企業(yè)人力資源配置要注意什么
人力資源是企業(yè)各項資源中最寶貴、最重要的資源，所以很多的企業(yè)都會配置人力資源。下面為您精心推薦了企業(yè)人力資源配置注意事項，希望對您有所幫助。
人力資源配置注意事項
一、資源約束
從企業(yè)整體的角度，人力資源就意味著人工成本，包括薪金、保險、福利以及管理成本等，因此企業(yè)高層管理者應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展狀況與實際需要，科學控制企業(yè)員工總量，不能盲目引進人才、增加人才儲備，造成不必要的人力資源浪費。同時，根據(jù)各部門承擔的工作量，定崗定員，科學控制各部門員工數(shù)量。
從企業(yè)部門的角度，即使不考慮人工成本，也存在資源約束。部門經(jīng)理應(yīng)該認識到，晉升機會、評選先進機會、公費繼續(xù)教育機會、出國考察機會等都是部門內(nèi)部的資源。部門內(nèi)精兵強將越多，協(xié)調(diào)員工關(guān)系、調(diào)動員工積極性的難度就越大，當部門人力資源超出可承擔的正常范圍時，內(nèi)部沖突就產(chǎn)生了。如果部門內(nèi)能力和業(yè)績突出、上進心強的員工較多，而機會有限，可能形成不良競爭、明爭暗斗，產(chǎn)生內(nèi)耗，沒獲得機會的員工可能會產(chǎn)生挫敗感，影響工作積極性。
二、打造多元化員工隊伍
1. 優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu)，促進員工隊伍建設(shè)。男女員工共事有助于緩和工作氣氛，不同性格的員工待人處事各具特點與優(yōu)勢，處于不同職業(yè)生涯階段的員工之間可以避免不良競爭。
2. 更容易適應(yīng)工作任務(wù)需要。組織的任務(wù)對員工的能力要求往往是多元化的、綜合性的，與其要求每名員工面面俱到，不如挑選一專多能、各具特長的員工。另外，老員工經(jīng)驗豐富、辦事穩(wěn)重、威信較高，年輕員工敢于開拓創(chuàng)新、精力充沛、善于學習，二者搭配能夠形成有效互補。
3. 激發(fā)創(chuàng)造力。不同專業(yè)知識背景的員工在知識儲備、思維習慣等方面各有所長，在一起交流討論能夠相互激發(fā)靈感、拓展視野，碰撞出思維的火花。
三、保持員工隊伍穩(wěn)定
我國首位系統(tǒng)研究人才資源開發(fā)的學者何見得先生提出，“人理”與“物理”有相通之處，特別是員工在“管理場”中體現(xiàn)出明顯的量子性，可以引用量子物理學的相關(guān)概念與理論研究人力資源問題。部門內(nèi)各個崗位對員工有不同能力水平的要求，有核心崗位與輔助崗位之分，可以類比為原子中的電子，在不同能級水平的軌道上運行。
一般來說，能力強的員工更喜歡承擔重要且完成難度較大的任務(wù)，因為這樣的任務(wù)具有內(nèi)在的挑戰(zhàn)性，并且完成后會產(chǎn)生業(yè)績，帶來榮譽，增長經(jīng)驗。但是，部門工作的重要程度并不均等，核心崗位的工作相對更加重要，如果員工能力都很強，都愿意占據(jù)核心崗位，那么分配工作時難免有人挑肥揀瘦，沒人愿意選擇輔助性的“雜活”，既會造成人力資源浪費，又容易造成內(nèi)部沖突。因此應(yīng)按照能級對應(yīng)原則，高低搭配，使員工能力水平與崗位要求的能力層次相對應(yīng)，能夠充分發(fā)揮每個員工的能力，減少內(nèi)耗，增強合力，提高員工隊伍的穩(wěn)定性。
四、動態(tài)調(diào)整
員工隊伍的穩(wěn)定是相對的，企業(yè)和員工都在不斷發(fā)展變化，隨著企業(yè)發(fā)展與變革，崗位不斷對員工提出新要求，員工也有可能通過提升能力進行“能級躍遷”，或是由于體力、精力、積極性等原因不再適應(yīng)崗位要求，以前合理的人員配置可能過一段時間之后就不再合理了。因此部門經(jīng)理應(yīng)及時更新崗位要求，動態(tài)跟蹤了解員工變化情況，完善績效管理，適時地通過晉升、降職、輪崗、招聘、解雇等方式對人力資源配備進行調(diào)整，從而始終使合適的員工在合適的崗位上工作。
需要注意的是，動態(tài)調(diào)整在適應(yīng)組織需要的同時，也要適應(yīng)員工個人發(fā)展需要，特別對于處在職業(yè)高原狀態(tài)的員工，通過加強溝通交流，了解員工對自身職業(yè)發(fā)展的`規(guī)劃、價值觀與人生觀、自我實現(xiàn)的目標等，幫助員工合理設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標，實現(xiàn)組織與員工同步發(fā)展。
企業(yè)人力資源配置的目的
人力資源配置優(yōu)化的根本目的是為了更好地運用“人力”。人力資源配置就是要合理而充分地利用好包括體力、智力、知識力、創(chuàng)造力和技能等方面的能力,通過一定的途徑,創(chuàng)造良好的環(huán)境,使其與物質(zhì)資源有效結(jié)合,以產(chǎn)生最大社會效益和經(jīng)濟效益。因此,如何使人力資源的配置達到優(yōu)化,從而保證上述目標的實現(xiàn),不僅是人力資源管理學的問題,也是一個社會經(jīng)濟學的問題。
人力資源的資源性,是就人體本身所蘊含的各種可開發(fā)利用的能力及潛能而言。人的潛能是以人身為直接承載體的,而人的自主意識又對人的潛能的發(fā)揮起著直接控制作用。人力資源配置的優(yōu)化,目的就是要促使人的自主意識能自覺地控制和調(diào)動其自身潛能作用的發(fā)揮,為社會經(jīng)濟發(fā)展所用,變成一種社會生產(chǎn)力。人力資源雖然是包含在人體內(nèi)的一種生產(chǎn)能力,但如果人力資源配置的結(jié)果不能使這種能力發(fā)揮出來,則人力資源便是潛在的勞動生產(chǎn)力。如果通過合理的配置,使人力資源與生產(chǎn)資料有效地結(jié)合,生產(chǎn)能力得到充分發(fā)揮,則此時的人力資源就變成了現(xiàn)實的勞動生產(chǎn)力,就能創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益和社會財富。
企業(yè)人力資源配置的意義
人力資源配置是為了達到更充分地利用人的體力、智力、知識力、創(chuàng)造力和技能,促使人力資源與物力資源實現(xiàn)更完美的結(jié)合,以產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟效益。合理的人力資源配置是社會保持活力的基本要素之一,他不但可使社會組織內(nèi)的人力資源結(jié)構(gòu)趨向合理。而且可最大限度地實現(xiàn)人盡其才,才盡其用,使每個人的才智和潛能都得到充分的發(fā)揮。
(一)調(diào)整組織內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。任何組織內(nèi)部都存在著各種各樣的人際關(guān)系,這些關(guān)系往往會對組織的正常運作產(chǎn)生重大影響。任何組織內(nèi)部融洽的人際關(guān)系是使員工保持飽滿工作熱情,順利開展工作的重要條件。客觀上,由于組織內(nèi)部的員工,在性格、工作方式、工作思路以及利益問題上往往因存在各種差異而容易產(chǎn)生不同意見。在人際關(guān)系方面,員工上下之間、相互之間的矛盾和意見也是經(jīng)常發(fā)生的,所有這些工作關(guān)系和人際關(guān)系之間的矛盾,有時可以通過加強相互間的溝通和思想交流等方式加以解決,但有時卻是無法解決的。對于那些思想交流解決不了的矛盾,最后的解決辦法就是人員調(diào)解。
一般說來,在一個組織內(nèi)部,員工們的才能、風格、知識之間存在著互補效應(yīng),把能夠互補的員工合理地調(diào)整在一起,不僅可以更好地形成有利的群體優(yōu)勢,提高工作效益,而且還有利于發(fā)展成為融洽的人際關(guān)系。因此,科學合理的人力資源配置,對于調(diào)整組織內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系,處理和解決有關(guān)矛盾,起到積極的作用。
(二)形成組織內(nèi)部的競爭機制及其對外的競爭力。科學合理的人力資源配置,不僅能增強人力資源配置的有效性,而且還能帶動和產(chǎn)生一系列有利于人力資源發(fā)展的機制。例如,人力資源配置的動態(tài)調(diào)整過程,是形成能者上、庸者下的優(yōu)勝劣汰競爭機制的基礎(chǔ)。對于人力資源,無論是行政配置,或是市場配置,都存在著對人的選擇問題,而且這種選擇并不是一勞永逸的。任何組織內(nèi)部的人員情況隨時都會發(fā)生變化,這就促使組織必須對自己的員工進行不斷選擇和調(diào)整。這種新老交替、優(yōu)勝劣汰的過程,實際上就是人力資源配置的動態(tài)過程。社會、經(jīng)濟、科技等外部環(huán)境因素在發(fā)展,人類自身在不斷發(fā)生變化,因此人力資源配置也需要不斷變化,由此必然帶來就業(yè)和崗位的競爭,這種競爭正是組織生存和發(fā)展的活力,它將使組織顯得更加朝氣蓬勃,使人力資源的潛能得到更充分的發(fā)揮。
知識經(jīng)濟時代,隨著科學技術(shù)的進步和信息通訊技術(shù)的發(fā)展,知識的傳播將加快。一個組織擁有某項技術(shù),其他組織也可以在較短的時間里獲得并掌握該項技術(shù)。因此,業(yè)內(nèi)人士認為,未來企業(yè)之間的競爭不單是技術(shù)上的競爭,而是如何使用技術(shù)上的競爭。正因為如此,企業(yè)將十分強調(diào)自己的核心技術(shù)和核心能力,并將人力資源管理作為營造自己核心技術(shù)和核心能力的主要途徑,利用知識經(jīng)濟時代人力資源管理的系統(tǒng)性和難以模仿性,使得企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢。
(三)產(chǎn)生雙向激勵作用。人力資源配置必然要涉及到人員的工作崗位變動、薪金的增減、工作性質(zhì)或行業(yè)的變化等。這些變化都可能轉(zhuǎn)變成為一種內(nèi)在的激勵因素,即上行激勵和下行激勵。
1、上行激勵。追求美好是人類的共同天性,這是促使人們對激勵做出反應(yīng)的內(nèi)在動力和基礎(chǔ)。一般人都具有追求個人成長進步、干一番事業(yè)、實現(xiàn)自我價值的內(nèi)在要求。對于組織來說,如果不斷地把優(yōu)秀人員適時地配置到更富有挑戰(zhàn)性,能夠承擔更多責任,并享有相應(yīng)的權(quán)利和勞動回報的崗位上,必定會產(chǎn)生一種榜樣的力量,從而對優(yōu)秀人才本身,以及對統(tǒng)一組織內(nèi)的周圍員工都產(chǎn)生強有力的、持久的激勵作用。
2、下行激勵。人力資源存在著層次、類別、素質(zhì)高低等差異,人力資源配置必須不斷進行擇優(yōu)汰劣。在這過程中,組織內(nèi)部將對員工隨時調(diào)整,辭退技能過低或表現(xiàn)不好的人員,這無疑會對周圍人的工作、學習造成一定的強制性壓力,從而激勵有關(guān)人員更嚴格的要求自己,更注意遵守規(guī)章制度,更積極地去提高自己的工作技能,避免被組織淘汰。
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