一般需要更多的反饋，而且他們需要的反饋比可以在年度考核后提供的反饋更加頻繁。盡管一年沒有必要開展超過一次或兩次以上的全面評價，但是，績效管理應(yīng)該被看作是一個持續(xù)的過程。
績效考核改進(jìn)方法
一、廣泛開展培訓(xùn)工作，將培訓(xùn)重點放在各級主管人員之上。
在績效管理推動的過程中，各級主管和員工普遍反映對績效管理四個階段的相互關(guān)系不了解，以致影響了績效管理工作的推動。對待績效考核結(jié)果的應(yīng)用也是這樣，各級主管對績效結(jié)果的應(yīng)用知之甚少，對績效改進(jìn)的操作過程較為模糊，因此無法將結(jié)果應(yīng)用到實際工作中去，使得績效管理停留在了表面。
有鑒于此，需要廣泛開展培訓(xùn)，著重是對各級主管的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括績效管理的基礎(chǔ)知識、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級主管對績效管理的錯誤及模糊認(rèn)識績效管理并不是給其增加額外工作量，只是為了管理工作更好;績效管理不是為了制造員工之間的差距，而是實事求是地去發(fā)現(xiàn)、評價員工的業(yè)績和能力，進(jìn)而有針對性地幫助員工提高;平時雖然需要投入大量的時間和精力在績效輔導(dǎo)和溝通上，但它卻能防患于未然，給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)效益。通過培訓(xùn)，首先提高各級主管的對績效改進(jìn)等內(nèi)容的認(rèn)識。
二、通過公布績效管理制度，明確相關(guān)的獎懲措施，從制度上保證績效改進(jìn)的實施。實施績效管理的過程中，出現(xiàn)了“走過場”的敷衍現(xiàn)象。因此要從制度上明確獎懲，獎勵那些能為員工考慮，制定績效改進(jìn)方案的管理人員，懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時，對于那些不適合或不愿意做管理的主管，可以予以工作上的調(diào)動。
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